# Bắt đầu với myXteam

Mời Bạn xem nhanh có video để có thể bắt đa


# MyXteam V2.0 có gì mới !

Cảm ơn quý khách hàng đã tin dùng myXteam thời gian qua. Sau thời gian lắng nghe ý kiến người dùng, cũng như nhu cầu thay đổi công nghệ mới.

MyXteam đã lên kế hoạch thay đổi lớn nhất từ trước giờ để nâng cao trải nghiệm và hiệu quả sử dụng. Dưới đây là các tính năng thay đổi so với phiên bản v1. Bên cạnh sự thay đổi giao diện và tốc độ xử lý:

## 1. Chọn workspace để làm việc

Từ phiên bản 2 myXteam sẽ hiển thị ra một cấp nữa, đó là cấp công ty ( Workspace ), và mọi người trong cùng một công ty thì làm việc trên team của cấp này, loại bỏ sự nhầm lẫn khi giữ khái niệm “Team của tôi” "Team tôi tham gia”. Các tài khoản cá nhân vẫn có Workspace riêng của họ, hay tham gia nhiều Workspace.

![](https://myxteam.vn/wp-content/uploads/2022/02/1-chon-workspace.png)

## 2. Nâng cấp bộ nhãn màu trong công việc

⁃ Có thêm phần tự định nghĩa tên của mỗi nhãn màu.

⁃ Mỗi kế hoạch có thể tạo ra các bộ nhãn màu khác nhau.

⁃ Có thể lưu bộ nhãn màu để kế thừa cho các kế hoạch khác.

![](https://myxteam.vn/wp-content/uploads/2022/02/2-tu-dinh-nghia-nhan-mau.png)

## 3. Nâng cấp định dạng nội dung mô tả của công việc chính, hỗ trợ định dạng Html để format nội dung đa dạng

![](https://myxteam.vn/wp-content/uploads/2022/02/3-dinh-dang-noi-dung.png)

## 4. Nâng cấp tính năng copy tự động một công việc ra theo định kỳ (ngày, tuần …)

![](https://myxteam.vn/wp-content/uploads/2022/02/4-copy-cong-viec.png)

## 5: Tính tỉ lệ % hoàn thành công việc

![](https://myxteam.vn/wp-content/uploads/2022/02/5-Ti-le-phan-tram.png)

## 6.Cải tiến bộ lọc kế hoạch, trong Team ( có thể chọn một hay vài kế hoạch trong team để thống kê)

![](https://myxteam.vn/wp-content/uploads/2022/02/6-bao-cao-ke-hoach-team.png)

## 7. Chức năng xem việc liên quan của một hay nhiều cá nhân ở dạng List hoặc Calendar

![](https://myxteam.vn/wp-content/uploads/2022/02/7-bao-cao-nhan-su.png)

## 8.Nâng cấp tính năng tìm kiếm toàn bộ cũng như bố cục gọn gàng ưu tiên cho không gian làm việc, tìm kiếm với bộ lọc chi tiết

![](https://myxteam.vn/wp-content/uploads/2022/02/8-tim-ke-hoach-cong-viec.png)

## 9. Nâng cấp tính năng xác thực 2 lớp (2FA):

Cho phép nhận mã OTP xác thực khi đăng nhập trên 1 thiết bị khác qua app Authenticator, đảm bảo an toàn cho tài khoản của bạn.

![](https://myxteam.vn/wp-content/uploads/2022/02/9-quan-ly-dang-nhap-2fa.png)

## 10. Thao tác hiệu chỉnh nhanh công việc tại Kanban kế hoạch

![](https://newmyxteam.blob.core.windows.net/attach/122000/14257406/202204Sa161528/f736421d-1b2e-4857-87d9-1efd0c778b18.png)

## 11. Sắp xếp công việc

{% embed url="<https://docs.myxteam.vn/myxteam-workdone/cong-viec-nhiem-vu/cac-kieu-sap-xep-cong-viec>" %}

Góc nhìn sắp xếp list công việc theo từng cá nhân, thành viên có trong workspace công ty bạn, ai cũng có thể tùy chỉnh sắp xếp góc nhìn công việc cho riêng mình mà không làm ảnh hưởng đến góc nhìn làm việc của người khác

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FZmLyRSOTkBJW1WMvrXJM%2F1.png?alt=media&amp;token=acad5bdc-f3dc-4e67-91e7-42066a52fca2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 12. Bộ nhãn màu cho workspace

Mỗi workspace bây giờ sẽ được thiết lập bộ nhãn màu riêng để mặc định chung cho toàn bộ nhân viên trong công ty mình thống nhất một kiểu

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fm4l4rdcg2bYK2bSRBIqU%2F2.png?alt=media&amp;token=448cf868-a426-4901-9ec9-2efcba9bbfc4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 13. Trường tùy chỉnh

{% embed url="<https://docs.myxteam.vn/myxteam-workdone/workspace#5.-them-tao-truong-tuy-chinh-cho-workspace-cua-cong-ty>" %}

Trường tùy chỉnh cho phép bạn tạo ra/thêm vào các trường thông tin để bổ sung cho nội dung công việc còn thiếu hay thể hiện thông tin dễ dàng quản lý tổng kết kết quả báo cáo với sếp

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FIcA4k1MB28YjBgipt2vT%2F3.png?alt=media&amp;token=e312dd09-692b-47ec-8fc3-441dd01f61dc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

14\. Đánh giá chấm điểm sao <img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FT8UBvqQeZ6EVWYmfD7ht%2Fimage.png?alt=media&amp;token=483ca4c5-edd4-4850-a2d0-7b2bb56c83af" alt="" data-size="line">

{% embed url="<https://docs.myxteam.vn/cau-hoi-thuong-gap/danh-gia-diem-sao-chuyen-can-o-tung-team-ke-hoach-cua-nhan-vien>" %}

Đánh giá điểm sao cho công việc của nhân viên để cuối tháng sếp có thể dựa vào năng lực và mức độ hoàn thành số sao quy định cty mình, tuy đây chỉ là mô hình tính điểm bình thường nhưng nó có ý nghĩa sâu sắc, nhắc nhở nhân viên phải làm việc chăm chỉ hơn để đạt được điểm sao tối đa từ quản lý bộ phận mình

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FKzc4m4BYe538R82ZakZz%2F4.png?alt=media&amp;token=f0cdf577-7f16-4450-a219-b6015477d129" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Mời Bạn xem video hướng dẫn mới tại

{% embed url="<https://workdone.myxteam.com/project/50764/kanban>" %}

{% embed url="<https://youtu.be/G4iGCOVwau4>" %}

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Tìm hiểu cấu trúc và phân quyền trong myXteam

Xin chào! Video này chia sẻ cho các bạn về cấu trúc phân quyền trong myXteam để bạn nhanh chóng nắm bắt và thiết kế ra cho mình một cơ cấu quản lý làm việc phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

**Mời xem video:**&#x20;

{% embed url="<https://youtu.be/a6zAif88Fos>" %}

Cấp độ 1: WORKSPACE là một không gian làm việc có thể là một doanh nghiệp. Trong đó có nhiều TEAM hoặc nhiều phòng ban.

Cấp độ 2: TEAM/PHÒNG BAN ( FOLDER ) thì có thể có nhiều KẾ HOẠCH/DỰ ÁN.

Cấp độ 3: KẾ HOẠCH/LIST thì có thể có nhiều NHÓM VIỆC/GIAI ĐOẠN và trong mỗi nhóm việc có thể tạo ra nhiều CÔNG VIỆC cần làm.

Cấp độ 4: Trong CÔNG VIỆC có thể có nhiều CÔNG VIỆC CON/CHECK LIST.

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Lập kế hoạch quản lý công việc

**Video này xin hướng dẫn với các bạn lập kế hoạch quản lý công việc cá nhân để giúp cho các bạn ứng dụng công nghệ vào sắp xếp toàn bộ những công việc để làm việc một cách hiệu quả hơn:**

{% embed url="<https://youtu.be/npDG71NJOfs>" %}
Lập kế hoạch quản lý công việc cá&#x20;
{% endembed %}

\- Tạo mới một "TEAM CÁ NHÂN"

\- Tạo kế hoạch "Quản lý công việc cá nhân"

\- Tạo các nhóm công việc / Todolist/Doing/Done

\- Tạo việc + tạo việc con"Checklist"

\- Đính kèm tập tin vào công việc

**Video này sẽ hướng dẫn các bạn quản lý kế hoạch làm việc nhóm với myXteam:**

{% embed url="<https://youtu.be/7GzeQ3Rjma8>" %}
Quản lý kế hoạch làm việc&#x20;
{% endembed %}

\- Tạo mới "TEAM MARKETING"

\- Tạo kế hoạch/ Copy kế hoạch mẫu "MARKETING"

\- Giao việc gắn thời gian thực hiện

\- Trao đổi tương tác với công việc

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Xây dựng quản lý Team làm việc tinh gọn

**Video này sẽ hướng dẫn cho các bạn xây dựng ra một số Team, một số Kế hoạch giúp cho các bạn vận hành doanh nghiệp một cách tinh gọn và bài bản:**

{% embed url="<https://youtu.be/COyy_RUcowU>" %}

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Thiết lập kênh thông tin "Chat Work" làm việc nhóm hiệu quả

**Video này sẽ hướng dẫn các bạn kênh thông tin liên lạc làm việc nhóm một cách hiệu quả:**

{% embed url="<https://youtu.be/vxwXubnKS44>" %}

Thiết lập dòng thông tin làm việc trong doanh nghiệp. Giúp đội nhóm làm việc nhịp nhàng, năng suất.

\- Thông tin trao đổi cá nhân với cá nhân.

\- Trao đổi tương tác nhóm.

\- Thiết lập kênh bản tin doanh nghiệp.

\------------------------------------------------------------------------

SETUP - KÊNH THÔNG TIN DOANH NGHIỆP.

LOẠI 1: trao đổi thông tin nhóm:

\- Tạo nhóm liên quan dự án.

\- Tạo nhóm trao đổi.

LOẠI 2: Kênh thông tin 1 chiều:

\- Kênh thông báo chung hành chính văn phòng cho toàn thể công ty.

\- Kênh thông riêng của từng phòng ban.

\- Kênh điều hay ý đẹp mỗi ngày.

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Xem hoạt động kế hoạch trong thời gian thực

**Video này hướng dẫn các bạn xem hoạt động kế hoạch trong thời gian thực giúp cho chúng ta có thể nhanh chóng đưa ra quyết định đối với những kế hoạch của chúng ta:**

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?v=YtEhH3goTgY>" %}

Xem hoạt động kế hoạch trong thời gian thực:

\- Xem khối lượng công việc trong kế hoạch.

\- Xem trạng thái công việc, việc hoàn thành,  trễ hạn, chưa hoàn thành.

\- Xem % công việc của từng nhân sự.

<mark style="color:green;">**Chúc bạn thành công với myXteam**</mark><br>


# Câu hỏi thường gặp


# Lấy lại mật khẩu đăng nhập từ web myxteam

Để lấy lại mật khẩu tài khoản myXteam, click vào link phía dưới nhé

{% embed url="<https://workdone.myxteam.com/member/password/forget>" %}

Sau khi đã click link trên, màn hình hiển thị Quên mật khẩu? >> Bạn vui lòng nhập Email hoặc SĐT mà mình đã đăng ký tài khoản myXteam để lấy lại mật khẩu đăng nhập

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FMdBu8MuTZ1xO7xDEbGrC%2F1.png?alt=media&amp;token=07835a73-4491-4b53-93ee-c747b7b9023d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 1. Lấy lại mật khẩu bằng số điện thoại

Nếu chọn lấy lại mật khẩu bằng SĐT, mã xác thực sẽ được gửi về thiết bị ĐT của bạn, kiểm tra mã gửi về trong phần tin nhắn SMS, nhập vào và Xác Nhận

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FQyxPKHlgqPCei9Gj7QLy%2F2.png?alt=media&amp;token=0c875a5d-a3fb-480a-b3f3-ae6884c818d3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi đã xác nhận lấy lại mật khẩu đăng nhập bằng SĐT thành công, thiết lập mật khẩu mới cho tài khoản của bạn và click Cập nhật mật khẩu để hệ thống lưu mật khẩu đó

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FWgjmDDeKBEKolKOpOF9j%2F3.png?alt=media&amp;token=f11f3351-5926-4efd-a210-a88b0a499eff" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 2. Lấy lại mật khẩu bằng email

Nhập email mà bạn đã đăng ký bằng tài khoản myXteam, kiểm tra hòm thư email của bạn, <mark style="color:red;">**nếu không thấy email lấy lại mật khẩu nhận được trong email, click Gửi lại email**</mark>&#x20;

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FMiIfk6QzdcUuJckgeZzY%2F4.png?alt=media&amp;token=9a02cccd-fdaa-4f89-a375-7d651ab45c02" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Email khôi phục mật khẩu được gửi có dạng như sau, click vào đường link phía dưới như hình để đặt lại mật khẩu

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FPF61V2kXO9BOjy2ExFdL%2F5.png?alt=media&amp;token=7d61750d-5a3a-4004-a4cb-e2c2e23a84c7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi đã click link, thiết lập mật khẩu mới cho tài khoản của bạn và Cập Nhật

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fcf4PzSZ4lBLi3R9BUCGc%2F6.png?alt=media&amp;token=71bd694f-7d06-439e-89e9-d71148a41b66" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Tài khoản thông báo hết hạn dùng thử và yêu cầu gia hạn ?

Tài khoản dùng trong workspace trả phí của công ty bỗng dưng báo hết hạn, ngăn chặn toàn bộ thao tác dù công ty bạn đã trả phí đầy đủ cho myXteam

Đừng lo lắng, đây không phải là lỗi, mà là tính năng

Do trước đây tài khoản của bạn được myXteam tặng gói dùng thử demo Business trong 14 ngày nên khi hết 14 ngày này sẽ hiển thị ra thông báo hết hạn. Công ty bạn đã mua tài khoản trả phí thì bạn hoạt động trong workspace của tài khoản trả phí đó, còn tài khoản myXteam riêng của bạn sẽ dùng tài khoản Free, nên khi có thông báo hết hạn, vui lòng làm theo hướng dẫn dưới đây :&#x20;

Để chuyển tài khoản myXteam của bạn thành tài khoản free

* B1: Vào biểu tượng avatar góc trái màn hình
* B2: Nhấp vào "Gói đăng ký"
* B3: Chọn dùng  Gói Miễn Phí

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fi0VarS7VA5slbBiFkIdJ%2Fscreenshot_1744706263.png?alt=media&amp;token=4c66641a-bc26-4d0f-b007-91ba791df63f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FuayHvX2Clm428dP81zTW%2Fscreenshot_1744706058.png?alt=media&amp;token=07946a34-9c21-4e8b-a025-033446b229cb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Các dạng view không gian làm việc của myxteam workdone

Cho đến thời điểm hiện tại myXteam có 7 góc nhìn làm việc cho không gian làm việc của bạn và công ty, hội nhóm của mình

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FUMgZCgqWuWU4zZG8qBY9%2F3.png?alt=media&amp;token=af1367e1-b66f-495d-8ba5-c122c0db5b39" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## I. Kanban

**Kanban** là có nghĩa là thẻ thị giác trong tiếng Nhật, với từ Kan là thị giác và từ Ban là thẻ.  “Phương pháp quản lý Kanban ” (Kanban method), được phát triển vào cuối những năm 1940 bởi một kỹ sư người Nhật tên là Taiichi Ohno.

Phương pháp quản lý Kanban tập trung vào việc trực quan hóa toàn bộ công việc dự, án trên các bảng nhằm tăng tính rõ ràng, khoa học của dự án. Nhờ đó mà các thành viên trong nhóm sẽ hợp tác và làm việc khoa học hơn.&#x20;

#### <mark style="color:purple;">**Lợi ích của Kanban trong quản lý công việc**</mark> <a href="#loi-ich-cua-kanban-trong-quan-ly-cong-viec" id="loi-ich-cua-kanban-trong-quan-ly-cong-viec"></a>

### 1. Linh hoạt khi lập kế hoạch công việc <a href="#id-1-linh-hoat-khi-lap-ke-hoach-cong-viec" id="id-1-linh-hoat-khi-lap-ke-hoach-cong-viec"></a>

Một nhóm Kanban sẽ chỉ tập trung vào công việc đang được tiến hành. Sau khi nhóm hoàn thành một hạng mục công việc, họ sẽ loại bỏ hạng mục công việc tiếp theo vào phần công việc đang làm.&#x20;

Người đứng đầu dự án có thể tự do sắp xếp lại công việc đang tồn đọng mà không làm gián đoạn nhóm. Miễn là bạn giữ nguyên các hạng mục công việc quan trọng nhất trong số các công việc tồn đọng.&#x20;

### 2. Thời gian làm việc được rút ngắn <a href="#id-2-thoi-gian-lam-viec-duoc-rut-ngan" id="id-2-thoi-gian-lam-viec-duoc-rut-ngan"></a>

Chu kỳ thời gian là lượng thời gian cần để một đơn vị công việc đi qua quy trình làm việc của nhóm – từ thời điểm công việc bắt đầu cho đến khi hoàn thành. Bằng cách tối ưu hóa chu kỳ thời gian, nhóm có thể dự báo việc phân phối công việc chính xác trong tương lai. Từ đó, rút ngắn thời gian làm việc.

Trong Kanban, không phải mỗi người nắm giữ một kỹ năng, vì như vậy nếu người đó không hoàn thành tốt công việc thì sẽ sở thành điểm tắc nghẽn trong quy trình. Nên nhóm Kanban luôn hỗ trợ và bổ sung kỹ năng cho nhau, đảm bảo các thành viên luôn được học hỏi và không chỉ tập trung vào kỹ năng nào.&#x20;

### 3. Ít tắc nghẽn công việc hơn <a href="#id-3-it-tac-nghen-cong-viec-hon" id="id-3-it-tac-nghen-cong-viec-hon"></a>

Việc đa nhiệm đôi lúc có thể gây ra sự thiếu hiệu quả trong công việc do có quá nhiều đầu việc khác nhau trong nhóm. Đó là lý do tại sao một nguyên lý chính của Kanban là giới hạn số lượng công việc đang thực hiện (WIP).&#x20;

Giới hạn công việc đang tiến hành giúp giảm tắc nghẽn và tăng dự phòng trong quy trình của nhóm.&#x20;

### 4. Số liệu trực quan <a href="#id-3-so-lieu-truc-quan" id="id-3-so-lieu-truc-quan"></a>

Một trong những giá trị cốt lõi là tập trung vào việc liên tục cải thiện hiệu suất và hiệu quả của nhóm với mỗi lần lặp lại công việc. Trong Kanban, công việc sẽ được theo dõi qua biểu đồ, biểu đồ này cung cấp một cơ chế trực quan cho các nhóm để đảm bảo rằng họ đang liên tục cải thiện.&#x20;

Khi nhóm có thể xem dữ liệu, sẽ dễ dàng phát hiện ra các điểm nghẽn trong quy trình (và loại bỏ chúng). Hai báo cáo phổ biến mà phương pháp Kanban sử dụng là biểu đồ kiểm soát và sơ đồ luồng tích lũy.

### 5. Chuyển giao liên tục <a href="#id-4-chuyen-giao-lien-tuc" id="id-4-chuyen-giao-lien-tuc"></a>

Chuyển giao liên tục (CD) là việc thường xuyên làm việc với khách hàng về tiến trình phát hành sản phẩm (đây là một đặc điểm nổi bật của Agile). Kanban và CD bổ sung cho nhau một cách tuyệt vời vì cả hai kỹ thuật đều tập trung vào việc phân phối giá trị đúng lúc (và một lần).&#x20;

Ngày nay, một sự thật là nhóm càng cung cấp sự đổi mới cho thị trường nhanh thì sản phẩm của họ sẽ càng có tính cạnh tranh trên thị trường. Và nhóm Kanban tập trung chính xác vào điều đó: Tối ưu hóa luồng công việc cho khách hàng (công tác với khách hàng).

## II. User

Đây là góc nhìn làm việc theo từng cá nhân thành viên có trong kế hoạch, thành viên được gán thực hiện công việc nào thì làm công việc đó và quản lý có thể dựa vào góc nhìn này để xem được nhân viên nào có nhiều công việc hơn và tìm để xem riêng công việc mà thành viên đó làm trong nhiều thành viên, tránh lạc trôi quá nhiều công việc hằng ngày như Kanban

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FIDDSSFPlvRubQioiV9DN%2F1.png?alt=media&amp;token=8434d130-d22f-46ee-b80d-9c52478bcdb1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## III. Table

Góc nhìn dạng bảng hiện thị chi tiết nội dung từng công việc, nhóm công việc, tất tần tật những nội dung làm việc có trong kế hoạch đó nhân viên nào làm, ai là người thực hiện, ai trễ việc, ai hoàn thành, ai chưa hoàn thành để từ đó mà quản lý có thể đánh giá năng lực làm việc của nhân viên đó.&#x20;

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FRt6OFmYUwrCTzWj6ksRP%2F1.png?alt=media&amp;token=9e7b8148-b89d-4ba8-8385-35ada949a912" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ngoài ra bạn cũng có thể xuất excel ở góc nhìn table để lưu lại quá trình làm việc của nhân viên ở kế hoạch đó

{% embed url="<https://docs.myxteam.vn/myxteam-workdone/ke-hoach-du-an/xuat-excel-cho-ke-hoach>" %}

## IV. Calendar

Tại góc nhìn calendar, sẽ giúp bạn thống kê khung thời gian tạo việc và hoàn thành công việc của toàn bộ nhân viên trong kế hoạch, thống kê theo ngày/tuần/tháng

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fxq8R7fW3xFTLPOH56ZPI%2F1.png?alt=media&amp;token=42f336c1-4793-481d-8079-2d793422f905" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Click ![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FldhL0aNDjdr3N8CPWUnw%2Fimage.png?alt=media\&token=7221a0aa-e404-4b79-839a-7e17ffdc2893)để tạo mới công việc

{% embed url="<https://docs.myxteam.vn/myxteam-workdone/nhom-viec-va-cac-tinh-nang-chinh/tinh-nang-dung-cho-nhom-cong-viec#1.-them-moi-cong-viec>" %}

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F7nBp0hS7egqTe7E0HS29%2F1.png?alt=media&amp;token=2ba503a8-b04b-4c71-805d-3d84bc9957ff" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## V. Gantt

Sơ đồ Gantt (hay còn gọi là sơ đồ ngang Gantt, biểu đồ Gantt hay Gantt Chart) là loại sơ đồ dùng để trình bày các công việc, sự kiện theo thời gian. Sơ đồ sẽ gồm 2 phần chính: trục tung thể hiện tên các công việc và trục hoành thể hiện các mốc thời gian cho những công việc ấy. Nhìn vào một sơ đồ Gantt, bạn dễ dàng nắm bắt được các thông tin của từng đầu công việc và của cả dự án.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fw7z6Xr2zaYDyAFqZ5nFd%2F1.png?alt=media&amp;token=c1a09b82-d05f-4838-9235-00298cae90b0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Click here để xuất excel cho biểu đồ Gantt

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FESeJLYTlEqpO5uZlyZkN%2F1.png?alt=media&amp;token=52ab6c5c-b0d0-4205-9706-c999d4371c43" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Trong biểu đồ gantt, bạn có thể

* ![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FGaNN5zpcmhqb0n2qvOQy%2Fimage.png?alt=media\&token=3c0a6ad9-7f6f-4682-b0bd-cd30423f55b5)Hiệu chỉnh Nhóm việc
* ![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FyUbcDTgUghLuawHXi2qD%2Fimage.png?alt=media\&token=9fb7ddfc-67b9-478d-9214-22bba39170f1) Thêm mới công việc

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FIPXqD6sd2btqa0UgYX21%2F2.png?alt=media&amp;token=f8cb63b5-2147-4141-985f-1fad470a4361" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## VI. Mindmap

Tại góc nhìn này, ta có thể chuyển 1 kế hoạch hoặc lập 1 kế hoạch mới theo dạng sơ đồ tư duy hay còn gọi là sơ đồ cây. Đây là 1 dạng view được sử dụng khá phổ biến trong quản lý kế hoạch. Dựa trên 4 cấp bậc trong 1 kế hoạch gồm : Kế hoạch, nhóm công việc, công việc và công việc con ta có thể lập 1 kế hoạch với view Mindmap hoàn chỉnh.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FPKIusZXr5aeomB2cdxkG%2Fscreenshot_1710237576.png?alt=media&amp;token=d2f585e3-2f6b-49f3-a396-45501ba7ca4c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

##

## VI. Dashboard

Hiển thị báo cáo tổng quan về tiến trình hành thành công việc và hoàn thành theo người dùng trong kế hoạch trong khoảng thời gian tùy chỉnh. Dưa vào dashboard, quản lý hoặc sếp có cái nhìn tổng quan về kế hoạch trong năm của bên mình có hiệu quả không

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FN7eevaBFZ1InyvfjRtah%2F1.png?alt=media&amp;token=f4ddfa85-2c88-48f8-a5be-ed5f58b68c4d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Đánh giá điểm sao chuyên cần ở từng team, kế hoạch của nhân viên

Để truy cập vào báo cáo đánh giá điểm sao chuyên cần ở từng team, kế hoạch của nhân viên, bạn truy cập theo hướng dẫn sau

Từ góc dưới bên trái màn hình, click chọn biểu tượng <img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FsoJ9uGWwyHuaY8PJp5Oh%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3dfa9479-35f7-4f4b-bfe3-d82ca9ec875f" alt="" data-size="line"> để vào mục **báo cáo** và chọn ☆**Đánh giá**, đây là mục báo cáo đánh giá điểm sao

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FCdtDEVZi6UAaxv1RmjgU%2F1.png?alt=media&amp;token=3c1903c8-3556-4d06-9814-a7fba29c8a7c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi truy cập vào báo cáo, nội dung báo cáo đang bị trống, bạn đừng lo lắng, chỉ là cho bạn chưa check thông tin cho bộ lọc thôi

Thông tin trong bộ lọc cho phép bạn lọc ra hiển thị những thông tin mà bạn muốn gồm:

* **(1) Điểm đánh giá**: bạn có thể quy đổi tùy chỉnh số sao từ 1->5⭐ sao thành điểm bạn mong muốn (VD: 1⭐ = 2 điểm)&#x20;
* **(2) Chọn team**: Chọn team mà bạn muốn hiển thị điểm đánh giá sao trong team đó
* **(3) Chọn kế hoạch**: Chọn kế hoạch mà bạn muốn bộ lọc lọc ra hoặc chọn toàn bộ kế hoạch có trong team
* **(4) Thời gian**: Chọn khung thời gian ngày/tuần/tháng/năm/trong khoảng mà bạn muốn bộ lọc lọc ra
* **(5) Được tạo bởi**: Công việc đó được gán cho ai làm người thực hiện

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FQ0qePZjC95KFpHbYec21%2F2.png?alt=media&amp;token=7af67ce6-3400-4a10-8d66-5c127d988d80" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 1. Đánh giá điểm sao chuyển cần theo kế hoạch

Đánh giá điểm sao theo kế hoạch cho phép bạn có cái nhìn tổng quát về các công việc và tính tổng trung bình số sao nhận được giữa các kế hoạch này với các kế hoạch khác xem các kế hoạch nào làm việc hoạt động được sếp/quản lý đánh giá tối ưu hơn

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fi6Zr0GrOCIjoMZdMoGSZ%2F3.png?alt=media&amp;token=63115581-3bc6-4bf6-8f53-54618b8e5108" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Mỗi điểm sao được quy đổi tùy vào người dùng, hình dưới hiển thị số điểm sao tương đương được quy đổi để dễ xem hơn

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FlZD64gHXR6cPhHfrcb67%2F3.5.png?alt=media&amp;token=fcccacf2-dfcf-4a59-b0a8-9a74a8f055ed" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Trong phần báo cáo đánh giá thang điểm hiển thị các nội dung

\+ Tiêu đề: là tên của công việc, kế hoạch bạn tạo

\+ Bắt đầu: ngày bắt đầu được gán vào công việc đó

\+ Kết thúc: ngày kết thúc được gán vào công việc đó

\+ Hoàn thành: ngày công việc đó được click nút hoàn thành

\+ Trễ : tính từ ngày công việc đó được gán bắt đầu và kết thúc, nếu hoàn thành chậm tiến độ kết thúc thì sẽ hiển thị số ngày **trễ** là bao nhiêu ngày

\+ Số công việc: hiển thị trong một kế hoạch đó có bao nhiêu công việc

\+ Điểm đánh giá: Hiện thị trên tổng điểm ⭐ sao đã quy đổi ra điểm đánh giá theo bố cục tổng điểm từ kế hoạch hay số điểm trên từng công việc

\+ Hệ số đánh giá: ![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FdTH3dE4JbEiXMN0Vg4KY%2Fimage.png?alt=media\&token=7ac2dad0-36d7-4fd1-99ba-362088eee38d)để bạn đánh giá được mức độ phần trăm đạt được bao nhiêu&#x20;

<mark style="color:blue;">**Click biểu tượng nút mũi tên xuống theo hướng chỉ dẫn góc trên bên trái màn hình để mở/đóng hiển thị nội dung chi tiết công việc trên từng kế hoạch**</mark>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Ft7KyieWz8nBUCYQ8qJBd%2F4.png?alt=media&amp;token=64c15a6e-397d-4813-a7db-31be660f5e85" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 2. Đánh giá điểm sao theo người thực hiện

Đánh giá điểm sao theo người thực hiện cho phép bạn có cái nhìn tổng quát về từng thành viên và từng công việc mà thành viên có số sao nhận được giữa kế hoạch, từng kế hoạch hay toàn bộ kế hoạch có trong một team. Từ đó quy ra hệ số đánh giá cho từng thành viên nào làm việc hoạt động được sếp/quản lý đánh giá tối ưu hơn

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FZwsmYcI4Wk5xNs8RxRR2%2F5.png?alt=media&amp;token=15b7c093-f3c3-4331-a2ff-22a127695a59" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Để xem được công việc mà thành viên đó được tham gia hiển thị trong báo cáo đánh giá điểm sao, từ góc trái màn hình, click biểu tượng mũi tên <img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F2MulNNdXrHRDmAjnGdtL%2Fimage.png?alt=media&amp;token=adec7194-a63b-4f13-b3e2-c8de40d7ffb2" alt="" data-size="line"> nằm góc trái tên thành viên mà bạn muốn hiển thị trên màn hình trước khi xuất báo cáo về máy

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fi76xRTm0EVYNFrvWGgWN%2Fimage.png?alt=media&amp;token=89cc3788-a416-4094-8de3-c9bcf46e5eaa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FZd4X8znZjMtsKq2EblYf%2F6.png?alt=media&amp;token=3c09d9b0-8783-4d94-9c0e-9fd5cbe288fc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 3. Xuất file excel đánh giá điểm sao chuyên cần ở từng team, kế hoạch của nhân viên

Bạn có thể xuất excel cho 2 góc nhìn hiển thị là nhóm theo người thực hiện và kế hoạch trong team đó

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fn3CWc1PZODD0DWLclydi%2F7.png?alt=media&amp;token=88890752-18ff-4b4b-9783-f908d07d56b3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi xuất excel về máy, bạn sẽ nhận được 1 file excel có thông tin đánh giá điểm sao hiển thị như hình dưới

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FGjUhLbMekXwImnSJhdqU%2F8.png?alt=media&amp;token=153589ed-3245-44d9-8516-df635ecad3b7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Xóa, sửa tên trường tùy chỉnh được gán cho toàn bộ công việc trong workspace

Để tạo trường tùy chính cho workspace của công ty ta làm như sau (chỉ có chủ workspace hoặc admin workspace mới tạo/thêm **Trường tùy chỉnh** cho workspace &#x20;

Từ giao diện workdone.myxteam.com, click chọn thanh **3 bấm dọc** nằm góc phải tên tài khoản workspace

Click chọn **"Trường tùy chỉnh"** nằm trong vùng chọn các thao tác này

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FDUWV9hxq7J9rWoay66FG%2F1.png?alt=media&amp;token=9033bb79-c0fc-407a-a424-8ae1d9804a7a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 1. Sửa tên trường tùy chỉnh cho toàn bộ công việc, kế hoạch trong cả workspace

Click nút **"Sửa"** nằm góc bên phải của từng loại trường tùy chỉnh trong danh sách

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FlDu0x3UxFvxLudK6lo2A%2F2.png?alt=media&amp;token=778f9406-4fdd-4c51-813c-a9d4e7e22c21" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Đổi **tên** cho trường tùy chỉnh của bạn và sau đó click **cập nhật**

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FTG3cXmkoMhC66YIjfiIE%2F3.png?alt=media&amp;token=4e06c778-8d50-4821-b034-086a559ef94b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi đã click nút cập nhật, tên trường tùy chỉnh mà bạn thay đổi sẽ hiển thị trên list danh sách. <mark style="color:red;">**Sau khi thay đổi tên trường tùy chỉnh trong workspace, hệ thống sẽ đồng bộ thay đổi tên của trường tùy chỉnh này ở các kế hoạch, công việc mà trường này được thêm vào.**</mark>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F9xk9NglaRtufminf1HkG%2F4.png?alt=media&amp;token=332f4b73-7cf4-4b8f-b0ad-638c32c433e6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 2. Xóa trường tùy chỉnh được thêm vào trong toàn bộ kế hoạch công việc có trong workspace

Click nút **"Xóa"** tên trường tùy chỉnh mà bạn muốn sau khi đã vào trường tùy chỉnh workspace

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FNoD9taVeKK1CQuhpMoR8%2F5.png?alt=media&amp;token=158e923a-65f4-48b5-9e61-eb6a67b592fc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Hệ thống sẽ hiển thị thông báo rằng nếu bạn xóa trường tùy chỉnh này thì sẽ xóa ở tất cả kế hoạch và công việc có sử dụng trường này, bạn cần lưu ý kỹ trước khi thao tác. <mark style="color:red;">**Những dữ liệu đã được thêm vào trường này ở các công việc sẽ không thể khôi phục lại khi đã xóa.**</mark>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FbEtz1iM01MtyRmoLl8wY%2F6.png?alt=media&amp;token=9761ecf9-099a-4f44-a38f-f7d56fd7c28b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Hệ thống hiển thị **thông báo** đã xóa trường tùy chỉnh thành công, xác nhận rằng bạn đã xóa trường tùy chỉnh này khỏi workspace, sẽ không tồn tại trường này trong các công việc, kế hoạch mà trường này đươc thêm vào.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F2HFQztzDmlNPnm0xlRXS%2F7.png?alt=media&amp;token=14e5121e-921f-432a-9464-e5535ace2402" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Làm thế nào để truy cập vào workadmin

Như các bạn đã thấy, mỗi tài khoản workspace đều có workadmin riêng cho từng tài khoản, vậy để truy cập vào workadmin thì làm như thế nào?

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FHvX4ZsWsWQsirDcIlAZz%2Fscreenshot_1667279473.png?alt=media&amp;token=23e10cb6-a6b7-42d8-a310-038612b7ffcf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Điều kiện thứ 1 (trực tiếp): Bạn phải là chủ workspace của tài khoản đó thì bạn mới vào được workadmin
* Điều kiện thứ 2 (gián tiếp): Bạn được thêm vào workspace này để làm việc chung, bạn muốn vào workadmin của workspace này thì bạn phải là người được cấp "quyền quản trị" hoặc "quyền chủ workspace" của của tài khoản ở workadmin của chủ workspace của tài khoản đó

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fv4imLqcdTVxdgMyQZ00x%2Fscreenshot_1667288204.png?alt=media&amp;token=80a6aa6a-7603-4011-bc3c-afd3b0526110" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Lưu ý: các quyền trong workadmin không liên quan gì với các quyền trong workdone

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Không tìm thấy workspace công ty được người khác thêm vào

## Cách 1: Làm mới danh sách workspace

Nếu bạn được thêm vào workspace công ty hoặc workspace của người khác mà vào danh sách workspace không thấy thì vui lòng click chọn làm mới workspace để hệ thống myxteam reset lại

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fo1i1cIgy98DhhCnqDYqj%2FPaste-2022-10-26_11-18-29.jpeg?alt=media&amp;token=897b79f4-9d35-4ade-8f22-fb902d3cad3d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Cách 2: Xóa thành viên ra khỏi workspace và thêm vào lại

Để xóa thành viên ra khỏi workspace công ty, ta thực hiện theo cách sau

B1: Từ giao diện workdone.myxteam.com, chọn nút 3 chấm dọc trên màn hình ( bạn phải là chủ workspace đó hoặc được cấp quyền chủ workspace trong workadmin mới có thể nhìn thấy click được nút 3 chấm)

B2: Chọn quản lý thành viên để truy cập vào workadmin của công ty bạn (workadmin là nơi điều hành quản lý workspace làm việc của công ty bạn, các quyền quản trị trong workadmin với workdone là khác nhau)

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FyJWaUizph18B2q8OoLjI%2Fscreenshot_1666759180.png?alt=media&amp;token=b233701f-1767-4801-ad8e-1f48fa6bce4a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

B3: Chọn click vùng thành viên, sau đó chọn thành viên mà bạn muốn xóa ra khỏi workspace của công ty và click chọn "Xóa thành viên" để xóa thành viên đó ra khỏi workspace làm việc của công ty mình (khi xóa thành viên đó ra khỏi workspace công ty thì mọi dữ liệu công việc mà thành viên đó được giao hoặc đã tạo ra sẽ không bị mất đi)

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fxan0md36yFjnxQ3PVqKC%2Fscreenshot_1666759253.png?alt=media&amp;token=76011ee9-a83d-414e-8edb-6dcb0d420c47" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

B4: Sau khi đã xóa thành viên đó ra khỏi workspace làm việc của công ty mình, thêm thành viên đó vào lại từ workadmin

Click chọn mục thành viên, sau đó chọn "Thêm mới" >> nhập thông tin thành viên đó vào, gồm email và SĐT, hệ thống sẽ xác nhận thành viên đó có tài khoản myXteam chưa và hiển thị như hình dưới "Thành viên đã đăng ký tài khoản trên hệ thống. Bạn chỉ việc mời thành viên đó vào workspace của công ty mình là hoàn thành.

Nhờ thành viên đó vào lại workspace của mình kiểm tra xem đã được thêm vào workspace của công ty hay chưa trong danh sách workspace

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FHqzXRxDBCWDT7jx5N6Lc%2Fscreenshot_1666760614.png?alt=media&amp;token=8f2114ee-49c7-4aee-97aa-b1c9b142acec" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Copy các mẫu template có sẵn cho kế hoạch của bạn

Để có thể copy mẫu template có sẵn vào kế hoạch của bạn thì làm theo hướng dẫn sau : &#x20;

* Chọn template có sẵn phù hợp với nhu cầu của bạn trong kho template của myXteam. **(2)**

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fynzz9g76VtnlAMiAKM9D%2Fscreenshot_1664273121.png?alt=media&amp;token=db219a6f-049a-4a4c-a13a-583b82589f3e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Sau khi đã chọn được template phù hợp, bạn làm như hướng dẫn phía dưới nhé, bạn có thể **xem mẫu** trước hoặc **copy mẫu** luôn mà không cần phải xem.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FhtkOP7DH3cpmIuIwoRNc%2Fscreenshot_1664349233.png?alt=media&amp;token=6267d727-b5c1-48ef-921b-28f69aadf07c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;\- Sau khi đã vào mục **Xem mẫu**, hệ thống sẽ chuyển sang một tab khác để bạn xem mẫu template này chi tiết hơn, chọn **Sử dụng mẫu này** **(2)** như hình dưới để copy về team mà bạn muốn kế hoạch này được thêm vào.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FUTqZceSoabRNuPom4NsE%2Fscreenshot_1664349287.png?alt=media&amp;token=1bff156f-ebeb-4c86-8fc7-43171bdf3fcc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;\- Hệ thống sẽ hiển thị bản tùy chỉnh để bạn thao tác thực hiện chọn workspace, team mà bạn muốn copy kế hoạch về đó trước khi click nút lưu **(cập nhật)** phía dưới.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FqYr0D4mx6SAWRp9WFLLW%2Fscreenshot_1664349348.png?alt=media&amp;token=85f99780-3cb3-417c-a4bf-5b40f6f70fd7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;\- Sau khi lưu về trong team, workspace mà bạn chỉ định, màn hình sẽ hiển thị vị trí template mà mình đã lưu về.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FclqBSEkdKBX6AfLUNY22%2Fscreenshot_1664349420.png?alt=media&amp;token=d3d03ec3-4ad8-48bf-a2c6-a11d9dbfd172" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;\- Để **copy mẫu** trực tiếp mà không cần xem mẫu thì làm theo hướng dẫn hình dưới :&#x20;

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fs97RMmm2jbqYsTV1qIO3%2Fscreenshot_1664349233.png?alt=media&amp;token=d7e133ec-28a3-4314-bb13-92035d8b37ed" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi đã chọn workspace, team mà bạn muốn copy kế hoạch này về đó >> click nút **lưu** để xác nhận.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F7XtbKucAlSEofnyQqsWD%2Fscreenshot_1664349488.png?alt=media&amp;token=4893a02f-9d4c-4fe0-a4f7-9274da627be9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Tính năng ổ đĩa lưu trữ drive và thùng rác

Drive là kho lưu trữ file đính kèm được upload trong workspace cá nhân, bao gồm những tài khoản khác cùng tham gia hoạt động trong workspace cá nhân này.

## 1. **Tính năng ổ đĩa lưu trữ drive:**

* Cách truy cập vào tính năng drive:&#x20;

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F5Gb9shiLB9VRVHIhKqzl%2Fscreenshot_1663227667.png?alt=media&amp;token=d5df7b2b-bd1a-44f0-ba7e-a0daf4dfea21" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Cách xóa dữ liệu file đính kèm trong drive:

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F06iTUO6ww65u4MDSbaOp%2Fscreenshot_1663227824.png?alt=media&amp;token=b6d23db8-92d8-490c-be9f-578099a70c59" alt=""><figcaption><p><strong>Dữ liệu file được xóa sẽ chuyển vào thùng rác, bạn phải vào thùng rác để xóa dữ liệu vĩnh viễn</strong></p></figcaption></figure>

Lưu ý: chỉ có thể xóa từng file, không có tính năng xóa tổng thể, và bạn phải vào từng công việc, nhóm công việc để xóa.

* Cách tải về dữ liệu đính kèm trong drive:&#x20;

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FjyrOxifvKfXpB72JQtTR%2Fscreenshot_1663230278.png?alt=media&amp;token=b6efc3fd-0906-488d-83c0-d7f37bd07815" alt=""><figcaption><p><strong>Bạn có thể tải file đính kèm từ tổng thể workspace, team, kế hoạch, nhóm công việc, công việc >> tùy vào tệp mà bạn chọn như hình trên (1), muốn tải trong từng kế hoạch thì vào tệp kế hoạch đó để bấm tải (thực hiện tương tư như trên)</strong></p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FLFLVlS3rA3HRuOXbalVX%2Fscreenshot_1663230644.png?alt=media&amp;token=1b1e966e-43b4-40d1-837f-43b3bda50e4f" alt=""><figcaption><p>Để tải từng file riêng lẻ >>vào thẳng kế hoạch, công việc đó</p></figcaption></figure>

## **2. Thùng rác:**

* Cách truy cập vào thùng rác:

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Ffai6bKCNBXhhrPuXR3YF%2Fscreenshot_1663231122.png?alt=media&amp;token=608e63b1-b55e-4172-8f24-d59deb3cd4ee" alt=""><figcaption><p>(1),(2) các bước để truy cập vào thùng rác, đây là nơi lưu trữ những file đã xóa, để xóa vĩnh viễn tất cả file rác từ drive hoặc từ quá trình làm việc upload file vào mục (3)</p></figcaption></figure>

(4) Cho phép xem file đó không cần download

(5) Cho phép tải về máy tính của bạn

(6) Cho phép xóa vĩnh viễn, myxteam sẽ không chứa những file đó nữa khi bạn click vào ô này

(7) Phục hồi file đó, trả về drive, trả lại y như cũ vào file đính kèm phần công việc đã thêm file này.

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Xóa nhóm chat trên workchat web

Có 2 loại nhóm chat tại cửa sổ workchat, đó là: Nhóm chat được tạo từ kế hoạch và nhóm chat tạo trực tiếp trên workchat.

## 1. **Nhóm chat mở theo kế hoạch :**&#x20;

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fu88o6uu7iivCeasQdXjs%2FPaste-2022-09-05_11-03-06.jpeg?alt=media&amp;token=ebc00ea6-65ec-406d-85eb-856bd29c8df5" alt=""><figcaption><p><strong>Đây là nhóm công việc được thêm vào từ kế hoạch, phải vào workdone để đóng (xóa) không thể đóng trực tiếp trên workchat</strong></p></figcaption></figure>

Để xóa nhóm chat theo kế hoạch, ta làm theo hướng dẫn sau :&#x20;

* Đầu tiên vào bánh răng cài đặt của kế hoạch đó, chọn "Hiệu chỉnh kế hoạch".

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FHvtmfiAwQCooiiIPQedj%2FPaste-2022-09-05_11-03-38.jpeg?alt=media&amp;token=e3078716-dbdd-472e-b897-213943d74925" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Sau đó, bỏ chọn tích "Mở nhóm chat theo kế hoạch này".

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FkpOy9gIbMZi7uFEkhV8f%2FPaste-2022-09-05_11-03-55.jpeg?alt=media&amp;token=c3eea618-debf-4cb3-a0c6-aa8b6002ccf9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## **2. Xóa nhóm chat hoặc ẩn nhóm chat được tạo ra trực tiếp từ cửa sổ workchat:**

* Để xóa nhóm chat do chính mình tạo, bạn làm theo hướng dẫn sau :&#x20;

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FZrNTLdqUoG2ITb2AaFha%2FPaste_2022_09_05_10_05_09.jpeg?alt=media&amp;token=176e1049-0aa3-4404-b14d-399fb2daa255" alt=""><figcaption><p><strong>Xóa nhóm chat</strong>  </p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FG07nsDZPNcivwqKtCRqX%2FPaste_2022_09_05_10_05_26.jpeg?alt=media&amp;token=1ae14017-96a2-4ed4-9059-7d6787ec3211" alt=""><figcaption><p><strong>Xóa nhóm chat</strong></p></figcaption></figure>

* Để ẩn nhóm chat không phải do chính mình tạo ra, bạn làm như sau :&#x20;

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F9iR4B6vMjWAr87vomPHA%2FPaste_2022_09_05_10_06_01.jpeg?alt=media&amp;token=633f94b2-1654-4301-b99d-9b44d76ce878" alt=""><figcaption><p><strong>Ẩn chat</strong></p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F3h13dvBIZ9rVpdiuE2Rd%2FPaste_2022_09_05_10_06_43.jpeg?alt=media&amp;token=a224ce44-3899-4370-9e63-587715f0e05b" alt=""><figcaption><p><strong>Ẩn chat</strong></p></figcaption></figure>

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Back up dữ liệu bằng cách nào ?

Bạn có thể backup tất cả dữ liệu trong team bạn làm chủ và lưu nó dưới máy bạn. Xin lưu ý rằng dữ liệu backup không bao gồm tập tin đính kèm (chỉ bao gồm links download), và nó không thể import trở lại vào MyXteam.

Và đây là cách thức nó hoạt động: bạn bấm vào nút 'Backup dữ liệu' bên dưới và MyXteam sẽ bắt đầu tạo file backup ở định dạng JSON. Khi file backup được tạo xong, chúng tôi sẽ gửi thông báo đến cho bạn qua email cũng như qua notify trên thiết bị mobile hoặc bạn có thể vào xem trong danh sách 'Lịch sử backup'.

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F7twfas3G4rd8ZR6LDiD6%2Fscreenshot_1658675371.png?alt=media\&token=97dd0df9-2958-4750-b65d-8464203e03a9)

Đây là dạng file cơ sơ dữ liệu, thường dùng để khi cần import vào các hệ thống mà mình muốn (các hệ thống riêng) chứ cũng không có tác dụng gì nhiều ! Trên myxteam các dữ liệu đã được dự phòng thường xuyên.

Để tải những file đính kèm bạn vui lòng làm theo hướng dẫn sau :&#x20;

* Nếu tổng dung lượng file đính kèm không quá lớn, bạn có thể tải file thuộc Workspace (File của bạn sẽ được nén lại thành file Zip và lưu về máy của bạn) :&#x20;

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FrpKDbjg4QFts3pRvcB1B%2Fscreenshot_1664809631.png?alt=media&amp;token=1c4b02be-e73f-4d60-98aa-4242198a624c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Nếu tổng dung lượng file đính kèm của bạn quá lớn, sẽ làm chậm tốc độ tải file, bạn nên tải theo từng team hoặc từng kế hoạch :&#x20;

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FSb7clGVrd3zJh93rOeYn%2Fscreenshot_1664809866.png?alt=media&amp;token=b8c40781-a556-46c1-b4dd-0f10a7871885" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FNuqSWxagxPlT3jDdaDWI%2Fscreenshot_1664809954.png?alt=media&amp;token=530aa3d7-6ec5-4fa1-b8aa-c927075258a8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Muốn gán cả hai cùng thực hiện thì làm thế nào ?

Một công việc chỉ nên giao cho một người thực hiện, tránh trường hợp đùn đẩy trách nhiệm cho người còn lại.

Bạn có thể giao việc cho nhiều người bằng cách chia nhỏ việc đó ra thành nhiều việc con (trong 1 việc chính), và gán cho các bạn cần thực hiện. Sau khi bạn nào hoàn thành, bạn sẽ tự tích hoàn thành công việc con đó của mình. Việc này giúp cho báo cáo được rõ ràng hơn, bạn sẽ kiểm tra được ai đã hoàn thành và ai chưa hoàn thành công việc đó. ***Điều này còn được gọi là phân rã công việc.***

Các doanh nghiệp thường chưa quen việc phân rã công việc, đây là yếu tố làm giảm đi hiệu quả công việc, quá trình hình thành nên công việc không được cộng tác.

VD: Để giao việc cho 2 người cùng dọn nhà, bạn liệt kê các công việc nhỏ như:

* Quét nhà
* Lau nhà
* Đổ rác
* Rửa chén

Bạn tạo 1 việc chính và 4 việc con gán cho 2 bạn thực hiện, tránh đổ lỗi cho nhau.

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FKG9uHoEozsieMitDYGuO%2Fscreenshot_1651976658.png?alt=media\&token=7f305872-7981-434b-94ae-931afe86ea5f)

**+ Có những công việc mình muốn cả hai người đều phải có trách nhiệm như nhau thì ta tạo 2 công việc độc lập, mỗi người chịu trách nhiệm 1 bên.**

VD: Cả hai cùng bán sách "Quản Lý Nghiệp Vụ". Sẽ có 2 công việc lớn được tạo ra, và mỗi công việc lớn gán cho 1 bạn thực hiện.

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Làm thế nào để tra cứu lịch sử hoạt động của các công việc trong Myxteam?

Bạn có thể kiểm tra sự thay đổi của 1 kế hoạch, 1 nhóm công việc hoặc 1 công việc thông qua phần Nhật ký hoạt động. Toàn bộ hoạt động của Myxteam đều ghi nhận lịch sử mà không ai có thể xoá được.

\- Nếu là công việc con thì xem Nhật ký hoạt động của công việc chính

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FdJlkylGGpUhTEadBHBnl%2Fimage.png?alt=media\&token=45677dc9-ed03-468c-8ac7-dacdd4800cab)

\- Nếu là công việc chính, nhóm việc trong kế hoạch thì xem hoạt động của kế hoạch:

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FeaIKTIAqai2bZBUb9hta%2Fscreenshot_1651978065.png?alt=media\&token=7ea6356f-ae92-4573-b011-6bc7c75b26ab)

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Tài khoản trả phí cho cả công ty?

Nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng để sử dụng được Myxteam, mỗi nhân viên trong công ty phải mua 1 tài khoản để dùng, tức là công ty có bao nhiêu nhân viên là phải mua bấy nhiêu tài khoản.

Nhưng KHÔNG, thực chất là một công ty chỉ cần mua MỘT tài khoản trả phí, các nhân viên trong công ty sẽ dùng team, kế hoạch và làm việc trong tài khoản trả phí này, và công ty sẽ quản lý hết toàn bộ các công việc trong tài khoản trả phí.

\
Riêng với tài khoản của nhân viên là tài khoản miễn phí, thì cá nhân họ được tặng một kế hoạch để họ làm việc cá nhân nếu muốn.

Để biết được hiện tại mình đang ở tài khoản nào, bạn vào xem tại mục Gói đăng ký:

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FnmboGVJQilx6QBIa4K1b%2Fscreenshot_1651979648.png?alt=media\&token=3340664b-e717-48a1-9ae7-275f7553cf30)

Kiểm tra tài khoản tại mục Gói đang sử dụng:

&#x20;\- Tài khoản trả phí:

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fn2Fs5BPjNhhxTQL8T9Zf%2Fscreenshot_1651980189.png?alt=media\&token=a938ccc5-d244-43bb-9c07-b404108d30c9)

&#x20;\- Tài khoản miễn phí:

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FZE7W7gzYJeUpdwAo17Vo%2Fscreenshot_1651980467.png?alt=media\&token=8153e9ef-31b8-42eb-b350-e32d58df3411)

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Làm sao có thể quản lý được việc Bạn đã giao đi và tình trạng hiện tại của chúng ?

Khi bạn giao việc cho nhân viên nhưng không biết rõ tình trạng nhân viên đó có hoàn thành công việc đúng tiến độ hay không hay quá hạn, chưa làm ?

Để kiểm tra việc đó ta có 2 cách xem:

Cách 1: Vào tài khoản của mình.

Cách 2: Vào Team/Kế Hoạch hay xem việc của nhân viên.

#### **CÁCH I: VÀO TÀI KHOẢN CỦA MÌNH**

Truy cập vào link: <https://workdone.myxteam.com/dashboard/mytask/table>

Hoặc trên màn hình vào biểu tượng Việc của tôi / Table View / Chọn tính năng được tạo bởi tôi sau đó tiến hành bộ lọc theo thời gian cần biết.

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F94dIljLFOWqoZsEgpgXG%2Fscreenshot_1651983072.png?alt=media\&token=d44b6b7b-df88-421e-be56-345b3877a385)

#### **CÁCH 2: XEM GIÁN TIẾP:**

1. &#x20;Xem hoạt động của toàn bộ TEAM.
2. &#x20;Xem hoạt động của một dự án ( KẾ HOẠCH ).
3. &#x20;Xem hoạt động của một nhân viên cụ thể.

### **I. XEM HOẠT ĐỘNG CỦA TOÀN BỘ TEAM:**

Ta vào biểu tượng xem thông tin workspace hình bảng excel trên TEAM :

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F1gy7AiEjHATyuxoPboVg%2Fscreenshot_1651983371.png?alt=media\&token=8834c6b3-da55-454d-b9f4-60cbdac19056)

Hệ thống sẽ chuyển đến màn hình workspace như hình bên dưới:

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fi8TwlbzaX6mq92r1LWNx%2Fscreenshot_1651983493.png?alt=media\&token=b50da631-7ad8-4765-b470-cdaeece473b0)

Kế tiếp ta chọn Bộ lọc và chọn nhân viên cần kiểm tra trong dự án hay phòng ban:

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FXxpmIz8zhiFB1TIR6hY9%2Fscreenshot_1651983608.png?alt=media\&token=782cbbdb-bdf8-4df4-b911-4f55dab85e46)

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FX6Qtsthm5WX4eAWXCg63%2Fscreenshot_1651983708.png?alt=media\&token=aea24dd9-7532-4540-90a5-0757e2ae4374)

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Ft5OnyADJPIdlH8zKMxIJ%2Fscreenshot_1651983890.png?alt=media\&token=05fbae07-6083-40f8-8cf3-b50cfe328f08)

Tiếp đến chọn các trạng thái cần kiểm tra.

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fux6B83g23VYapEPjFG2U%2Fscreenshot_1651984196.png?alt=media\&token=1c5c5c8f-a92b-473a-a3f9-864d61f69338)

### **II. XEM HOẠT ĐỘNG CỦA TOÀN BỘ KẾ HOẠCH:**

Vào kế hoạch hay dự án cần xem, chọn Table view và bộ lọc như hình. Tiếp đến chọn các trạng thái cần xem và nhân viên cần xem:

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F33DommUJ2KkUMZygXZnF%2Fscreenshot_1651984519.png?alt=media\&token=e8f2a6b1-e197-4442-88e0-0754ce216baf)

### **III. XEM HOẠT ĐỘNG CỦA MỘT NHÂN VIÊN:**

Bạn chọn biểu tượng Danh bạ, sau đó tích chọn vào nhân viên bạn muốn xem:

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FK9zVXzzl7xOG8GAJRKBB%2Fscreenshot_1651985159.png?alt=media\&token=072a82ee-1eb7-470c-9071-feb8dbf6bfb4)

Ở màn hình công việc của thành viên đó, bạn có thể xem theo 2 dạng, 1 là dạng Table View (dạng cột excel), 2 là dạng Calendar View (xem theo lịch). Ngoài ra, bạn cũng có thể lọc các công việc theo từng trạng thái công việc:

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FO5zGtajX2hpoYTZ6VSJ5%2Fscreenshot_1651985316.png?alt=media\&token=241833c0-81e3-4df1-8faa-2f26c1fd55f3)

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Sau khi tài khoản trả phí không gia hạn nữa thì xảy ra các vấn đề gì cho tài khoản đó?

Một vài chủ tài khoản khi đến ngày gia hạn tài khoản nhưng chưa thanh toán để gia hạn, thì trên tài khoản đó, hệ thống sẽ thông báo "Gói sử dụng VIP 1 còn 0 ngày nữa sẽ hết hạn", và đưa ra lựa chọn "Gia hạn ngay" :

1\. Bạn có thể lựa chọn gói phù hợp với Doanh nghiệp của bạn:

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FzGovZGAYaHsmxpRLBher%2Fscreenshot_1652102485.png?alt=media\&token=16616ca3-32de-4c6d-b60a-015e2d7cd678)

Nếu bạn muốn tiếp tục duy trì tài khoản đó, bạn chọn mục "Gia hạn ngay", sau đó chọn "gia hạn gói hiện tại" hoặc "mua gói" khác phù hợp với doanh nghiệp của bạn:

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FYwXweQGFovjuBZ3l3NGC%2Fscreenshot_1652017225.png?alt=media\&token=dc75ca30-8c4e-496f-94d6-6e5b21dbdd27)

Sau khi đã chọn gói phù hợp với bạn, bạn chọn thời hạn sử dụng gói và chọn phương thức thanh toán:

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FJp3McPRx0PBeBofEiSk2%2Fscreenshot_1652017363.png?alt=media\&token=0df495d9-a47d-42e8-b960-96094e7931e7)

Hệ thống sẽ hiện ra Thông tin đơn hàng, trong đó có Mã đơn hàng. Khi thanh toán bằng phương thức chuyển khoản, bạn chuyển khoản với số tiền cần thanh toán, và nhập Mã đơn hàng vào nội dung chuyển khoản.

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F197NOyqrlfQVHH6TuOdG%2Fscreenshot_1652017516.png?alt=media\&token=dd269ccf-e6c8-422b-a3b1-ecaae767a62f)

Sau khi Myxteam nhận được thông tin chuyển khoản, hệ thống sẽ tự động kích hoạt tài khoản và bạn sử dụng bình thường.

2\. Bạn có thể lựa chọn "Chọn Miễn phí":

Gói Miễn phí là gói tương tự như ban đầu khi bạn vừa tạo tài khoản Myxteam, chỉ có 1 team, 1 kế hoạch được sử dụng.

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FGT6BehYJNaAXMHY2FiKz%2Fscreenshot_1652102593.png?alt=media\&token=4403f620-0271-4e64-93d1-4c64ca9fb973)

Nếu bạn chọn chuyển gói miễn phí, tất cả các team và kế hoạch sẽ bị đóng lại, và bạn có thể phục hồi lại THỦ CÔNG sau này.

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FQN7DWKzao3Of6dg3zAJT%2Fscreenshot_1652102652.png?alt=media\&token=d9c74af9-0b58-45eb-b787-d3c585e17c4b)

Sau khi chuyển gói, tất cả các team và kế hoạch nằm trong Workspace sẽ di chuyển vào phần "Team & kế hoạch đã đóng". Bạn có thể vào phục hồi 1 kế hoạch để dùng cho gói miễn phí.

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FI6JF84ZzwicyEbixABtT%2Fscreenshot_1652017977.png?alt=media\&token=fc5cac0a-300d-4d69-8da9-a88290e30fc9)

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FqPDVO2AW6iB7UFL7mOyS%2Fscreenshot_1652018079.png?alt=media\&token=b158fd71-8cfb-4084-8c89-3ee1169d3cca)

Để tiếp tục sử dụng tất cả các team và kế hoạch, bạn phải gia hạn tài khoản, sau khi gia hạn, bạn có thể vào "Team & kế hoạch đã đóng" để phục hồi thủ công lại các team và kế hoạch đã bị đóng và tiếp tục công việc.

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F4vhqWvZ9iLMakaYFYXuI%2Fscreenshot_1652018218.png?alt=media\&token=6c97f7f5-2f57-4c60-8ddb-67b25ebdaf11)

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Dung lượng up lên Myxteam tối đa bao nhiêu ?

Lưu trữ trên myXteam giống như lưu trữ trên Google driver, Dropbox, One driver.

Nên myXteam có thể lưu trữ được tất cả các file như excel, hình ảnh, file nén, file card......

Dung lượng file up lên myXteam như sau:

Đối với nhóm chat:&#x20;

* File đính kèm tối đa 25 MB
* Hình ảnh đính kèm tối đa 10 MB.

Đối với công việc:

* File trong tài khoản trả phí là 1 GB, file trong tài khoản miễn phí là 25 MB.
* Hình ảnh đính kèm tối đa 10 MB và độ phân giải < 2K (2048 x 1536), nếu độ phân giải lớn hơn 2K, myXteam sẽ tự resize lại cho phù hợp.

**Bạn muốn giữa nguyên file gốc trong trường hợp này thì nên nén file đó lại (dạng Zip hay Rar) rồi đưa lên myXteam.**

**Lưu ý**: khi bạn được mời vào tham gia với tài khoản trả phí thì sẽ được sử dụng việc up dung lượng như tài khoản trả phí.

Tùy vào gói đăng ký mà có dung lượng lưu trữ tối đa, có thể kiểm tra dung lượng còn lại của tài khoản tại:[ ](https://workdone.myxteam.com/drive/listview)[https://workdone.myxteam.com/drive/listvie](https://workdone.myxteam.com/drive/listview)

VD: Gói BUSINESS: 100 GB

&#x20;      Gói BUSINESS PRO: 1000 GB

&#x20;      Gói ENTERPRISE: 5000 GB

Ngoài ra MyXteam hỗ trợ link với google driver, dropbox hay onedriver nên khi up dung lượng lớn hơn có thể dùng chức năng này trong công việc.

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Hướng dẫn xem file online không cần tải xuống

Ngày nay với lượng file gửi đến chúng ta hàng ngày càng lớn. Nên khi chúng ta xem cần phải down về và xem nên tốn rất nhiều dung lượng bộ nhớ trong máy và tốn rất nhiều thời gian. Do đó Google chorme hỗ trợ tính năng xem online để giúp chúng ta xem dễ dàng hơn mà không cần phải tải về máy.

**Cách 1:**

Tải tiện ích trên chrome tại:&#x20;

[Tài đây](https://chromewebstore.google.com/detail/ch%E1%BB%89nh-s%E1%BB%ADa-office/gbkeegbaiigmenfmjfclcdgdpimamgkj)

**Cách 2:**

Chúng ta vào google tìm kiếm từ khóa: extensions và nhấp SEARCH

Sau đó nhấp vào link như hình phần cửa hàng trực tuyến của Google

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FoZHYGHgVPJZk4ju531py%2Fimage.png?alt=media\&token=b0c67f59-dc0e-4575-9f8b-13f7230e850f)

Sau đó nhấp vào tìm kiếm **"office online"**  và "**thêm vào chorme**&#x20;

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F4pLBdiL1X6aebgAf65ny%2Fimage.png?alt=media\&token=1e233580-86b6-454b-bf00-8722a6a72eb1)

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FcPMqapT9Vo7X00AkJcTC%2Fimage.png?alt=media\&token=caf81c7c-f5dd-424c-b701-09bbfc3800bf)

**Sau đó hệ thống tự down về cài đặt, khi cài đặt thành công hệ thống sẽ thông báo đã thêm vào tiện ích**

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FXtcgsIq3Q2ytE8BKhtXI%2Fimage.png?alt=media\&token=c35fa198-690c-41ba-af8c-115ab080244b)

Cuối cùng khi ta nhấp vào file cần mở thì hệ thống sẽ mở online

Lưu ý: File chỉ ở chế độ chỉ xem, không có chỉnh sửa được. nếu muốn chỉnh sửa thì ta phải tải xuống

Trong trường hợp khi sử dụng xem online mà không tải xuống được thì chúng ta vào quản lý tiện ích và tắt tính năng xem online. Sau đó chúng ta tải lại, cuối cùng bật lại chức năng xem online nhé

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FDOvKAVGnTzYnqONnH7Xs%2Fimage.png?alt=media\&token=2ee3042b-3f30-4b5f-a52d-a14fe0f3782f)

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Bảo mật thông tin, công việc cần giới hạn người xem ?

Hiện khi sử dụng các phần mềm online, hầu hết các doanh nghiệp lo lắng về bảo mật thông tin, các nhân viên không liên quan có thể thấy được dẫn đến lộ dữ liệu.&#x20;

Myxteam nâng cấp các cấp bảo mật để quản lý người theo dõi công việc. Chỉ có các thành viên cần trực tiếp trong công việc mới có thể thấy các dữ liệu liên quan.&#x20;

**Lưu ý: chỉ có thể hạn chế thành viên, còn chủ kế hoạch với chủ tài khoản, admin vẫn thấy bình thường**

Có 4 cách để hạn chế người vào xem trong công việc

1. Khi mời vào một kế hoạch
2. Khi tạo một việc mới
3. Khi mời vào theo dõi một việc
4. Tính năng Khóa một việc

## 1. Khi mời vào một kế hoạch

Khi mời một thành viên bất kỳ từ team có sẵn hay tài khoản mới, bỏ tính năng **" Cho phép theo dõi công việc đã có ? "** và mời vào trong kế hoạch. Thì mặc định thành viên mới chỉ thấy các công việc được tạo tiếp theo, còn các công việc trong dự án hay kế hoạch trước đó sẽ không thấy.

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FlsnRoS7TARDTqVfmqEfl%2Fscreenshot_1652020785.png?alt=media\&token=312052fa-77ac-4431-8323-74db7d65736a)

Để thành viên có thể thấy 1 trong những công việc trước đó thì vào trực tiếp công việc đó và chọn thêm người theo dõi.

**Lưu ý:**

* Sao màu cam là admin.
* Sao màu xanh là chủ kế hoạch.
* Sao 1 nửa màu cam 1 nửa màu xanh vừa là admin team vừa là chủ kế hoạch.
* Tích màu xanh là được theo dõi công việc.
* Không có tích là thành viên này có trong kế hoạch nhưng không thấy được công việc này.

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FNb0OlhbfbGABnxg1A6Dw%2Fscreenshot_1652021473.png?alt=media\&token=559fba13-91ca-4ec7-b567-f5e34ef3eaed)

## 2. Khi tạo một việc mới

Khi tạo một công việc mới, chúng ta để ý ở phần người theo dõi

Chọn tất cả: ai trong kế hoạch đều có thể thấy công việc

Muốn cho phép ai trong kế hoạch được thấy công việc mới vừa tạo này thì nhấp vào **biểu tượng tích xanh,** sau đó tiếp tục các thông tin cần thiết như người thực hiện, ngày kết thúc...

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fupl3dON4WFY48yC1uiqn%2Fscreenshot_1652021754.png?alt=media\&token=74f226e2-74a9-4b0f-9bad-5f03c5e9d923)

Nếu muốn thành viên vào theo dõi công việc thì vào người theo dõi và **chọn tích thành viên** cần.

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FtXsPvCcG76dWiPpMgdqM%2Fscreenshot_1652021859.png?alt=media\&token=c4689b6a-34d1-4064-a372-717487479800)

## 3. Khi mời vào theo dõi một công việc

Tương tự như trên phần tạo công việc và quản lý thành viên chỗ người theo dõi, nếu muốn hạn chế thành viên nào trong công việc đã mời trước đó. Thì chỉ cần vào lại công việc, chọn người theo dõi và **bỏ tích màu xanh** và lưu lại. Thì thành viên đó sẽ không còn trong công việc đó nữa, màn hình kế hoạch của cá nhân sẽ không còn hiển thị công việc đó.

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F8CWZNAtu1RzvuGlkQmn8%2Fscreenshot_1652022016.png?alt=media\&token=b19c622a-31db-4f8e-bd58-a60c2f773945)

## 4. Khóa task một công việc

**Tính năng này quan trọng nhất dùng để bảo mật thông tin**, khi sử dụng tính năng này thì việc mời từ kế hoạch, công việc như hướng dẫn phía trên thì các thành viên vẫn không vào được. Chỉ khi nào chủ kế hoạch vào bỏ tính năng khóa task mới vào được. Tất cả thành viên không thể thay đổi nội dung, người theo dõi, bình luận, đính kèm file..., không hiển thị nếu kế hoạch public.

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FFf9rVYPQmP1FzbUUZ9Sd%2Fscreenshot_1652022241.png?alt=media\&token=6f9c2300-347f-42b5-bf7d-619d4e7403d4)

Để bỏ tính năng này thì vào lại công việc và bấm mở task.

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FspV3QGOjCqjxMx7Yt57a%2Fscreenshot_1652022378.png?alt=media\&token=70fcc78c-cb3c-4042-a14c-cf2444ad5dbc)

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Xóa tài khoản bằng cách nào ?

Để xóa tài khoản, bạn làm theo hướng dẫn sau :&#x20;

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FfUvWcTg1vTlOJW4ObdAm%2Fscreenshot_1654269244.png?alt=media\&token=173c8201-10cc-4c2d-bf5f-f9562c4d30a3)

Lưu ý : khi xóa tài khoản thì toàn bộ dữ liệu trên tài khoản này sẽ mất đi và không khôi phục lại được nữa.

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Cài đặt nhận thông báo trên trình duyệt web

## 1. Cài đặt nhận thông báo trên myXteam

Để cài đặt nhận thông báo trên trình duyệt Web, đầu tiên bạn chọn mục "Thiết lập thông báo" như hình dưới đây :&#x20;

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FnFSvEb4Bvl2YzyAP2ZGZ%2Fscreenshot_1660053960.png?alt=media\&token=6cd9f4e0-d484-458f-8220-43b084efbf3f)

## 2. Cài đặt nhận thông báo từ trình duyệt (nếu chưa bật)

Sau đó, tích xanh vào những nội dung nào mà bạn muốn nhận thông báo ở cột "Push Notify", rồi bấm "Cập nhật".

Tiếp theo, bạn thao tác như hình dưới để cho phép trình duyệt thông báo :&#x20;

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FBgsgOt32BI30r5YGXb3E%2Fscreenshot_1660054135.png?alt=media\&token=f109fcf2-df9f-486c-90f4-af8cce55b010)

## 3. Cài đặt nhận thông báo trên trình duyệt, thao tác chuyên sâu hơn (nếu vẫn không hiện thông báo

Nếu vẫn chưa nhận được thông báo, bạn làm theo hình dưới để cài đặt lại nhé :&#x20;

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FiUhE5IytxykzyANvKN35%2Fscreenshot_1660054277.png?alt=media\&token=2d35fbd0-7a09-460c-a244-1aa879778d70)

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Frmp23RYtxRiySYWr6828%2Fscreenshot_1660054388.png?alt=media\&token=b1385b90-42b6-4ed8-b722-f901ccea71b5)

Sau đó bấm F5 load lại trang là được.

## 4. Nếu không nhận được thông báo, thực hiện cách này để kiểm tra xem trên máy tính của bạn có cho phép hiển thị thông báo từ trình duyệt chưa

Vào mục setting (trên máy tính) >> system >> Notifications

Sau đó thực hiện các thao tác như hình dưới

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FuaBEmWXdNrQoNzp4LWIV%2FPaste-2022-10-21_15-15-52.jpeg?alt=media&amp;token=bdb15731-d510-420d-8ef5-44d93e7875cb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Muốn xóa thành viên ra khỏi không gian làm việc bằng cách nào

Trong quá trình làm việc sẽ gặp những trường hợp nhân viên nghỉ việc tại công ty, lúc này bạn cần xóa thành viên này ra khỏi Workspace ( mời thành viên ra khỏi không gian làm việc của công ty, nhưng tất cả dữ liệu công việc của bạn vẫn còn ở nguyên đó, chỉ có thành viên là đi ra) thì ta làm theo hướng dẫn sau.

Sử dụng tính năng xoá thành viên trong workadmin

Đầu tiên bạn mở của sổ Workadmin ra, chọn mục "Thành viên" , sau đó click chọn vào thành viên muốn xóa ra khỏi không gian làm việc của công ty (giống như hình phía dưới) rồi chọn "Xóa thành viên" .

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F6pnew4cuOhbbfHV8uKqb%2Fscreenshot_1654787595.png?alt=media\&token=ff384d89-01a7-4411-85d5-3eb407b641a9)

Lúc này, sẽ hiện ra thông báo xác nhận 1 lần nữa, nếu vẫn muốn tiếp tục bạn nhập mã vào và chọn xóa :&#x20;

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FBS1RyVnCLHbZ9RhM49Xy%2Fscreenshot_1654787701.png?alt=media\&token=b8d0d402-f0dc-4620-a486-c222cfc14d24)

<mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Muốn thêm nhân viên mới vào Nhiều Team/Nhiều kế hoạch làm thế nào ?

Bạn sử dụng tài khoản được cấp quyền Admin, hay chủ workspace trong Workadmin để thao tác,

Truy cập vào workadmin bằng cách:

* Truy cập vào link <https://workadmin.myxteam.com> hoặc
* Từ WorkDone vào link như hình dưới để đến workadmin (1)

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FwwRKqmOjsBKoyUsyhr6p%2Fimage.png?alt=media&amp;token=82c67d1a-2ee7-4e9d-b797-2ef7abc1cc5a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Chọn mục **Thành viên (2)**

**Chọn thành viên cần thao tác (3)**

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F0azqoeX9Xg3iVFS00Avq%2Fimage.png?alt=media&amp;token=09e35f96-e3bd-445f-85c6-1866fd2a6560" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Nếu muốn Thêm nhân viên vào nhiều Team**

(Lưu ý mời vào team thì không mặc đinh được mời vào các kế hoạch trong team đó)

Chọn mục "Team đang tham gia" (4)

Chọn mục "Mời vào team" (5)

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FiLuhZ4Rc3Qu7ZGXIFrAT%2Fimage.png?alt=media&amp;token=76d45070-d187-493e-9941-edad82ec99d9" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Chọn các **Team** muốn mời nhân viên này tham gia. (6)

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F5wcTJP2usv9sDGWvX653%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e840cfcc-7398-40e1-96c7-b2ba2989657b" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Bấm nút **Mời vào Team** để hoàn tất (7)<br>

### Thêm nhân viên vào nhiều Kế hoạch&#x20;

Tại màn hình **Chi tiết thông tin nhân viên**, chọn tab **Kế hoạch tham gia (4)**

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FBChaFyElZCRU8O88eZck%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3ee27dcd-8bdb-4083-9c41-b9e727d02d5d" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Bấm **Mời vào Kế hoạch (5)**

Chọn các **Kế hoạch** muốn mời nhân viên này tham gia ở các team ( có thể mời hết có kế hoạch trong team đó bằng cách chọn vào ô check Team

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FpbEGMsqPjOoJJbB0SI8o%2Fimage.png?alt=media&amp;token=06d88267-ef3e-478a-962b-8a4dea35732e" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Bấm nút **Mời vào Kế hoạch** để hoàn tất.

Lưu ý check "Cho phép theo dõi việc đã tạo" khi sẽ check khi muốn thành viên được mời được xem hết tất cả việc đã tạo trước đây có sẳn trong kế hoạch ( Thường mặc định), nếu không chọn thì thành viên sẽ không công việc nào trong kế hoạc sau khi mời

<mark style="color:green;">**Chúc bạn thành công với myXteam**</mark>

[<br>](https://docs.myxteam.vn/myxteam-workdone/team-phong-ban/huong-dan-cap-quyen-admin-team-va-xoa-quyen-admin-team)


# Thêm/ bớt thành viên từ nhóm chat theo kế hoạch

Ngoài các nhóm chat bình thường tương tự như của zalo, facebook,... Myxteam cho phép bạn có thể tạo ra nhanh 1 nhóm chat theo từng kế hoạch/ dự án để các thành viên có trong kế hoạch/ dự án này có 1 nhóm chat được tạo tự động, trao đổi riêng về kế hoạch/ dự án đó thôi. Thay vì phải tạo nhóm chat, đặt tên và mời từng thành viên vào. Để mở nhóm chat này, ta làm như sau :&#x20;

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F0hA5NEvAQOJXb1Pm4rbt%2Fscreenshot_1663510943.png?alt=media&amp;token=81d30047-c116-4d42-a0ad-e3c0797d0df6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F6hdojP7nBrEm4wmRNeek%2Fscreenshot_1663511345.png?alt=media&amp;token=575e5158-76a4-415a-99b6-17181db723a6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Lúc này ta sẽ tạo ra được 1 nhóm chat :&#x20;

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FdNfVO7NDYOWmtjEugKOV%2Fscreenshot_1663511436.png?alt=media&amp;token=fb8b4b59-cf99-464a-a5ea-0155c7f76bf3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fiy6Wj1amjOIAKziL6XNi%2Fscreenshot_1663511457.png?alt=media&amp;token=2b1b16e4-80c5-485b-a75e-d92c55d11c15" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 1. Thêm thành viên mới vào nhóm chat từ kế hoạch :&#x20;

Vì nhóm chat được mở theo kế hoạch, bạn không thể thêm thành viên mới vào giống như các nhóm chat thông thường, nên bạn phải vào lại kế hoạch đó và làm theo hướng dẫn sau.

Đầu tiên, bạn click chuột vào tên của kế hoạch đó tại cửa sổ chat :&#x20;

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FY5cSg6CTwdJ2BTqGWVSm%2Fscreenshot_1663511548.png?alt=media&amp;token=73ad32ff-5eae-46b6-970a-df9e348c39e5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau đó, bạn bấm vào biểu tượng sau :&#x20;

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FXdkCibgWVvrtkv6nV4T2%2Fscreenshot_1663511637.png?alt=media&amp;token=b0226b7c-7f2e-432f-b5e5-c54031f53312" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Tiếp theo, bạn mời thành viên mới vào bằng cách mời từ team, hoặc từ email.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FZxvQuK0HHbOlEp24EAMO%2Fscreenshot_1663511707.png?alt=media&amp;token=5c6b5ac2-db24-47ce-8b3e-19a6dbfa9d94" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Khi bạn thêm mới thành viên vào kế hoạch, người này sẽ được thêm vào nhóm chat.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FdwKVCS60tkrraiXgYN0n%2Fscreenshot_1663511820.png?alt=media&amp;token=fc3406ec-3cd9-4235-a643-f14f6c19b31b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FkbmBti5ZBQFhIUPixqgT%2Fscreenshot_1663511897.png?alt=media&amp;token=44abe532-b0fc-41c0-9488-f63b43d999e5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 2. Xóa thành viên ra khỏi nhóm chat từ kế hoạch

Để xóa thành viên ra khỏi nhóm chat từ kế hoạch, ta cũng làm tương tự như cách thêm mới thành viên vào, tuy nhiên tại cửa sổ quản lý thành viên ta không thêm mới, mà xóa bớt đi.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FfoCTKTb6eXpIdnW28O7I%2Fscreenshot_1663512352.png?alt=media&amp;token=515b7222-7bd3-4285-84cf-8fb816223e0f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FdsKSEWVMJqa0JBn5I0Kz%2Fscreenshot_1663512458.png?alt=media&amp;token=e181ea4f-eca6-4101-80e3-8d71f4972e8c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Vậy là bạn đã xóa được thành viên ra khỏi nhóm chat từ kế hoạch.

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# TÀI KHOẢN

MyXteam có 2 loại tài khoản: Cá nhân/nhân viên và Doanh nghiệp. Tài khoản doanh nghiệp để làm chủ workspace của danh nghiệp, và tạo tài khoản nhân viên, cá nhân để họ làm việc trên workspace của công.

Lưu ý: myXteam có một chổ khác so với các phần mềm khác là nếu tài khoản cá nhân do chính cá nhân đó tạo từ myXteam mà không phải do chính công ty từ workspace thì tài khoản này cá nhân đó làm chủ hoàn toàn, cho dù  vẫn được mời vào workspace của công ty làm việc, ( trên các tài nguyên của công ty) và bị mời ra khỏi sau này ( đương nhiên không còn dùng hay truy cấn các tài nguyên của công ty sau khi bị mời ra khỏi). và tài khoản cá nhân đó vẫn có thể trả phí để có tài khoản doanh nghiệp, cũng như tham giá nhiều doanh nghiệp khác&#x20;


# Cập nhật thông tin cho tài khoản myxteam của bạn

## 1. Thay đổi số điện thoại mới cho tài khoản myxteam

Để thay đổi số điện thoại mới cho tài khoản, bạn làm theo hướng dẫn sau :&#x20;

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FDSPba1LeZqZrZixQGrni%2Fscreenshot_1660574325.png?alt=media\&token=42e5f118-6a45-4f39-ba1f-41c84cbba34c)

Tại vùng chọn (1) cho phép nhập **mã xác thực** nhập vào từ tin nhắn SMS trên điện thoại, vùng chọn (2) cho phép gửi lại mã xác nhận nếu không nhận được tin nhắn mã xác thực từ ở SMS điện thoại

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fw1hlj0CMg64BQ8Re0VBZ%2Fscreenshot_1664176221.png?alt=media&amp;token=36cfedf2-398b-44c5-ba04-2ef05020be4b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nếu số điện thoại đó đã được sử dụng đăng ký tài khoản myxteam thì hệ thống sẽ thông báo như hình dưới, vui lòng chọn SĐT khác chưa được đăng ký myxteam

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FaJCt4WzpRS70UypH3hJh%2Fscreenshot_1664272469.png?alt=media&amp;token=6b1bfc5f-200f-482e-9f9b-9246c5ffb88a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Mã xác thực được gửi về tin nhắn trên thiết bị của bạn có định dạng như phía dưới

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F9I3wbMDE73PH8LRGk5KM%2Fscreenshot_1664244859.png?alt=media&amp;token=58a0ba68-92fb-4296-ac07-a9d62ee37b48" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 2. Đổi email và mật khẩu cho tài khoản

Để đổi email và mật khẩu mới cho tài khoản myXteam của bạn, ta làm theo hướng dẫn sau :&#x20;

### Đổi mail cho tài khoản

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FxoOjM6JZ1sb9ThZ15fgA%2Fscreenshot_1664349488.png?alt=media&amp;token=38bdda06-2e03-4b28-be9b-649f0f3c289e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau đó, bạn nhập email mới cần đổi vào và chọn "Xác thực" .

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FS8aJewTwOerebLuWsQZU%2Fscreenshot_1664349488.png?alt=media&amp;token=7aae8e46-d97c-42e4-9968-60ef7358cbcb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nhập email mà bạn muốn chuyển sang (lưu ý email nhập không được trùng với email đã được đăng ký sử dụng trên hệ thống myxteam

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F1LKPBgJXqGPA9wfm6yRU%2Fscreenshot_1663749319.png?alt=media&amp;token=37f73182-b9bc-4498-bac6-cd923a7d2520" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Màn hình hiển thị thông báo rằng email chuyển đổi đã được gửi đến gmail mà bạn đã yêu cầu nhập vào

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FX6vCHAwj5W4XlZv00Avk%2Fscreenshot_1664175985.png?alt=media&amp;token=cc784944-73d8-4815-92dd-5f468a10594d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Truy cập vào mail cá nhân của bạn vừa gửi xác nhận từ hệ thống myxteam, mail có định dạng như hình phía dưới

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F439UUkH2DVCJ6hPnbNqs%2Fscreenshot_1664176053.png?alt=media&amp;token=4bdc21e6-8a3d-4769-9366-98c01f8b39f5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Click vào "Đăng nhập vào myXteam WorkDone" để thực hiện thao tác thay đổi email

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FekPG9MZ3r7KmXx5Tnprl%2Fscreenshot_1664176095.png?alt=media&amp;token=8602a13c-de79-4b59-b8e4-1567820287b2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau đó click vào ô Xác nhận để hoàn thành thao tác chuyển đổi email của bạn

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FfC6ybFG7OxN44JocUfLz%2Fscreenshot_1664176162.png?alt=media&amp;token=4d657a69-da90-4d29-8e0b-c068ac5e2d7e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

F5 Load lại trang web, bạn sẽ thấy email mình đã được thay đổi

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fu2m1FJT0SzAfkU3EsTPc%2Fscreenshot_1664176221.png?alt=media&amp;token=892e8e5a-6f63-4c8d-8240-ea5a7155f9c1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Đổi mật khẩu cho tài khoản myXteam

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FbznTzdcwD0hNa2Nfw46v%2Fscreenshot_1658674631.png?alt=media&amp;token=b96c3e4b-e4d0-4aed-8e24-28beb033e3f3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bạn nhập mật khẩu mới và chọn "Cập nhật" .

## 3. Thay đổi avatar cho giao diện workdone của bạn

Chọn mục cập nhật avatar trong cấu hình tài khoản để thay đổi avatar bạn muốn (avatar có sẵn từ máy tính của bạn)

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FPoDmaWB592v3quzAP9ex%2Fscreenshot_1664176221.png?alt=media&amp;token=0368984f-9d5f-4ad2-a14d-2b5b62404c70" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Click vào vùng **chọn hình** sẽ hiển thị bảng điều khiển ở PC của bạn để thiết lập chọn hình ảnh, chọn ảnh bất kỳ và sau nó chọn nút **Open**

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F40gohGTHevwoYu2FFZ7P%2Fscreenshot_1664272885.png?alt=media&amp;token=340c09a9-eed1-4eeb-b544-dd93c1f7d852" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi đã chọn được tấm hình làm avatar ưng ý, click vùng **Upload** hình để cập nhật ảnh đại diện mới cho workdone của bạn

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fkrwha3olrDzFswMNQuuI%2Fscreenshot_1664272925.png?alt=media&amp;token=0ef06e82-043a-421d-8b79-0b107cb0584e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Hệ thống báo thành công xác nhận avatar của bạn đã được thay đổi như hình dưới

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F3mv4qWOtFLZV4Xt95y5c%2Fscreenshot_1664272961.png?alt=media&amp;token=f3c54fed-4d6b-4f2b-beed-934bfe830f36" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 4. Cập nhật thông tin người dùng cho workdone của bạn

Để cập nhập thông tin người dùng cho workdone của bạn, vào cấu hình tài khoản

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FT08NXmNgeqCxQE6nwjAk%2Fscreenshot_1664273121.png?alt=media&amp;token=4793bbf8-67c5-49c2-984e-c4b95b48c856" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ví dụ để cập nhất tên mới cho workdone của bạn, click vào ô **Tên người dùng** và thay đổi nó, hệ thống sẽ báo thành công nếu bạn bấm nút **cập nhật** phía dưới và tên của bạn đã được thay đổi

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F9nMSLcBTPRls4Vxn7f3w%2Fscreenshot_1664273121.png?alt=media&amp;token=98e8eb90-871f-49f9-95a0-64334b31c21d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 5. Cách thay đổi nickname trong workdonw myxteam

Màn hình hiện thông báo dưới cho biết nickname bạn dùng đã tồn tại trên hệ thống, vui lòng chọn nickname khác và tuân thủ luật lệ đặt tên nickname trong phần **"lưu ý"**

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FWJBMCCHGO3LbFTejTS32%2Fscreenshot_1664273121.png?alt=media&amp;token=9a3078bb-d591-4943-99f7-53a656f2f3d0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi thay đổi nickname, click cập nhật để thiết lập nickname mới và hệ thống thông báo thành công >>**"Đã cập nhật nickname"**

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FKAtWFyJTgtum5yTYiADm%2Fscreenshot_1664272678.png?alt=media&amp;token=b46e091e-caff-4c37-a4c1-d6340c696773" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Hướng dẫn tạo tài khoản myxteam cho nhân viên

**Hướng dẫn tạo tài khoản myxteam cho nhân viên**

Lưu ý: người tạo được tài khoản cho nhân viên bao gồm chủ tài khoản workspace trong workdone, nhân viên được thêm vào workspace đó và được cấp quyền quản trị trong workadmin.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FukqE3qyFMIqM45VwxA3z%2FPaste-2022-09-15_09-45-36.jpeg?alt=media&amp;token=d2e5ed86-5c80-44d3-88fb-4020c994c12d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FVGg9VPXKoBfeAMzR4vNj%2FPaste-2022-09-15_09-50-57.jpeg?alt=media&amp;token=47c15cba-5ab6-46d6-8727-72ce52e2df26" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau đó nhập email, số điện thoại vào

* Trường hợp 1: nếu màn hình hiển thị như hình phía dưới (2) thì nhân viên đó đã có tài khoản myxteam từ trước và được tạo bằng email, số điện thoại đó >> sau đó mời thành viên đó vào công ty là được

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fz8IAvvVSsAxbkH9UHshB%2Fscreenshot_1663211365.png?alt=media&amp;token=3f738012-30eb-4974-b13a-7dc2f49cada0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Trường hợp 2: nếu như thành viên đó chưa có tài khoản myxteam. Sau khi nhập email và số điện thoại (1) chưa đăng ký trên hệ thống myxteam thì trang web sẽ hiển thị thêm vùng chọn (2) và người dùng phải nhập tên thành viên, mật khẩu vào thì mới có thể tạo tài khoản cho nhân viên mới

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FfnKXapon0ZoeLQ6c1GTt%2Fscreenshot_1663212051.png?alt=media&amp;token=16a0dbac-0a12-41b9-992b-33ad894a68b7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Tài khoản cá nhân/nhân viên

Tài khoản cá nhân (hay tài khoản miễn phí) / tài khoản nhân viên, người dùng của công ty / workspace. Tài khoản này dùng tài nguyên của công ty, các tài nguyên giành riêng cho loại tài khoản này từ myXteam sẽ thay đổi tuỳ theo thời gian và chính sách của myXteam ở từng thời điểm

Lưu ý nếu Bạn đang dùng thử với vai trò là tài khoản VIP thì sau thời gian hết hạn, bạn phải xuống tài khoản cá nhân, các tài nguyên dùng thử sẽ bị đóng lại. Và bạn phải vào một workspace / công ty để dùng tài nguyên bên đó.

<mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Tài khoản doanh nghiệp

Tài khoản Doanh nghiệp (Tài khoản trả phí) sẽ được sử dụng tất cả các tính năng của phần mềm, phiên bản Mobile App và có thể phân quyền cho các tài khoản cá nhân. Tùy vào các gói VIP1, VIP2, VIP3 mà số team được tạo, số thành viên và dung lượng lưu trữ cũng sẽ khác nhau.

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FXV64ICzVmEilSxHb2VhK%2Fscreenshot_1654095558.png?alt=media\&token=b45bd90c-dd57-4347-80d3-3cca62a794a2)

Phân biệt các gói VIP 1, 2, 3

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FQTTabM4lxtajw2Os9azh%2Fscreenshot_1662647646.png?alt=media&amp;token=8d73d9e8-e1e3-4c8d-a193-00a059a7a33b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Thiết lập chung

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F2dykyMYDTmoaTYQDlMLz%2Fimage.png?alt=media\&token=c2fcfed3-aaad-46a5-a63b-8e216bd1f273)

* Thay đổi dạng xem mặc định khi mở 1 kế hoạch : Kanban, User, Table, Calendar, Gantt, Dashboard.
* Cài đặt kiểu hiển thị hình bìa (cover) trên công việc.
* Cài đặt myXbot để : nhắc các việc quá hạn và đến hạn được gán cho mình hoặc tình trạng việc mình giao cho người khác (nhắn tin qua workchat mỗi ngày)

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FvKcTlatJ6cQXWuPcSbL9%2Fscreenshot_1662647208.png?alt=media&amp;token=258b4f91-c33c-42eb-9acb-3065d135dba5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FcGHPsezr6U2FkpcyfLTl%2Fscreenshot_1662647226.png?alt=media&amp;token=f8b81da6-7bfe-4caa-912a-f5c877055629" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Nâng cấp dung lượng

Trải qua quá trình làm việc lâu dài, dung lượng của bạn sẽ ngày càng đầy và đạt đến giới hạn dung lượng gói bạn đang sử dụng. Lúc này bạn có thể lựa chọn nâng cấp dung lượng các gói sau :&#x20;

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F5IxTg7Lm3VzbOw9MEn9G%2Fscreenshot_1662648209.png?alt=media&amp;token=904a71f9-4252-4c2e-9075-d0282106a3bf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Phân quyền trong MyXteam

### 1. Khái quát hệ thống phân quyền

MyXteam áp dụng mô hình phân quyền nhiều cấp, giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ hoạt động và trách nhiệm của từng người dùng. Việc phân quyền được tổ chức theo hai phạm vi chính:

1. **Phân quyền theo cấp độ quản lý trong Workspace** (quyền tổng thể).<br>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fs0RVstZoVmppeccdQQvQ%2Fimage.png?alt=media&amp;token=a489f4e7-da44-487f-9aaa-24192e7f1a48" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. **Phân quyền trong từng công việc của Kế hoạch** (quyền chi tiết).<br>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FmDQXCJSvxEBrcs0vBE11%2Fimage.png?alt=media&amp;token=9685fabf-74b6-4ebe-b0a0-3c1dddba8bd0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

### 2. Phân quyền theo cấp độ trong Workspace

#### **Chủ tài khoản (Chủ Workspace)**

* Quyền hạn cao nhất trong toàn bộ Workspace.
* Tạo, chỉnh sửa, xóa **Team** (phòng ban).
* Quản lý tổng thể mọi hoạt động, cấu hình phân quyền, cho phép hoặc hạn chế thành viên tạo kế hoạch.
* Có quyền phân công/truy cập vào tất cả các Team và Kế hoạch.

***

#### **Admin Team (Trưởng Team/Giám đốc phòng ban)**

* Toàn quyền quản lý **Team** được phân công.
* Tự động có quyền admin cho tất cả các kế hoạch trong Team đó.
* Có thể:
  * Tạo mới hoặc xóa kế hoạch.
  * Điều phối và theo dõi mọi công việc trong Team.
* Không thể thay đổi quyền của một Admin Team khác.

***

#### **Chủ kế hoạch**

* Toàn quyền trong một **Kế hoạch** cụ thể.
* Có thể:
  * Mời/xóa thành viên khỏi kế hoạch.
  * Quản lý, chỉnh sửa và xóa toàn bộ công việc trong kế hoạch.
  * Điều phối tiến độ và phân bổ nhiệm vụ.

***

#### **Thành viên**

* Có thể tạo kế hoạch trong Team **nếu** được Chủ tài khoản cho phép.
* Chỉ truy cập được vào kế hoạch khi được mời.
* Thực hiện các nhiệm vụ được giao và tuân thủ quy trình doanh nghiệp.

***

💡 **Lưu ý:** Tính năng phân quyền hiện chưa hỗ trợ trên ứng dụng di động. Để cài đặt và cấu hình phân quyền, vui lòng sử dụng phiên bản **Web** của MyXteam.

***

### 3. Phân quyền trong một công việc cụ thể của Kế hoạch

#### **Chủ kế hoạch**

* Toàn quyền trong tất cả công việc thuộc kế hoạch.
* Có thể xóa hoặc chỉnh sửa mọi công việc.

#### **Người tạo việc**

* Tạo, chỉnh sửa, xóa công việc.
* Giao việc cho người khác.
* Tạo công việc con (checklist).
* Chỉnh sửa người theo dõi.

#### **Người thực hiện**

* Nhận việc và thực hiện.
* Chỉnh sửa mô tả, tạo công việc con, cập nhật file.
* Có thể thay đổi người thực hiện/ngày thực hiện (nếu không bị hạn chế bởi cấu hình của doanh nghiệp).

#### **Người theo dõi**

* Xem và theo dõi công việc.
* Có thể tạo công việc mới, công việc con và cập nhật file, nhưng không chỉnh sửa nội dung chính.<br>

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# WORKSPACE

Từ phiên bản 2 MyXteam sẽ hiển thị ra một cấp nữa, đó là cấp công ty (Workspace). Mọi người trong cùng một công ty thì làm việc trên team của cấp này, loại bỏ sự nhầm lẫn khi ghi khái niệm “Team của tôi” hay "Team tôi tham gia”. Các tài khoản cá nhân vẫn có Workspace riêng của họ và được tham gia nhiều Workspace khác.

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F4rjNY2iTrwROzX9m1Zf7%2F1.png?alt=media\&token=7ac6a46e-5159-4920-94bf-3215593a4924)

## 1. Cập nhật tên và Logo ( công ty )

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FVBngZmrftCPiqQX5ADMd%2Fscreenshot_1748956740.png?alt=media&amp;token=274fdedd-dd01-4df7-b8db-de28ccc62e48" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 2. Làm mới danh sách workspace

Nếu bạn được thêm vào workspace công ty hoặc workspace của người khác mà vào danh sách workspace không thấy thì vui lòng click chọn làm mới workspace để hệ thống myxteam reset lại (nếu cách này không thành công thì nhờ đội hỗ trợ hướng dẫn cách khác)

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fo1i1cIgy98DhhCnqDYqj%2FPaste-2022-10-26_11-18-29.jpeg?alt=media&amp;token=897b79f4-9d35-4ade-8f22-fb902d3cad3d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 3. Xóa thành viên ra khỏi workspace

Để xóa thành viên ra khỏi workspace công ty, ta thực hiện theo cách sau

B1: Từ giao diện workdone.myxteam.com, chọn nút 3 chấm dọc trên màn hình ( bạn phải là chủ workspace đó hoặc được cấp quyền chủ workspace trong workadmin mới có thể nhìn thấy click được nút 3 chấm)

B2: Chọn quản lý thành viên để truy cập vào workadmin của công ty bạn (workadmin là nơi điều hành quản lý workspace làm việc của công ty bạn, các quyền quản trị trong workadmin với workdone là khác nhau)

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FyJWaUizph18B2q8OoLjI%2Fscreenshot_1666759180.png?alt=media&amp;token=b233701f-1767-4801-ad8e-1f48fa6bce4a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

B3: Chọn click vùng thành viên, sau đó chọn thành viên mà bạn muốn xóa ra khỏi workspace của công ty và click chọn "Xóa thành viên" để xóa thành viên đó ra khỏi workspace làm việc của công ty mình (khi xóa thành viên đó ra khỏi workspace công ty thì mọi dữ liệu công việc mà thành viên đó được giao hoặc đã tạo ra sẽ không bị mất đi)

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fxan0md36yFjnxQ3PVqKC%2Fscreenshot_1666759253.png?alt=media&amp;token=76011ee9-a83d-414e-8edb-6dcb0d420c47" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 4. Thêm thành viên vào workspace của công ty

Click chọn mục thành viên, sau đó chọn "Thêm mới" >> nhập thông tin thành viên đó vào, gồm email và SĐT, hệ thống sẽ xác nhận thành viên đó có tài khoản myXteam chưa và hiển thị như hình dưới "Thành viên đã đăng ký tài khoản trên hệ thống. Bạn chỉ việc mời thành viên đó vào workspace của công ty mình là hoàn thành.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FHqzXRxDBCWDT7jx5N6Lc%2Fscreenshot_1666760614.png?alt=media&amp;token=8f2114ee-49c7-4aee-97aa-b1c9b142acec" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 5. Thêm, tạo trường tùy chỉnh cho workspace của công ty

Trường tùy chỉnh giúp chúng ta có thêm những thông tin, ngoài những thông tin mặc định của những task công việc, giúp chúng ta có thêm những thông tin để truy suất cho hiệu quả hơn, cập nhật nhanh chóng những thông tin cụ thể cho công việc đó

Để tạo trường tùy chính cho workspace của công ty ta làm như sau (chỉ có chủ workspace hoặc admin workspace mới tạo/thêm **Trường tùy chỉnh** cho workspace &#x20;

Từ giao diện workdone.myxteam.com, click chọn thanh **3 bấm dọc** nằm góc phải tên tài khoản workspace

Click chọn **"Trường tùy chỉnh"** nằm trong vùng chọn các thao tác này

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FLjpODwb13mRBzlex8fCj%2F1.png?alt=media&amp;token=6d5805d8-1c4c-4e3a-9ac9-230bd376fb14" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Trong trường tùy chỉnh có 2 quyền chọn, bạn có thể thêm trường tùy chỉnh bằng cách **tạo trường tùy chỉnh** của riêng mình từ các cài đặt option có sẵn hoặc **thêm từ hệ thống** (những trường tùy chỉnh được mặc định các mẫu có sẵn từ myxteam)

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FdEl3rfEfnY5VrPCwZtuz%2F2.png?alt=media&amp;token=6a7d2d7e-5087-460c-803a-291385e2327b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 6. Cập nhật bộ nhãn màu cho workspace

Từ giao điện workdone, click chọn "Nhãn màu" sau khi đã click chọn biểu tượng 3 chấm dọc <img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FM9jZQHii7mfNsZUgaiId%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c11beb64-a313-4c0f-af02-3e9c74b834e7" alt="" data-size="line"> bên cạnh workspace không gian làm việc

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fgo3A3UcGYaCX9oRYB8rz%2F1.png?alt=media&amp;token=abd818ed-14b0-4b8d-a154-c83dee242ed8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Trong bộ nhãn màu workspace bao gồm các option

* Tên bộ nhãn màu: đặt tên để phân biệt bộ nhãn màu này với bộ nhãn màu khác
* Chọn mặc định: khi tích chọn ô này thì mặc định bộ nhãn màu này sẽ được thêm vào kế hoạch bất kỳ khi tạo mới
* Thêm nhãn màu: cho phép bạn thêm bao nhiêu nhãn màu cũng được trong 1 bộ nhãn màu tự tạo

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FT3AhXwXW8JIoONWJlPKm%2F2.png?alt=media&amp;token=ce583f29-922e-4f21-b303-1663f95f33fa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# TEAM - PHÒNG BAN

Team có thể được hiểu chính là một phòng ban của công ty hay  một nhóm chức năng có nhiều kế hoạch cũng có thể hiểu là một Folder chứa nhiều kế hoạch là tài liệu

&#x20;<mark style="color:green;">Bên trong team sẽ là các kế hoạch và công việc để làm việc và tương tác. Chỉ có tài khoản trả phí mới tạo được thêm team (số team giới hạn theo từng gói tài khoản VIP) và quản lý thành viên của team</mark>

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FDpRNE19isxsis71270j0%2Fimage.png?alt=media\&token=b9fd1fde-660f-4bfd-adfb-743bb41235e3)


# Hướng dẫn tạo team cho workspace

## Cách 1: Tạo trực tiếp trên workdone làm việc của workspace

Lưu ý: để tạo được team trên giao diện workdone, bạn phải là chủ workdone trên workspace này (đồng nghĩa với việc bạn phải là người nắm giữ tài khoản của workspace này)

Từ giao diện workdone myxteam, click chọn biểu tượng dấu cộng góc giữa bên trái màn hình. Sau đó click chọn "Tạo Team" để tạo team cho workspace của mình.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FS69jpmHQ84mO6XYiFQ9K%2Fscreenshot_1666760614.png?alt=media&amp;token=3fc20f42-99f1-42a2-bc4e-bc2e47b77d14" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nhập trên team mà bạn muốn tạo (ví dụ cty bạn đang có team marketing thì bạn tạo ra "Team Marketing" để quản lý các công việc như viết content, pr, lên plan,....) sau đó click nút "Lưu" để xác nhận lưu tên team mà bạn muốn tạo.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FcSfTMUgNVGq3T6FVeuBR%2Fscreenshot_1667279345.png?alt=media&amp;token=618e30bb-eadb-4ebb-b034-2f0cdc8438e1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Màn hình hiển thị quản lý thành viên team cho thấy bạn đã tạo thành công team này, trong đây sẽ hiển thị danh sách thành viên có trong team này, ai được tham gia vào team này sẽ hiển thị trong này

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FydW8jTjyiQ8zrVgLgBMv%2Fscreenshot_1667279473.png?alt=media&amp;token=ddb9b18f-dc1b-4565-afdf-7064a9a56e9a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Cách 2: Tạo gián tiếp trên workadmin của workspace đó

Từ giao diện workdone web myxteam, truy cập vào biểu tượng dấu 3 chấm nằm dọc như trên hình, sau đó click chọn "Quản lý workadmin" để truy cập vào workadmin của tài khoản workspace đó

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fv4FNVYtqETcb19OpuYbg%2Fscreenshot_1667279473.png?alt=media&amp;token=23fcf973-1175-4373-8147-a7d0c1e9acbd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Khi đã chuyển sang giao diện workadmin, click chọn "Danh sách team" nằm góc trái màn hình. Click thêm mới để tạo team cho workspace của cty mình, chú ý nhập tên team trước khi click nút "Tạo mới".

Lưu ý:&#x20;

* Nếu bạn được cấp quyền "Chủ workspace" trong Workadmin công ty mình thì bạn tạo ra team bạn sẽ được phân quyền "Chủ team" (quyền thuộc workdone).
* Nếu bạn được cấp quyền "Quản trị" trong Workadmin công ty mình thì bạn tạo ra team sẽ được cấp quyền "Thành viên" (quyền thuộc workdone).

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F7VXwUiOhUqKwmQU3Yl7U%2Fscreenshot_1667288130.png?alt=media&amp;token=f9841d97-8773-44af-8a03-9d20842c2985" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Hướng dẫn cấp quyền admin team và xóa quyền admin team

## 1. Hướng dẫn cấp quyền admin team

Có 2 cách để cấp quyền admin team cho nhân viên trong workspace của bạn (Lưu ý khi cấp quyền admin cho nhân viên >>nhân viên đó sẽ có quyền điều chỉnh, tham gia mọi hoạt động trong team đó)

* Cách 1: Cấp quyền admin team từ giao diện workdone (để có thể cấp quyền admin team cho nhân viên thì bạn phải là chủ workspace trong workdone)

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F5DDGUvO4ba0PrwLWZeNo%2Fscreenshot_1663216757.png?alt=media&amp;token=c9673bbe-0ebe-45a3-a75a-d338d71df77d" alt=""><figcaption><p><strong>Chọn một team mà bạn muốn cấp quyền admin cho nhân viên trong team đó, vào biểu tượng "bánh răng" như trên hình và click chọn "Quản lý thành viên"</strong> </p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FyPVHTk45qlbqJUgNEBMS%2Fscreenshot_1663741645.png?alt=media&amp;token=015ac67b-8b19-4958-9f38-df1f44c787ff" alt=""><figcaption><p><strong>Người được cấp quyền admin team đó sẽ biểu tượng có sao vàng như hình, chọn vùng chứa dấu "3 chấm nằm ngang như trên hình và chọn cấp "Quyền Admin" để cấp quyền  admin team cho nhân viên đó</strong></p></figcaption></figure>

* Cách 2: Cấp quyền admin team từ giao diện workadmin (quyền ở workadmin không liên quan gì với workdone - để có thể cấp quyền admin team cho nhân viên trong workadmin thì bạn phải lả chủ workspace trong workadmin)

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F9o0a5gijC1Q8wpSDDjcz%2Fscreenshot_1663742524.png?alt=media&amp;token=26b2de2a-9381-41f8-b2af-229b13f3f8c1" alt=""><figcaption><p><strong>Để vào workadmin, thao tác theo hướng dẫn trên hình, dấu "ba chấm" trên hình chỉ xuất hiện khi bạn là chủ workspace của workdone đó hoặc bạn được cấp quyền chủ workspace trong workadmin</strong></p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FsaAZG3FN1DCqrI012Z7q%2Fscreenshot_1663742227.png?alt=media&amp;token=367a4e1a-4698-45f0-b489-a365d7018633" alt=""><figcaption><p><strong>Vào danh sách team và chọn một team mà bạn muốn cấp quyền admin team cho nhân viên trong đó, sau đó click chọn "Xem tất cả và quản lý thành viên"</strong> </p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FJJxD6TZ6zaxDpm5HixHV%2Fscreenshot_1663742309.png?alt=media&amp;token=456e799c-faaf-42c7-927b-580d564144f5" alt=""><figcaption><p><strong>Tại đây, vùng ký hiệu bánh răng màu xanh (1) là ô cài đặt để thiết lập chỉnh sửa quyền cho nhân viên, cick chọn một nhân viên tại vùng (1) mà bạn muốn cấp quyền admin team (biểu tượng sao vàng) >> Chọn quản trị như hình (2) để cấp quyền admin team cho nhân viên đó và ngược lại chọn thành viên để thu hồi admin team của nhân viên đó</strong></p></figcaption></figure>

## 2. Hướng dẫn xóa quyền admin team

B1: Từ giao diện workdone.myxteam.vn, click chọn biểu tượng bánh răng (bạn phải là admin team thì mới nhìn thấy được biểu tượng bánh răng team đó) trên một team mà bạn muốn xóa quyền thành viên đó, sau đó vào mục quản lý thành viên team

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F5DDGUvO4ba0PrwLWZeNo%2Fscreenshot_1663216757.png?alt=media&amp;token=c9673bbe-0ebe-45a3-a75a-d338d71df77d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

B2: Chọn biểu tượng 3 chấm ngang nằm góc trên bên phải tên thành viên mà bạn muốn xóa quyền, sau đó chuyển quyền thành viên đó thành "Quyền thành viên" là đã xóa quyền Admin team của thành viên đó (sao vàng)

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FZdqUxzTbuwcBhpZVF0A0%2Fscreenshot_1666760614.png?alt=media&amp;token=1b178637-cb7a-4080-aef0-fdb7f2a83999" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Thêm thành viên mới vào team và xóa thành viên ra khỏi team

## **Thêm thành viên mới vào team**

* Cách 1: Thêm thành viên mới vào từ giao diện workdone

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FX81G40n1OUtavcql9Ekb%2FPaste-2022-09-14_16-01-00.jpeg?alt=media&amp;token=76e5fe76-138e-410d-b117-1cf4e48f380e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FM1pg21qXURJEz1H9xMlT%2FPaste_2022_09_05_10_01_51.jpeg?alt=media&amp;token=598a9d7a-fe1e-477b-aefb-698b5a01fc38" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

(1) Thêm từ team: những thành viên đã được mời vào workspace từ trước (nếu không bị xóa) sẽ có trong danh sách này, có thể được thêm cùng vào trong import danh sách từ bên ngoài ở workadmin&#x20;

(2) Thêm thành viên từ email: nhập email đăng ký tài khoản myxteam vào&#x20;

* Cách 2: Thêm thành viên vào team từ workadmin (thêm được nhiều thành viên cùng một lúc)

Lưu ý: Bạn phải là chủ workspace trong workdone, chủ workspace trong workadmin, quyền quản trị trong workadmin thì bạn có thể thêm thành viên vào từ cách 2

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FbefJbRHDVc4Jk8I7nHI4%2Fscreenshot_1663147702.png?alt=media&amp;token=93aa1ad3-e9ed-4b13-847c-db3c4ec408c9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FM1da4cx2QHJ3P1cdtwdu%2Fscreenshot_1663147946.png?alt=media&amp;token=7ff942c5-ef8d-45f9-9433-9feac99be906" alt=""><figcaption><p>Chọn một team (nhóm) bất kỳ</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FSEpaosRCspUh88NiYHwn%2Fscreenshot_1663148078.png?alt=media&amp;token=d15a2af2-9435-4590-a9b3-6e49f6e9a204" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F9Rdyc0bKKEpzoSMt8e9y%2Fscreenshot_1663148108.png?alt=media&amp;token=13cbe179-141a-4c61-a36d-b4784bc8a976" alt=""><figcaption><p>Tại đây có thể thêm những thành viên đã có từ trước (từ import danh sách thành viên từ workadmin hoặc đã thêm từ email)</p></figcaption></figure>

## **Xóa thành viên ra khỏi team**

* Cách 1: Xóa thành viên từ giao diện workdone myxteam (bạn phải đươc cấp quyền admin team hoặc bạn là chủ workdone mới có thể xóa nhân viên ra khỏi team được)

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FxKKk1ET2EBkAjBXyxY1Q%2FPaste-2022-09-15_11-21-23.jpeg?alt=media&amp;token=71877944-0c23-4bbe-80f9-0cca649e5398" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FIOIJvM6MKSil5tRtQiyC%2Fscreenshot_1663215839.png?alt=media&amp;token=be62ee0d-208c-4923-9072-a22d75e87f72" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Cách 2: Xóa thành viên ở workadmin myxteam (bạn phải được cấp quyền chủ workspace trong workadmin hoặc bạn là chủ workspace trong workdone thì có thể xóa nhân viên ra khỏi team được)

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FARL1ESIxlGvYX8Gwa9mX%2Fscreenshot_1663216729.png?alt=media&amp;token=0f155830-efa4-407d-9fd4-201b09c7551a" alt=""><figcaption><p>Chọn 1 team bất kỳ</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FfJNGk5AqdENoELLf09ay%2Fscreenshot_1663216757.png?alt=media&amp;token=f39c86d6-5583-45d4-9559-1932baa8c1da" alt=""><figcaption><p>Chọn vào biểu tượng trên để xóa thành viên đó ra khỏi team, thành viên sẽ vẫn còn trong workspace - chỉ bị xóa khỏi team đó</p></figcaption></figure>

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Quản lý Team và Thành viên Team

Chỉ có tài khoản VIP hoặc được phân quyền là chủ Workspace mới tạo và quản lý TEAM

### Thêm mới & hiệu chỉnh Team

Bạn chọn vào dấu cộng ở thanh menu bên trái và chọn "Tạo Team".

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FrQYCKU1fj6aNk2A0xilx%2F2.png?alt=media\&token=9b1ab53f-a026-4ab2-9298-60ac012c4f7f)

Bạn đặt tên cho TEAM là "Thông tin chung" hoặc "Team chung"..., và nhấn "Lưu". Hệ thống sẽ nhảy qua phần kế tiếp để thêm thành viên vào trong team mình. Tên gọi có thể chỉnh sửa được nên có thể đặt tên theo mong muốn triển khai.

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FxOHciS638SIc2MWLGISd%2F3.png?alt=media\&token=5526f335-dc68-4af3-b93c-a7da2c145a63)

Chỉnh sửa tên: bạn chọn vào hình bánh răng cài đặt trên team, chọn "Cập nhật Team" và sửa lại tên theo mong muốn

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FGUcjb4u7Xikx32RBPW3m%2F4.png?alt=media\&token=63439ca8-953b-4dc7-9073-009f83e98aa2)

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FMMvez8Ttd2bYw5CD81Cx%2F5.png?alt=media\&token=dbe69790-7f62-4501-b28e-bfb35d818b06)

### **Quản lý thành viên  TEAM**

Có **2 cách** để thêm thành viên vào Team:

* Thêm thành viên vào Team bằng Email.
* Thêm thành viên vào Team bằng cách mời từ Team khác.

Khi ở màn hình thêm thành viên thì tiếp tục thêm thành viên, nếu đã thoát màn hình thì chọn lại team.Tại team cần thêm thành viên, bạn nhấp vào bánh răng, chọn mục "Quản lý thành viên".

**Lưu ý:** chỉ có chủ tài khoản và quản trị viên mới thấy được chức năng này.

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FFgZSGYPvK9rxyvJ50hoI%2F6.png?alt=media\&token=db03204c-a06b-41a1-b6c2-26ca3a225cbc)

**1. THÊM THÀNH VIÊN TỪ EMAIL.**

Bạn chọn mục "Thêm từ Email", sau đó điền email của thành viên, nhấp ENTER để hệ thống ghi nhận tài khoản, nếu muốn mời thêm các thành viên khác thì bạn lặp lại bước này. Sau đó nhấn nút "Mời thành viên" để thêm.

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FYmgAm42w0kfnQZrMjdMW%2F7.png?alt=media\&token=a91a5d7e-5f28-4292-a656-55fd47bf3cbb)

Sau khi mời hệ thống hiển thị thành viên bạn mới thêm vào:

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FtaTCvNMuh3XLs8AVU2AU%2F8.png?alt=media\&token=bdbbe028-4a79-4191-a9bd-a6ad6ad70327)

**2. THÊM THÀNH VIÊN TỪ TEAM KHÁC. CHỈ DÀNH CHO CHỦ TÀI KHOẢN**

Bạn vào "Quản lý thành viên", chọn mục "Thêm từ team ".

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FwTCjG2FEHErQReU2uDqv%2F9.png?alt=media\&token=8fe4502a-96f8-454f-85ea-53dd415225ae)

Sau đó lựa chọn Team có thành viên cần mời vào, chọn thành viên và nhấn "Mời thành viên".

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fm29WwBS6Ez0zejqb1CWO%2F10.png?alt=media\&token=2cd6d865-44a8-4db9-baaa-7b67cc4d22de)

### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Phân quyền thành viên trong Team

## Trong một Team, myXteam tổ chức 3 loại thành viên

* Admin Team: có toàn quyền, được tự động admin vào admin của các kế hoạch đc tạo ra trong Team và toàn quyền trong team, trừ quyền cài lại quyền cho thành viên Admin Team khác
* Chủ tài khoản ( Chủ WorkSpace): Toàn mọi quyền
* Thành viên:&#x20;
  * Được tạo kế hoach trong team chỉ khi chủ tài khoản cấu hình cho phép&#x20;
  * Chỉ được vào các kế hoạch khi được mời vào từng kế hoạch được tạo ra trong &#x20;

Đưa chuột vào Team cần quản lý , chọn "Quản lý thành viên"&#x20;

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FMe5Opl3rCEWgow2u6H6j%2Fimage.png?alt=media\&token=180b86c6-aa40-4c3d-87c8-c83b644f0da4)

Tại danh sách thành viên trong team, muốn cài đặt lại quyền của thành viên nào chọn chuột vào dấu ba chấm (...)&#x20;

* Xóa thành viên ra khỏi Team
* Thay đổi quyền Admin, và thành viên hay ngược lại cho thành viên

Lưu ý: chỉ có cấp Admin team, chủ Workspace ( tài khoản VIP) mới được quyền thao tác với các thành viên khác, Admin team không thay tác đc trên thành viên Admin &#x20;

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FJ3cc4fe07mIicMF0cWKW%2Fimage.png?alt=media\&token=cfbc626c-43df-47be-9fb8-82f29d398fdd)

<mark style="color:green;">**Chúc bạn thành công với myXteam**</mark>


# Thống kê công việc trong Team

myXteam sử dựng các bộ lọc công việc để theo dõi, đanh giá diễn biến công việc trong Team

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fb3vf2AAwtVYs0llhCHW3%2Fimage.png?alt=media\&token=f554d380-962a-47eb-ad5c-1e2f9e3045cc)

Bạn chọn thống kế tại Tên Team mình muốn xem

Bạn có thể chọn -một hoặc nhiều  tất cả kế hoạch có trong team để thống kê

Bạn chọn bộ lọc: theo thuộc tính, thời gian, tình trạng, người thực hiện, và màu nhãn ..

Bạn có thể xuất excel kết quả &#x20;

### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Đóng và phục hồi Team

### Để đóng (Ẩn team vào kho) 1 team lại ta làm như sau :&#x20;

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FNUmW8c1ygGEThhyhgs5o%2Fscreenshot_1654092889.png?alt=media\&token=8bc301da-5349-491e-9fb3-17ad16cdbaf0)

### Để phục hồi lại team đã đóng ta thao tác như hình dưới đây : &#x20;

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fk1LHECG5NXix8SlqKzvI%2Fscreenshot_1654093044.png?alt=media\&token=d9f8054d-87bc-4013-bffe-26de6d1e8e13)

Chọn team muốn phục hồi : &#x20;

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FkBHlpv84aa9cOwGJfahQ%2Fscreenshot_1654093159.png?alt=media\&token=ada1968b-797d-4530-8494-ae653e5796fa)

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# KẾ HOẠCH - DỰ ÁN


# Các tính năng trong cài đặt kế hoạch

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FmmsCWPUvo1PG5nhnMZhD%2F1.png?alt=media&amp;token=51f6dbf2-9b82-468a-8544-b57e53c04d17" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## <mark style="color:green;">I.</mark> <img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FS8Rn8IoLrvTFNwa4c8Pb%2Fimage.png?alt=media&amp;token=9652873b-efa7-4805-9170-7314aa56c47e" alt="" data-size="line"><mark style="color:green;">Quản lý thành viên</mark>

Để truy cập vào quản lý thành viên

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FCh0iorzdR1N29ABPWe2j%2F1.png?alt=media&amp;token=fc90b293-fd7a-4b58-ae7b-deacd6ee5222" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Các tính năng có trong quản lý thành viên

### <mark style="color:yellow;">1. Khung tìm kiếm tên thành viên có trong kế hoạch</mark>

Chat tìm kiếm thành viên có trong kế hoạch trong danh sách

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FHCMA2uAdjWSH26CoNHS6%2F1.png?alt=media&amp;token=36e6d691-71f1-40f7-ac85-bb7b330e252f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### <mark style="color:yellow;">2. Thêm thành viên từ team hoăc email</mark>

Có 2 cách để thêm thành viên vào kế hoạch :&#x20;

Cách 1 : Ta bấm vào "bánh răng" của kế hoạch đó chọn "quản lý thành viên".

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FoalaVV0mvVQv9dhL4zKC%2Fscreenshot_1653916831.png?alt=media\&token=cfa6a271-bb72-4522-a147-084f1b26d836)

Sau đó ta có thể chọn thêm thành viên từ team (có sẵn) hoặc thêm từ email.

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F5bAfYRTkWuhkxfc2guoh%2Fscreenshot_1653917145.png?alt=media\&token=d1cbaa79-929f-4f63-877e-885bbe220456)

Nếu chọn "Thêm từ team" thì  tích xanh vào thành viên muốn thêm vào kế hoạch, sau đó bấm "Mời thành viên".

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F1hCrtoy9VteHBmKFxovX%2Fscreenshot_1653917687.png?alt=media\&token=e853e42b-faa3-417b-8377-36243e89342d)

\- Tích "Cho phép theo dõi những công việc đã có ?" thì những thành viên được mời vào sau sẽ được thấy những công việc đã tạo trước đó trong kế hoạch.

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FpCzpbgUOc7dbTmD5QzwH%2Fscreenshot_1653917880.png?alt=media\&token=83cbe7b4-c4ff-4987-ae05-afcf0031788d)

Nếu chọn "Thêm từ email" ta nhập mail thành viên cần thêm vào kế hoạch, sau đó enter hoặc click chuột vào mail đó để thêm.

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FTRO3sAh7ljfKoo6OmEW4%2Fscreenshot_1653918112.png?alt=media\&token=d2347975-46eb-45cd-999a-a9bfccfc2845)

Cách 2 : Tại kế hoạch cần thêm thành viên, chọn biểu tượng "Quản lý thành viên" và làm tương tự như cách 1.

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FEMeiLwLoEENCjRyUMLIz%2Fscreenshot_1653918299.png?alt=media\&token=9a4da02d-a4a2-4504-ab0d-aa8fd501f1a5)

### <mark style="color:yellow;">3. Xóa thành viên ra khỏi kế hoạch</mark>

Tương ứng với 2 cách thêm thành viên vào kế hoạch, ta cũng có 2 cách mời thành viên ra khỏi kế hoạch.

Cách 1 : Ta bấm vào "bánh răng" của kế hoạch đó chọn "quản lý thành viên".&#x20;

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fy9JI1B2d8sfvLR7drtAq%2Fscreenshot_1653916831.png?alt=media\&token=bde0d66f-68b7-4e1c-b905-49054287b700)

Sau đó click vào dấu "x" tại thành viên muốn mời ra khỏi kế hoạch.

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fev6eDcB7xQsl0FSH19hI%2Fscreenshot_1653918949.png?alt=media\&token=e3b61878-a37b-444b-810f-119cb1b9035e)

Cách 2 : Tại kế hoạch cần mời thành viên ra khỏi, chọn biểu tượng "Quản lý thành viên" và làm tương tự như cách 1.

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FuHpCDHzNbi8xSxrb83by%2Fscreenshot_1653918299.png?alt=media\&token=bd3cae6b-7a8d-49b6-b5d4-b9c42972e836)

## <mark style="color:green;">II.</mark> <img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F1mA1vF1jRIKZyD6fMLBu%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d05ac340-9c2e-4c15-92b1-277f9cd25a06" alt="" data-size="line"><mark style="color:green;">Quản lý file đính kèm</mark>

<mark style="color:blue;">**Để truy cập vào quản lý file đính kèm**</mark>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FaV8enn6PZdRdSSJYptrP%2F1.png?alt=media&amp;token=89d81639-3457-4a79-9d6d-23d02f1d01cd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Trong quản lý file đính kèm có 2 tính năng:

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FET0cHsFRDChvO4bgAw5n%2F2.png?alt=media&amp;token=02fe7807-3b50-462f-be51-be4a17d17291" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### <mark style="color:yellow;">1. Nơi chưa tệp file ở kế hoạch đó (thay thế bằng tên kế hoạch)</mark>

Trong tệp này chứa toàn bộ file mà bạn upload vào công việc trong kế hoạch đó, trừ những file đã upload bị xóa đi

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F94QZBtN5fQdMWzrfxowV%2F3.png?alt=media&amp;token=2fa6dbc1-9869-4984-8ed0-d9fdb014c469" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nếu có quá nhiều file mà bạn không thể kiểm soát được, bạn có thể vào từng thư mục kế hoạch >> nhóm công việc >> công việc để xem từng file đã up lên công việc đó dễ dàng hơn

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FTOxXs1qe6gRSVOhdOKrq%2F4.png?alt=media&amp;token=d5ddf61e-bc01-4644-b7ce-e9686bdea424" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Click vùng này để mở công việc mà file đó được upload vào

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fa6DiIulFlhGFW6ih2Wci%2F5.png?alt=media&amp;token=0f1f6936-236a-4bda-91ff-9ff1c09d3443" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Trong từng file, truy cập vào biểu tượng <img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FfB18PyRuZh7nonbYFRDY%2Fimage.png?alt=media&amp;token=f333a64e-2743-4322-8b4c-e328d1c56f7b" alt="" data-size="line"> bánh răng góc phải file đó

* <img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FNXL13RXlInVGCvBy7Xqw%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ee8018db-42b4-4dd5-91f0-80ba4a10c956" alt="" data-size="line">Xem: bạn có thể xem nội dung file
* <img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FvAnklN9Vy4RvkkOLLU2L%2Fimage.png?alt=media&amp;token=27d3e3b4-8f60-4da9-acb0-857b51b7d4ea" alt="" data-size="line">Tải về: cho phép bạn down file đó về máy
* <img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FAikrqd6Zn5VIKHSyiKxq%2Fimage.png?alt=media&amp;token=67f73844-0806-4ab5-90f9-fecea32e633a" alt="" data-size="line">Xóa vào thùng rác: cho phép bạn xóa file này khỏi công việc, file sau khi xóa sẽ đưa vào thùng rác
* <mark style="background-color:blue;">Tải file thuộc kế hoạch:</mark> bạn có thể tải toàn bộ file ở kế hoạch đó

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fn97TqDo7XEi2ETCwA2Lv%2F6.png?alt=media&amp;token=1c63a256-3dfa-4f1c-b5b3-2382ee1f3433" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* ![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fu3lva6FLfUwfLePMf3AR%2Fimage.png?alt=media\&token=cbd92b54-0a13-4dc4-b487-ba23c4ce2b19)Tìm kiếm: cho phép bạn tìm thông tin file nhanh gọn hơn bằng việc nhập **Tên** và **Ngày tạo** file đó

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FtPmcQZshIwD6lbzlWrF4%2F7.png?alt=media&amp;token=e2fea69d-d193-4ead-b83e-5443b832ca53" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* <img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FJbnZw3SzQ72HHALxN6aa%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ae53cb39-7e8c-4817-8403-7927644cb1d9" alt="" data-size="line">Sắp xếp: cho phép bạn sắp xếp các file theo **ngày tạo, theo tên, tăng dần, giảm dần**

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fl7vCjBhjwqcIE9xwhzlT%2F8.png?alt=media&amp;token=3218b292-fa08-428f-b50c-dd64029416a0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* <img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FILnsAB41LaTcJ7dONTwa%2Fimage.png?alt=media&amp;token=905d19d8-acfb-4bfe-8231-fd8830782191" alt="" data-size="line">: sắp xếp lại view theo **Danh sách hoặc Ô**

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FssoaMCSCyHwoq9TxYVtu%2F9.png?alt=media&amp;token=64837419-d520-48e9-a9be-dcb7ede24455" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### <mark style="color:yellow;">2. Thùng rác</mark>

Là nơi lưu giữ các file bạn đã từng upload lên công việc đã bị xóa đi

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FtQB0xzqFEfQ6EwtVGrEg%2F10.png?alt=media&amp;token=7d31b9b1-d8c1-4101-8826-c3d97e3bd755" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Trong từng file, truy cập vào biểu tượng <img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FfB18PyRuZh7nonbYFRDY%2Fimage.png?alt=media&amp;token=f333a64e-2743-4322-8b4c-e328d1c56f7b" alt="" data-size="line"> bánh răng góc phải file đó

* <img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FNXL13RXlInVGCvBy7Xqw%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ee8018db-42b4-4dd5-91f0-80ba4a10c956" alt="" data-size="line">Xem: bạn có thể xem nội dung file
* <img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FvAnklN9Vy4RvkkOLLU2L%2Fimage.png?alt=media&amp;token=27d3e3b4-8f60-4da9-acb0-857b51b7d4ea" alt="" data-size="line">Tải về: cho phép bạn down file đó về máy
* <img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FAikrqd6Zn5VIKHSyiKxq%2Fimage.png?alt=media&amp;token=67f73844-0806-4ab5-90f9-fecea32e633a" alt="" data-size="line">Xóa vĩnh viễn: cho phép bạn xóa vĩnh viễn file đó khỏi hệ thống myxteam&#x20;
* <img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FQpAC5sMDuAMXfgU5YRyG%2Fimage.png?alt=media&amp;token=71cf2c4d-751e-4f8a-9799-cc270df93178" alt="" data-size="line">Phục hồi: cho phép bạn phục hồi lại file này, sau khi phục hồi file sẽ được trả về công việc đã xóa file này trước đó

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fw2QRLsi3T26OPKQTcajD%2F11.png?alt=media&amp;token=30ce170f-906f-4c02-b7b4-df5c7ad60f34" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## <mark style="color:green;">III.</mark> <img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F26fdvVu8OnLB34d2aLnr%2Fimage.png?alt=media&amp;token=63b7dabf-183e-4949-b59e-063f186bbdfd" alt="" data-size="line"><mark style="color:green;">Xem hoạt động kế hoạch</mark>

Xem hoạt động kế hoạch cho phép bạn nhìn thấy được những thay đổi có trong timeline (dòng thời gian) hoạt động của kế hoạch đó, để bạn có thể follow theo kịp tiến độ trong công việc mà không bị bỏ lỡ các thông tin quan trọng

Để xem các hoạt động kế hoạch đó, click vào **"cài đặt"** >> Chọn **Xem các hoạt động kế hoạch**

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FeW8d9xW02ylN4gEifSuJ%2Fscreenshot_1673232956.png?alt=media&amp;token=31d3d376-b6da-4d6d-8f51-263ab2de785d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Trong "Xem các hoạt động kế hoạch" bạn có thể thấy được toàn bộ hoạt động trong kế hoạch đó, những công việc của bạn, của người khác bạn đều có thể thấy nếu bạn được gán làm người theo dõi của công việc đó

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FBoBVOi0ri2uvgvjClfu7%2F1.png?alt=media&amp;token=0e314fc9-bf50-4990-ac40-3f83a8b87635" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Click chọn vùng được ~~gạch chân~~ để follow, xem các hoạt động đó

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FGTzidKEu3yCLLhE7uhxP%2F2.png?alt=media&amp;token=401725ce-ceff-4ad1-bc12-b16d7b1a16ba" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## <mark style="color:green;">IV.</mark> <img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F8KaWquuNrSS5SDSAYPTI%2Fimage.png?alt=media&amp;token=fe1dfd44-43ad-47a4-b903-4af4530ea63f" alt="" data-size="line"><mark style="color:green;">Trường tùy chỉnh</mark>

Trường tùy chỉnh giúp chúng ta có thêm những thông tin, ngoài những thông tin mặc định của những task công việc, giúp chúng ta có thêm những thông tin để truy suất cho hiệu quả hơn, cập nhật nhanh chóng những thông tin cụ thể cho công việc đó

Để truy cập vào trường tùy chỉnh trong kế hoạch: <img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FfWU9qOgeAFGKsbC9Q3uG%2Fimage.png?alt=media&amp;token=da09603a-0194-48f1-900c-40b1fa711168" alt="" data-size="line">Cài đặt >> <img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FNEbBDTMAEVQdM2KMlnGC%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e288d6d8-678b-4c32-8f29-b13a1a7462a3" alt="" data-size="line">Trường tùy chỉnh

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FtYEzvLxIpY5BQ0wlQ75P%2F1.png?alt=media&amp;token=473b3444-523c-4025-a3a4-8507ab5a4248" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ở cấp độ kế hoạch, ta có thể thêm trường tùy chỉnh dành riêng cho từng kế hoạch, trường tùy chỉnh ở kế hoạch này không liên quan đến trường tùy chỉnh ở kế hoạch khác

Để thêm trường tùy chỉnh vào kế hoạch, ta vào mục **cài đặt** góc trên bên phải màn hình có biểu tượng bánh răng. Sau đó click chọn mục tính năng **"Trường tùy chỉnh"** có trong danh sách này

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FGr4uF9QdncCuBX4mpUXS%2F1.png?alt=media&amp;token=13504ad4-782b-43a8-8938-557c2f78dcd3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### <mark style="color:yellow;">1. Tạo trường tùy chỉnh cho từng kế hoạch</mark>

Để tạo trường tùy chỉnh cho từng kế hoạch, trường tùy chỉnh ở kế hoạch nào tạo ra cho kế hoạch đó, không liên quan gì với nhau.

Click chọn **"Tạo trường tùy chỉnh"** như hình mẫu phía dưới <mark style="color:red;">**(lưu ý bạn phải là chủ workspace hoặc admin workspace mới có thể tạo được trường tùy chỉnh cho kế hoạch)**</mark>&#x20;

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FyJ6v0VH6v6LkXiYODMI0%2F2.png?alt=media&amp;token=6e42cbb0-76e9-45fb-bdb6-b9179a097ce6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Chọn mẫu trường tùy chỉnh mà bạn đang có nhu cầu sử dụng, click chọn trường đó để thiết lập vào kế hoạch

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FpAw8vsSqYPWIbe9kjWOs%2F3.png?alt=media&amp;token=350beefe-a154-4e57-b861-f1ba5d930cac" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi đã chọn mẫu **trường tùy chỉnh** bạn muốn, hệ thống hiển thị bảng chọn đặt tên cho Trường tùy chỉnh của bạn, bấm **lưu** sau khi hoàn thành

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FbZzhYq3VnJXQolK6ZOcI%2F4.png?alt=media&amp;token=2772bd52-8956-4411-8680-c881ce268f84" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Màn hình hiển thị thông báo **đã tạo thành công trường tùy chỉnh** đó ở góc trên bên phải màn hình, nhóm list các trường tùy chỉnh được b tạo sẽ hiển thị phía dưới

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F4BnuoPH4hwVPEdvhNMgh%2F5.png?alt=media&amp;token=0efbfa83-593c-4bbe-b6d5-ffd3ddeaebf8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### <mark style="color:yellow;">2. Thêm trường tùy chỉnh cho từng kế hoạch</mark>

Để thêm trường tùy chỉnh cho kế hoạch, bạn phải là chủ kế hoạch, admin team, chủ workspace hoặc admin workspace

Click chọn **Thêm từ Workspace & hệ thống**

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FmaK6nAxipDTBX88ZxYkS%2F6.png?alt=media&amp;token=c3a63686-b336-4314-9973-31d904fb53bd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Trong danh sách trường tùy chỉnh của workspace & hệ thống, chia làm 2 phần là **Trường tùy chỉnh của workspace** (các trường tùy chỉnh được thêm vào từ workspace) và **Trường tùy chỉnh của hệ thống** (mặc định của myxteam đề xuất cho người dùng)

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FqDJaLSgNzai3rXxnZYId%2F7.png?alt=media&amp;token=251ad0e8-07b5-4d64-9a04-22f2a45f8418" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### <mark style="color:yellow;">3. Xóa trường tùy chỉnh được gán cho toàn bộ công việc trong kế hoạch</mark>

Để thêm trường tùy chỉnh vào kế hoạch, ta vào mục **cài đặt** góc trên bên phải màn hình có biểu tượng bánh răng. Sau đó click chọn mục tính năng **"Trường tùy chỉnh"** có trong danh sách này

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fy67VZZqQeeJIx87rzYo7%2F1.png?alt=media&amp;token=fa2a6d3c-efd9-46be-8aab-68f7bd166614" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Xóa trường tùy chỉnh có 2 dạng, xóa trường thông tin được gán mặc định hoặc chưa gán mặc định vào các công việc

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FNtCHw7HIi77PnK9fhXmh%2F2.png?alt=media&amp;token=6bc59157-5ff7-4505-851e-c82d18b4201e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Khi xóa trường tùy chỉnh ra khỏi kế hoạch, toàn bộ trường tùy chỉnh có trong công việc được thêm vào từ trước hoặc được đặt làm mặc định sẽ bị xóa vĩnh viễn, không thể khôi phục lại được, bạn cần cân nhắc kỹ trước khi xóa trường tùy chỉnh nào đó ra khỏi kế hoạch

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FFS3tFVODgrywmAyEEJIU%2F3.png?alt=media&amp;token=0f76fe44-d3af-4e42-bd1d-d009a6112d4e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### <mark style="color:yellow;">4. Mặc định trường tùy chỉnh gán cho toàn bộ công việc trong kế hoạch</mark>

Để thêm trường tùy chỉnh vào kế hoạch, ta vào mục **cài đặt** góc trên bên phải màn hình có biểu tượng bánh răng. Sau đó click chọn mục tính năng **"Trường tùy chỉnh"** có trong danh sách này

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FtYEzvLxIpY5BQ0wlQ75P%2F1.png?alt=media&amp;token=473b3444-523c-4025-a3a4-8507ab5a4248" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ở danh sách trường tùy chỉnh của kế hoạch, click chọn trường thông tin mà bạn muốn <mark style="color:red;">**tự động thêm vào toàn bộ công việc có trong kế hoạch (kể cả công việc mới tạo)**</mark>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FUrj2LOX7jyvYjH1uKIia%2F2.png?alt=media&amp;token=e3e558cf-4902-48e8-bfed-294bac429b5c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Để bỏ mặc định của trường thông tin đó, làm tương tự như hình dưới, khi trường tùy chỉnh đó được đặt làm mặc định sẽ hiển thị như hình dưới. <mark style="color:red;">**(Lưu ý khi trường tùy chỉnh đó đã được ghi nhận thông tin bạn nhập vào thì khi bỏ mặc định trường thông tin đó vẫn còn giữ nguyên trong công việc đó, những công việc còn lại chưa nhập thông tin vào trường tùy chỉnh đó khi bỏ mặc định sẽ xóa bỏ trường tùy chỉnh đó khỏi công việc)**</mark>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FPHdoJNRmvFGiXQAXIrLa%2F3.png?alt=media&amp;token=0e6e6848-1c6c-42ac-8d74-3250b8fd0c5f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Trong các trường tùy chỉnh hiện thị như hình dưới, trường thông tin nào có kiểu chữ màu vàng cho biết đó là trường mặc định, trường nào hiển thị chữ màu đen là trường thông tin được thêm vào từ công việc (không mặc định)

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F7UdjX534cMCBGg6oKTRI%2F4.png?alt=media&amp;token=0538b9e0-986f-40fd-ba1b-f4953df23446" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## <mark style="color:green;">V.</mark> <img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FX7rcVaEFSb8goZHwfzHN%2Fimage.png?alt=media&amp;token=bf8f800c-0ff6-4cae-b6c9-b3c740eaed7c" alt="" data-size="line"><mark style="color:green;">Cập nhật bộ nhãn màu công việc</mark>

## <mark style="color:green;">VI.</mark> <img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FoIo6qsn7ZlGNZQ0HIqsg%2Fimage.png?alt=media&amp;token=6ec548d0-d117-4c49-88c4-8d53bb458b74" alt="" data-size="line"><mark style="color:green;">Cập nhật hình nền, màu kế hoạch</mark>

## <mark style="color:yellow;">1. Màu của kế hoạch</mark>

Để gán nhãn màu phân biệt và làm nổi bật các kế hoạch có trong team, đầu tiên bạn chọn biểu tượng bánh răng "Cài đặt" của kế hoạch đó :&#x20;

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FL5JX6eYbXmYjXSCJrNdC%2Fscreenshot_1654098539.png?alt=media\&token=9a991bcd-9cf7-4b88-84f1-81d7bc3387ba)

Sau đó chọn nhãn màu cho kế hoạch và lưu lại.

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F863aa0FfmXdSoxs7A3qQ%2Fz3460385734162_09efc0c40ae2c3337036c4b8d92e9e1e.jpg?alt=media\&token=9c9b0aef-e474-406c-8564-988b7dbc83eb)

## <mark style="color:yellow;">2. Hình nền trong kế hoạch</mark>

Sau đó, bạn có thể chọn hình nền có sẵn của Myxteam hoặc tải hình nền theo sở thích của cá nhân mình lên đây.

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FMucytUWdfN2GDyblzjgm%2Fz3460385734162_09efc0c40ae2c3337036c4b8d92e9e1e.jpg?alt=media\&token=f00517f0-c970-4d99-bb04-843d137d5f65)

## <mark style="color:green;">VII.</mark> <img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fd8AA4WV2ITC0k8cHpnnF%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ea729a24-47eb-43de-8436-49d5a77c003b" alt="" data-size="line"><mark style="color:green;">Hiệu chỉnh kế hoạch</mark>

Để truy cập hiệu chỉnh kế hoạch

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FRZ5balYOgqkM7CnpF1DC%2F1.png?alt=media&amp;token=86fa6568-332c-4733-9c2d-cdc8fd002eb5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Các tính năng có trong hiệu chỉnh kế hoạch**</mark>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FD6qJdh61zz5FZLh4fscL%2F1.png?alt=media&amp;token=c8922fc1-8e8b-44ef-afe5-bccf032f682b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### <mark style="color:yellow;">1. Mở nhóm chat theo kế hoạch này</mark>

<div align="left"><figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fa5iR57aIvvVoaAqul4UM%2Fimage.png?alt=media&amp;token=85a15b79-7183-42a6-8c61-83621963c4ba" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Sau khi đã click chọn tính năng này, tính năng cho phép bạn mở nhóm chat cho các thành viên có trong kế hoạch để thuận tiện hơn trong công việc thay vì phải truy cập vào workchat rồi tạo nhóm chat. <mark style="color:blue;">**Để đóng nhóm chat kế hoạch này bạn phải vào kế hoạch đó tích bỏ chọn "Mở nhóm chat theo kế hoạch**</mark>

Truy cập vào workchat.myxteam.com để xem nhóm chat kế hoạch bạn đã mở, góc bên phải màn hình là các thành viên có trong kế hoạch bạn mở nhóm chat sẽ được hiển thị tại đây

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FZvJLTaiocMEQjWrGmrTC%2F2.png?alt=media&amp;token=cf1bd73a-7f85-4a10-aba1-6a013333723d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### <mark style="color:yellow;">2. Cho phép mọi thành viên hiện tại được quyền mời thành viên mới tham gia kế hoạch</mark>

<div align="left"><figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FTdpAK7vjZmpqnqUoN7EP%2Fimage.png?alt=media&amp;token=43bc3b48-b24e-4edf-97e4-4800f05488d1" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Khi bạn đã click chọn tính năng này, toàn bộ thành viên cấp bậc nhân viên có trong kế hoạch đó cũng sẽ có quyền thêm thành viên khác tham gia kế hoạch đó

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fs8eLomKAngqjFZCV6T8a%2F1.png?alt=media&amp;token=3819fe50-0296-4555-8a6b-5888d5791a55" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### <mark style="color:yellow;">3. Private (chỉ thành viên có trong kế hoạch mới truy cập được)</mark>

<div align="left"><figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FXzCmPED0dSzbEXmWwoIn%2Fimage.png?alt=media&amp;token=fab339f4-c3fb-4a9b-8e3b-76d120047d19" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Khi click chọn tính năng này, khi thành viên khác <mark style="color:blue;">**(người không tham gia kế hoạch này)**</mark> hoặc người khác <mark style="color:blue;">**(người không dùng myxteam)**</mark> có đường link của kế hoạch này sẽ **không nhìn thấy** bất kỳ nội dung nào có trong kế hoạch này

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fw4PuyWrEWzpVxOiCxYf8%2F1.png?alt=media&amp;token=fa596755-ef90-4fee-aa1a-93d26da9a560" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### <mark style="color:yellow;">4. Public (tất cả mọi người có thể truy cập nếu có link kế hoạch)</mark>

<div align="left"><figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Ft2L8gvm9ZexWnQExv00x%2Fimage.png?alt=media&amp;token=a4a4c595-2bee-49da-ad0d-63e6baef3933" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Khi click chọn tính năng này, khi thành viên khác <mark style="color:blue;">**(người không tham gia kế hoạch này)**</mark> hoặc người khác <mark style="color:blue;">**(người không dùng myxteam)**</mark> có đường link của kế hoạch này sẽ **nhìn** **thấy** bất kỳ nội dung nào có trong kế hoạch này nhưng không có quyền thao tác

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FsJpfWxIBzyfD8RuWHwgR%2F1.png?alt=media&amp;token=4b77f5ed-cae1-414b-9777-196de94470dd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dấu hiệu nhận biết kế hoạch bạn đang **Public**

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F7skhesAQW4ywjXJsq9U1%2F2.png?alt=media&amp;token=92fe2075-3a6d-4217-8ff7-8639bc337e68" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### <mark style="color:yellow;">5. Chủ kế hoạch tự kéo thả sắp xếp danh sách công việc</mark>

<div align="left"><figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FBtgVvoEwRtWdJx9f7AQB%2Fimage.png?alt=media&amp;token=21d1dca5-253d-47d7-858a-cc1f652776c3" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Khi click chọn tính năng này, chủ kế hoạch có thể tự do kéo thả sắp xếp danh sách công việc của kế hoạch đó

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F6rT3ONhHAsDe7bau4waf%2F1.png?alt=media&amp;token=28f177a0-b385-4c30-bdd4-d7190b8392c9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<div align="left"><figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FeL6cmAsWES0DdmY1Bkb1%2Fimage.png?alt=media&amp;token=1ea641f6-0507-48da-80f6-d5fb835f4043" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Nếu bỏ chọn tính năng này, danh sách công việc trong kế hoạch đó sẽ được sắp xếp mặc định theo hệ thống

{% embed url="<https://docs.myxteam.vn/myxteam-workdone/ke-hoach-du-an/sap-xep-thu-tu-cong-viec-trong-ke-hoach#2.-sap-xep-mac-dinh-theo-he-thong>" %}

### <mark style="color:yellow;">6. Cho phép người tạo việc di chuyển/copy công việc ra khỏi kế hoạch</mark>

<div align="left"><figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FOrU0Cz66Dg635wXdoT1x%2Fimage.png?alt=media&amp;token=1ba1fe0f-b512-4b2e-8a3e-1021a5ff0c4e" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Khi click chọn tính năng này người tạo ra công việc đó có thể tự do di chuyển/copy công việc ra khỏi kế hoạch, quyền này chỉ có admin team, chủ kế hoạch mới có thể thực hiện được

{% embed url="<https://docs.myxteam.vn/myxteam-workdone/cong-viec-nhiem-vu/huong-dan-sao-chep-di-chuyen-cong-viec>" %}

### <mark style="color:yellow;">7. Không tự động chọn hình upload cuối làm hình bìa trong công việc</mark>

<div align="left"><figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FL54iSbdEZDVQ2K66wCXP%2Fimage.png?alt=media&amp;token=7be06589-2c39-4349-a08f-fc509a89de4c" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Khi click chọn tính năng này, hình ảnh mới nhất được upload vào công việc đó sẽ được tự động đặt làm ảnh bìa cho công việc đó

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FHpHkPPKHcXhTGAIB8x9d%2Fimage.png?alt=media\&token=c516da57-b555-4d78-9024-8cab3d82432c)

{% embed url="<https://docs.myxteam.vn/myxteam-workdone/cong-viec-nhiem-vu/che-do-hinh-anh-hien-thi-tren-tung-cong-viec>" %}

## <mark style="color:green;">VIII.</mark> <img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FFS1S8vsRFTTA4HmkrBBv%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3dce165b-3ff6-403b-8071-25541f914d74" alt="" data-size="line"><mark style="color:green;">Copy kế hoạch</mark>

Để nhân bản 1 kế hoạch mẫu (Chuẩn hóa), đầu tiên bạn vào biểu tượng bánh răng "Cài đặt" của kế hoạch đó, sau đó chọn "Copy kế hoạch" :&#x20;

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FIm3xxDi599CSnHeuZW4G%2Fscreenshot_1654097776.png?alt=media\&token=931225d6-e6db-47af-8d6a-40e4f452cdfb)

Sau đó, bạn chỉnh sửa những thông tin cần thiết cho kế hoạch mới copy, và chọn Workspace và team có chứa kế hoạch này.

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F3J5rywTPzmXfINLoDQnQ%2Fscreenshot_1654097924.png?alt=media\&token=517f1b42-9f30-47c2-a4e0-c7694bc3371b)

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FOfqvlMQOljMsBNt5gmpj%2Fscreenshot_1654097979.png?alt=media\&token=aa14ddd9-1340-46cd-9f7d-7a0fe58befb9)

## <mark style="color:green;">IX.</mark> <img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FfzP4J77ZHv1iiN3xZ0X6%2Fimage.png?alt=media&amp;token=b2d6b639-9d23-4ac1-9c92-0416824c00c8" alt="" data-size="line"><mark style="color:green;">Di chuyển kế hoạch</mark>

Để truy cập vào di chuyển kế hoạch

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F7LjH1dU7vQsHNitpjoHj%2F1.png?alt=media&amp;token=9338b98d-32e5-4a38-bc3f-aa568af1555f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Trong tính năng di chuyển kế hoạch, chọn workspace >> team mà bạn muốn kế hoạch đó di chuyển đến và bấm "Lưu" để hoàn tất&#x20;

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FM5F8hsEmqxNgQfO10dae%2F2.png?alt=media&amp;token=f5c10ba3-d9dc-42e2-aa40-63a764d80bb0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Màn hình hiển thị thông báo "Cập nhật thành công" và kế hoạch đã được chuyển đến workspace, team mà bạn thực hiện thao tác trước đó

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FNuL6sRqPDx8aqoF9gDQC%2F3.png?alt=media&amp;token=bafcb239-54e1-4f4f-acb6-ec9435b96f9e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## <mark style="color:green;">X.</mark> <img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Ff7SLPNYSW8NoH9NNm6OQ%2Fimage.png?alt=media&amp;token=b6c1d7b8-7f14-42ef-aa36-bf3aa2067961" alt="" data-size="line"><mark style="color:green;">Chuyển chủ kế hoạch</mark>

Để chuyển chủ kế hoạch

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FkAPiqUdG15wdFa3AJp43%2F1.png?alt=media&amp;token=26164954-2704-469c-a26c-5a133d9297c0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Click chọn thành viên mà bạn muốn chuyển thành chủ kế hoạch đó và bấm cập nhật

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FeL4UijJzSxMp1BEfQdSI%2F2.png?alt=media&amp;token=83dd2946-8cb5-49ad-b936-4add1ed5c590" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## <mark style="color:green;">XI.</mark> <img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FoYFGyduB71j0WnPMD7xg%2Fimage.png?alt=media&amp;token=6cc02ae6-7f8d-4769-b42d-28da050c03ed" alt="" data-size="line"><mark style="color:green;">Đóng kế hoạch</mark>

Cho phép bạn lưu trữ kế hoạch đó

Để đóng kế hoạch

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FLZC75eh0MbhHocOKu1vD%2F1.png?alt=media&amp;token=88fedf2f-f07a-4ba7-9ccd-461bff5088f9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi kế hoạch đó đã đóng lại, mọi dữ liệu trong kế hoạch sẽ được lưu trữ, kế hoạch của bạn bị đóng sẽ không còn hiển thị trên team đó nữa, phải khôi phục mới hiển thị lại

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Cấu hình hiệu chỉnh kế hoạch

Để vào hiệu chỉnh kế hoạch của kế hoạch đó bạn phải là chủ workspace, admin team hoặc chủ kế hoạch. Bao gồm các tính năng có trong hiệu chỉnh kế hoạch

<mark style="color:red;">**Các tính năng có trong hiệu chỉnh kế hoạch**</mark>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FD6qJdh61zz5FZLh4fscL%2F1.png?alt=media&amp;token=c8922fc1-8e8b-44ef-afe5-bccf032f682b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 1. Mở nhóm chat theo kế hoạch này

<div align="left"><figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fa5iR57aIvvVoaAqul4UM%2Fimage.png?alt=media&amp;token=85a15b79-7183-42a6-8c61-83621963c4ba" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Sau khi đã click chọn tính năng này, tính năng cho phép bạn mở nhóm chat cho các thành viên có trong kế hoạch để thuận tiện hơn trong công việc thay vì phải truy cập vào workchat rồi tạo nhóm chat. <mark style="color:blue;">**Để đóng nhóm chat kế hoạch này bạn phải vào kế hoạch đó tích bỏ chọn "Mở nhóm chat theo kế hoạch**</mark>

Truy cập vào workchat.myxteam.com để xem nhóm chat kế hoạch bạn đã mở, góc bên phải màn hình là các thành viên có trong kế hoạch bạn mở nhóm chat sẽ được hiển thị tại đây

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FZvJLTaiocMEQjWrGmrTC%2F2.png?alt=media&amp;token=cf1bd73a-7f85-4a10-aba1-6a013333723d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 2. Cho phép mọi thành viên hiện tại được quyền mời thành viên mới tham gia kế hoạch

<div align="left"><figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FTdpAK7vjZmpqnqUoN7EP%2Fimage.png?alt=media&amp;token=43bc3b48-b24e-4edf-97e4-4800f05488d1" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Khi bạn đã click chọn tính năng này, toàn bộ thành viên cấp bậc nhân viên có trong kế hoạch đó cũng sẽ có quyền thêm thành viên khác tham gia kế hoạch đó

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fs8eLomKAngqjFZCV6T8a%2F1.png?alt=media&amp;token=3819fe50-0296-4555-8a6b-5888d5791a55" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 3. Private (chỉ thành viên có trong kế hoạch mới truy cập được)

<div align="left"><figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FXzCmPED0dSzbEXmWwoIn%2Fimage.png?alt=media&amp;token=fab339f4-c3fb-4a9b-8e3b-76d120047d19" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Khi click chọn tính năng này, khi thành viên khác <mark style="color:blue;">**(người không tham gia kế hoạch này)**</mark> hoặc người khác <mark style="color:blue;">**(người không dùng myxteam)**</mark> có đường link của kế hoạch này sẽ **không nhìn thấy** bất kỳ nội dung nào có trong kế hoạch này

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fw4PuyWrEWzpVxOiCxYf8%2F1.png?alt=media&amp;token=fa596755-ef90-4fee-aa1a-93d26da9a560" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 4. Public (tất cả mọi người có thể truy cập nếu có link kế hoạch)

<div align="left"><figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Ft2L8gvm9ZexWnQExv00x%2Fimage.png?alt=media&amp;token=a4a4c595-2bee-49da-ad0d-63e6baef3933" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Khi click chọn tính năng này, khi thành viên khác <mark style="color:blue;">**(người không tham gia kế hoạch này)**</mark> hoặc người khác <mark style="color:blue;">**(người không dùng myxteam)**</mark> có đường link của kế hoạch này sẽ **nhìn** **thấy** bất kỳ nội dung nào có trong kế hoạch này nhưng không có quyền thao tác

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FsJpfWxIBzyfD8RuWHwgR%2F1.png?alt=media&amp;token=4b77f5ed-cae1-414b-9777-196de94470dd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dấu hiệu nhận biết kế hoạch bạn đang **Public**

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F7skhesAQW4ywjXJsq9U1%2F2.png?alt=media&amp;token=92fe2075-3a6d-4217-8ff7-8639bc337e68" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 5. Chủ kế hoạch tự kéo thả sắp xếp danh sách công việc

<div align="left"><figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FBtgVvoEwRtWdJx9f7AQB%2Fimage.png?alt=media&amp;token=21d1dca5-253d-47d7-858a-cc1f652776c3" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Khi click chọn tính năng này, chủ kế hoạch có thể tự do kéo thả sắp xếp danh sách công việc của kế hoạch đó

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F6rT3ONhHAsDe7bau4waf%2F1.png?alt=media&amp;token=28f177a0-b385-4c30-bdd4-d7190b8392c9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<div align="left"><figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FeL6cmAsWES0DdmY1Bkb1%2Fimage.png?alt=media&amp;token=1ea641f6-0507-48da-80f6-d5fb835f4043" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Nếu bỏ chọn tính năng này, danh sách công việc trong kế hoạch đó sẽ được sắp xếp mặc định theo hệ thống

{% embed url="<https://docs.myxteam.vn/myxteam-workdone/ke-hoach-du-an/sap-xep-thu-tu-cong-viec-trong-ke-hoach#2.-sap-xep-mac-dinh-theo-he-thong>" %}

## 6. Cho phép người tạo việc di chuyển/copy công việc ra khỏi kế hoạch

<div align="left"><figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FOrU0Cz66Dg635wXdoT1x%2Fimage.png?alt=media&amp;token=1ba1fe0f-b512-4b2e-8a3e-1021a5ff0c4e" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Khi click chọn tính năng này người tạo ra công việc đó có thể tự do di chuyển/copy công việc ra khỏi kế hoạch, quyền này chỉ có admin team, chủ kế hoạch mới có thể thực hiện được

{% embed url="<https://docs.myxteam.vn/myxteam-workdone/cong-viec-nhiem-vu/huong-dan-sao-chep-di-chuyen-cong-viec>" %}

## 7. Không tự động chọn hình upload cuối làm hình bìa trong công việc

<div align="left"><figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FL54iSbdEZDVQ2K66wCXP%2Fimage.png?alt=media&amp;token=7be06589-2c39-4349-a08f-fc509a89de4c" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Khi click chọn tính năng này, hình ảnh mới nhất được upload vào công việc đó sẽ được tự động đặt làm ảnh bìa cho công việc đó

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FHpHkPPKHcXhTGAIB8x9d%2Fimage.png?alt=media\&token=c516da57-b555-4d78-9024-8cab3d82432c)

{% embed url="<https://docs.myxteam.vn/myxteam-workdone/cong-viec-nhiem-vu/che-do-hinh-anh-hien-thi-tren-tung-cong-viec>" %}

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Xóa trường tùy chỉnh được gán cho toàn bộ công việc trong kế hoạch

Để thêm trường tùy chỉnh vào kế hoạch, ta vào mục **cài đặt** góc trên bên phải màn hình có biểu tượng bánh răng. Sau đó click chọn mục tính năng **"Trường tùy chỉnh"** có trong danh sách này

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fy67VZZqQeeJIx87rzYo7%2F1.png?alt=media&amp;token=fa2a6d3c-efd9-46be-8aab-68f7bd166614" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Xóa trường tùy chỉnh có 2 dạng, xóa trường thông tin được gán mặc định hoặc chưa gán mặc định vào các công việc

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FNtCHw7HIi77PnK9fhXmh%2F2.png?alt=media&amp;token=6bc59157-5ff7-4505-851e-c82d18b4201e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Khi xóa trường tùy chỉnh ra khỏi kế hoạch, toàn bộ trường tùy chỉnh có trong công việc được thêm vào từ trước hoặc được đặt làm mặc định sẽ bị xóa vĩnh viễn, không thể khôi phục lại được, bạn cần cân nhắc kỹ trước khi xóa trường tùy chỉnh nào đó ra khỏi kế hoạch

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FFS3tFVODgrywmAyEEJIU%2F3.png?alt=media&amp;token=0f76fe44-d3af-4e42-bd1d-d009a6112d4e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Mặc định trường tùy chỉnh gán cho toàn bộ công việc trong kế hoạch

Để đặt/bỏ mặc định trường tùy chỉnh cho toàn bộ công việc, bạn phải là chủ workspace, admin workspace, admin team và chủ kế hoạch

Để thêm trường tùy chỉnh vào kế hoạch, ta vào mục **cài đặt** góc trên bên phải màn hình có biểu tượng bánh răng. Sau đó click chọn mục tính năng **"Trường tùy chỉnh"** có trong danh sách này

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FtYEzvLxIpY5BQ0wlQ75P%2F1.png?alt=media&amp;token=473b3444-523c-4025-a3a4-8507ab5a4248" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ở danh sách trường tùy chỉnh của kế hoạch, click chọn trường thông tin mà bạn muốn <mark style="color:red;">**tự động thêm vào toàn bộ công việc có trong kế hoạch (kể cả công việc mới tạo)**</mark>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FUrj2LOX7jyvYjH1uKIia%2F2.png?alt=media&amp;token=e3e558cf-4902-48e8-bfed-294bac429b5c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Để bỏ mặc định của trường thông tin đó, làm tương tự như hình dưới, khi trường tùy chỉnh đó được đặt làm mặc định sẽ hiển thị như hình dưới. <mark style="color:red;">**(Lưu ý khi trường tùy chỉnh đó đã được ghi nhận thông tin bạn nhập vào thì khi bỏ mặc định trường thông tin đó vẫn còn giữ nguyên trong công việc đó, những công việc còn lại chưa nhập thông tin vào trường tùy chỉnh đó khi bỏ mặc định sẽ xóa bỏ trường tùy chỉnh đó khỏi công việc)**</mark>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FPHdoJNRmvFGiXQAXIrLa%2F3.png?alt=media&amp;token=0e6e6848-1c6c-42ac-8d74-3250b8fd0c5f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Trong các trường tùy chỉnh hiện thị như hình dưới, trường thông tin nào có kiểu chữ màu vàng cho biết đó là trường mặc định, trường nào hiển thị chữ màu đen là trường thông tin được thêm vào từ công việc (không mặc định)

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F7UdjX534cMCBGg6oKTRI%2F4.png?alt=media&amp;token=0538b9e0-986f-40fd-ba1b-f4953df23446" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Tạo, thêm trường tùy chỉnh cho từng kế hoạch

Ở cấp độ kế hoạch, ta có thể thêm trường tùy chỉnh dành riêng cho từng kế hoạch, trường tùy chỉnh ở kế hoạch này không liên quan đến trường tùy chỉnh ở kế hoạch khác

Để thêm trường tùy chỉnh vào kế hoạch, ta vào mục **cài đặt** góc trên bên phải màn hình có biểu tượng bánh răng. Sau đó click chọn mục tính năng **"Trường tùy chỉnh"** có trong danh sách này

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FGr4uF9QdncCuBX4mpUXS%2F1.png?alt=media&amp;token=13504ad4-782b-43a8-8938-557c2f78dcd3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 1. Tạo trường tùy chỉnh cho từng kế hoạch

Để tạo trường tùy chỉnh cho từng kế hoạch, trường tùy chỉnh ở kế hoạch nào tạo ra cho kế hoạch đó, không liên quan gì với nhau.

Click chọn **"Tạo trường tùy chỉnh"** như hình mẫu phía dưới <mark style="color:red;">**(lưu ý bạn phải là chủ workspace hoặc admin workspace mới có thể tạo được trường tùy chỉnh cho kế hoạch)**</mark>&#x20;

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FyJ6v0VH6v6LkXiYODMI0%2F2.png?alt=media&amp;token=6e42cbb0-76e9-45fb-bdb6-b9179a097ce6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Chọn mẫu trường tùy chỉnh mà bạn đang có nhu cầu sử dụng, click chọn trường đó để thiết lập vào kế hoạch

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FpAw8vsSqYPWIbe9kjWOs%2F3.png?alt=media&amp;token=350beefe-a154-4e57-b861-f1ba5d930cac" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi đã chọn mẫu **trường tùy chỉnh** bạn muốn, hệ thống hiển thị bảng chọn đặt tên cho Trường tùy chỉnh của bạn, bấm **lưu** sau khi hoàn thành

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FbZzhYq3VnJXQolK6ZOcI%2F4.png?alt=media&amp;token=2772bd52-8956-4411-8680-c881ce268f84" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Màn hình hiển thị thông báo **đã tạo thành công trường tùy chỉnh** đó ở góc trên bên phải màn hình, nhóm list các trường tùy chỉnh được b tạo sẽ hiển thị phía dưới

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F4BnuoPH4hwVPEdvhNMgh%2F5.png?alt=media&amp;token=0efbfa83-593c-4bbe-b6d5-ffd3ddeaebf8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 2. Thêm trường tùy chỉnh cho từng kế hoạch

Để thêm trường tùy chỉnh cho kế hoạch, bạn phải là chủ kế hoạch, admin team, chủ workspace hoặc admin workspace

Click chọn **Thêm từ Workspace & hệ thống**

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FmaK6nAxipDTBX88ZxYkS%2F6.png?alt=media&amp;token=c3a63686-b336-4314-9973-31d904fb53bd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Trong danh sách trường tùy chỉnh của workspace & hệ thống, chia làm 2 phần là **Trường tùy chỉnh của workspace** (các trường tùy chỉnh được thêm vào từ workspace) và **Trường tùy chỉnh của hệ thống** (mặc định của myxteam đề xuất cho người dùng)

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FqDJaLSgNzai3rXxnZYId%2F7.png?alt=media&amp;token=251ad0e8-07b5-4d64-9a04-22f2a45f8418" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Xuất excel cho kế hoạch

Để có thể báo cáo hoạt động của kế hoạch, dự án nào lên sếp mà không muốn trình bày thông qua workdone web myxteam, phần mềm hỗ trợ xuất excel một số nội dung hiển thị giúp bạn báo cáo dễ dàng hơn

1. Từ giao diện workdone.myxteam.com, click chọn một kế hoạch mà bạn muốn xuất excel, sau đó tìm vùng chọn **"Kanban"** nằm góc trên bên phải màn hình và chọn chuyển đổi sang dạng xem **"Table"**

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FScMoDrzPWDmfxKufDJ0N%2F1.png?alt=media&amp;token=e310b7d9-068b-43db-ab55-2adecfb836bc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi đã chuyển sang dạng xem Table, click chọn **"Xuất excel"** ngay trên màn hình, để download file kế hoạch về máy tính của bạn

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FvWUQx3uIXmMPxepfLoRX%2F2.png?alt=media&amp;token=33d2b43a-a181-4f23-9d98-fd466b3993d8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Màn hình pc hiển thị lên tab chọn xác nhận rằng bạn có muốn download về máy mình hay không, hướng dẫn cách lưu file, click "Save" để lưu file về máy

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FDDb1g28bUt6faJSULdKe%2F3.png?alt=media&amp;token=40c5b8a5-400a-4c91-adeb-39028e720a27" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Khi đã mở file excel vừa tải về máy, nội dung file mà myxteam hỗ trợ hiển thị khi bạn tải kế hoạch này về máy bao gồm:

* Tiêu đề: Nội dung tên nhóm công việc, tên công việc có trong kế hoạch đó
* Bắt đầu: Ngày bắt đầu thực hiện được gán cho công việc
* Kết thúc: Ngày kết thúc được gán cho công việc
* Hoàn thành: Ngày công việc đó được hoàn thành
* Số ngày dự kiến: Số ngày đúng hạn công việc đó được hoàn thành
* Số ngày thực tế: Số ngày trễ hạn công việc đó được hoàn thành
* Trễ: Số ngày thực tế - Số ngày dự kiến (Dựa theo số ngày bắt đầu - kết thúc bạn gán cho công việc)
* Được gán cho: Công việc này ai là người thực hiện
* Đánh giá: Rate 1-5 Sao cho chất lượng của công việc này <img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FJvczBmPTbyvpj4WJbTHd%2Fimage.png?alt=media&amp;token=af02f1b7-295a-444d-b01e-a18122d7ad7f" alt="" data-size="line">
* Mô tả: Nội dung có trong mô tả của công việc đó

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FUHgeIszdvfEHpLd2Gepx%2F4.png?alt=media&amp;token=4666cd4b-2212-49f5-9747-d7e87edd9026" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### <mark style="color:green;">Hoặc xuất excell biểu đồ Gant :</mark>&#x20;

* Từ view mặc định Kanban, ta chọn view Gantt như hình dưới :

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FuSc2ioT9LxvWgrMDY5QQ%2Fscreenshot_1748957589.png?alt=media&amp;token=7cf5b2ec-5890-4d39-b340-3e30d1c77a86" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Sau đó, ta có thể chọn khung thời gian kế hoạch cần xem và sau đó chọn xuất excell :&#x20;

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fxo5CQHdExOXSpCTp9Mkn%2Fscreenshot_1748957688.png?alt=media&amp;token=dd39bcb4-cb3b-4280-be59-0b423e0e1c8b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Xuất excel cho từng hoặc nhóm thành viên được chọn trong kế hoạch

Từ giao diện workdone.myxteam.vn, click chọn một kế hoạch mà bạn muốn xuất excel một số nội dung mà myxteam hỗ trợ để bạn báo. Sau đó click chọn biểu tượng ![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F5eiPrpb9brpPJkRvzZiY%2Fimage.png?alt=media\&token=d4cddde3-f867-41e3-8272-f485d4e5915a) như hình để truy cập vào xem nhóm kế hoạch phân cho từng thành viên

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FhqP9aKxFadUPW4g3ZkBZ%2F1.png?alt=media&amp;token=01f41e0c-c703-41e8-8957-2e7913528b22" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Màn hỉnh hiển thị bảng chọn, tích vào ô như hình để chọn ra những thành viên có trong kế hoạch mà bạn muốn xuất excel để báo cáo riêng trước khi tải về máy

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FZ4k1HmzS3A9P51gYxl4J%2F3.png?alt=media&amp;token=f9b7923a-ea31-4977-8111-3a11000a70a3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Hiển thị đã tích chọn như hình dưới

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fw56seDBaGEJlqI0Ra5Fd%2F2.png?alt=media&amp;token=7c11f792-05d7-4a5d-b86b-e95fd7bdb971" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Để hủy quyền chọn, muốn thay đổi lại lưu chọn một cách nhanh chóng thì click vùng **"bỏ chọn"** nằm ngay góc trên bên phải màn hình&#x20;

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FWEhUTTgUBpMYGvP1DlIi%2F4.png?alt=media&amp;token=e14e70f4-5545-4147-b296-7dc49365269b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Click **"Xuất excel"** để tải kế hoạch cho nhóm thành viên mà bạn đã chọn, những thành viên được chọn sẽ hiển thị in đậm ở góc trái màn hình

Nội dung hiển thị trong file excel tải về gồm có:

* Tiêu đề: Nội dung tên nhóm công việc, tên công việc có trong kế hoạch đó
* Bắt đầu: Ngày bắt đầu thực hiện được gán cho công việc
* Kết thúc: Ngày kết thúc được gán cho công việc
* Hoàn thành: Ngày công việc đó được hoàn thành
* Số ngày dự kiến: Số ngày đúng hạn công việc đó được hoàn thành
* Số ngày thực tế: Số ngày trễ hạn công việc đó được hoàn thành
* Trễ: Số ngày thực tế - Số ngày dự kiến (Dựa theo số ngày bắt đầu - kết thúc bạn gán cho công việc)
* Được gán cho: Công việc này ai là người thực hiện
* Đánh giá: Rate 1-5 Sao cho chất lượng của công việc này <img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FJvczBmPTbyvpj4WJbTHd%2Fimage.png?alt=media&amp;token=af02f1b7-295a-444d-b01e-a18122d7ad7f" alt="" data-size="line">
* Mô tả: Nội dung có trong mô tả của công việc đó

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FXVkRJIYIBZlQaEMXR501%2F5.png?alt=media&amp;token=a0d5d9a1-3bd6-408f-90ca-65508373276f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Hướng dẫn tạo kế hoạch cho team

## Cách 1: Tạo trực tiếp trên workdone web myxteam

Để tạo kế hoạch cho team có 2 kiểu:

* Kiểu 1: Tại biểu tượng bánh răng của team mà bạn muốn tạo kế hoạch cho team đó, click chọn biểu tượng dấu cộng "Tạo kế hoạch" mới cho team đó

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fkya96WV48zJAesHi8FYN%2Fimage.png?alt=media\&token=dbfa9bb8-3281-4f02-b0cd-50b62e345421)

* Kiểu 2: Tại biểu tượng dấu cộng góc trái màn hình, bạn cũng có thể tạo kế hoạch cho team (trong trường hợp list team của bạn quá nhiều khó tạo kế hoạch tại team). Lưu ý sau khi đã nhập tên kế hoạch ở kiểu chọn này, chọn team mà bạn muốn kế hoạch mới của mình nằm tại đó.

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FIc7YmLW1u2PsgMW64qzd%2Fimage.png?alt=media\&token=0c093dcf-da36-4a91-834b-1a508c7d15a3)

{% hint style="info" %}
Lưu ý:  Bạn phải là chủ Team hoặc Admin Team mới tạo được kế hoạch mới trong team&#x20;

của workspace công ty tại workdone
{% endhint %}

## Cách 2: Tạo gián tiếp trên workadmin của workspace đó

Từ giao diện workdone web myxteam, truy cập vào biểu tượng dấu 3 chấm nằm dọc như trên hình, sau đó click chọn "Quản lý workadmin" để truy cập vào workadmin của tài khoản workspace đó

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fv4FNVYtqETcb19OpuYbg%2Fscreenshot_1667279473.png?alt=media&amp;token=23fcf973-1175-4373-8147-a7d0c1e9acbd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Khi đã chuyển sang giao diện workadmin, click chọn "Danh sách kế hoạch" nằm góc trái màn hình. Click thêm mới để tạo kế hoạch cho team của cty.

Lưu ý:&#x20;

* Nếu bạn được cấp quyền "Chủ workspace" trong Workadmin công ty mình thì bạn tạo ra team bạn sẽ được phân quyền "Chủ kế hoạch" (quyền thuộc workdone).
* Nếu bạn được cấp quyền "Quản trị" trong Workadmin công ty mình thì bạn tạo ra team sẽ được cấp quyền "Thành viên" (quyền thuộc workdone).
* Chọn team mà bạn muốn thêm kế hoạch đó vào và nhập tên kế hoạch trước khi thêm mới

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FZf9qSi1nd6xiCpmPvjbK%2Fscreenshot_1667288204.png?alt=media&amp;token=f69993e8-2989-466c-bfbb-f9ce4679fd5c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Thêm thành viên vào kế hoạch và mời thành viên ra khỏi kế hoạch

## Thêm thành viên vào kế hoạch&#x20;

Có 2 cách để thêm thành viên vào kế hoạch :&#x20;

Cách 1 : Ta bấm vào "bánh răng" của kế hoạch đó chọn "quản lý thành viên".

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FoalaVV0mvVQv9dhL4zKC%2Fscreenshot_1653916831.png?alt=media\&token=cfa6a271-bb72-4522-a147-084f1b26d836)

Sau đó ta có thể chọn thêm thành viên từ team (có sẵn) hoặc thêm từ email.

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F5bAfYRTkWuhkxfc2guoh%2Fscreenshot_1653917145.png?alt=media\&token=d1cbaa79-929f-4f63-877e-885bbe220456)

Nếu chọn "Thêm từ team" thì  tích xanh vào thành viên muốn thêm vào kế hoạch, sau đó bấm "Mời thành viên".

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F1hCrtoy9VteHBmKFxovX%2Fscreenshot_1653917687.png?alt=media\&token=e853e42b-faa3-417b-8377-36243e89342d)

\- Tích "Cho phép theo dõi những công việc đã có ?" thì những thành viên được mời vào sau sẽ được thấy những công việc đã tạo trước đó trong kế hoạch.

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FpCzpbgUOc7dbTmD5QzwH%2Fscreenshot_1653917880.png?alt=media\&token=83cbe7b4-c4ff-4987-ae05-afcf0031788d)

Nếu chọn "Thêm từ email" ta nhập mail thành viên cần thêm vào kế hoạch, sau đó enter hoặc click chuột vào mail đó để thêm.

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FTRO3sAh7ljfKoo6OmEW4%2Fscreenshot_1653918112.png?alt=media\&token=d2347975-46eb-45cd-999a-a9bfccfc2845)

Cách 2 : Tại kế hoạch cần thêm thành viên, chọn biểu tượng "Quản lý thành viên" và làm tương tự như cách 1.

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FEMeiLwLoEENCjRyUMLIz%2Fscreenshot_1653918299.png?alt=media\&token=9a4da02d-a4a2-4504-ab0d-aa8fd501f1a5)

## Mời thành viên ra khỏi kế hoạch

Tương ứng với 2 cách thêm thành viên vào kế hoạch, ta cũng có 2 cách mời thành viên ra khỏi kế hoạch.

Cách 1 : Ta bấm vào "bánh răng" của kế hoạch đó chọn "quản lý thành viên".&#x20;

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fy9JI1B2d8sfvLR7drtAq%2Fscreenshot_1653916831.png?alt=media\&token=bde0d66f-68b7-4e1c-b905-49054287b700)

Sau đó click vào dấu "x" tại thành viên muốn mời ra khỏi kế hoạch.

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fev6eDcB7xQsl0FSH19hI%2Fscreenshot_1653918949.png?alt=media\&token=e3b61878-a37b-444b-810f-119cb1b9035e)

Cách 2 : Tại kế hoạch cần mời thành viên ra khỏi, chọn biểu tượng "Quản lý thành viên" và làm tương tự như cách 1.

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FuHpCDHzNbi8xSxrb83by%2Fscreenshot_1653918299.png?alt=media\&token=bd3cae6b-7a8d-49b6-b5d4-b9c42972e836)

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Đóng / Phục hồi / Xóa vĩnh viễn các kế hoạch đã đóng trước đây

## 1. Đóng kế hoạch

Để đóng kế hoạch ta có thể làm theo 2 cách sau :&#x20;

Cách 1 : Chọn biểu tượng bánh răng trên kế hoạch muốn đóng, sau đó chọn "Đóng kế hoạch"

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F9MQcokNab9SQLXFlKnNK%2Fscreenshot_1653920097.png?alt=media\&token=4d4af5e6-ec0a-4f02-a5a4-67b043dff87c)

Cách 2 : Tại góc phải phía trên cùng của kế hoạch muốn đóng, chọn "Cài đặt" sau đó chọn "Đóng kế hoạch".

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fuy7aKMlb2gxCKxpJYjgP%2Fscreenshot_1653920186.png?alt=media\&token=788a87cc-7264-40b7-8ea0-bae0ea7b4c50)

## 2. Phục hồi kế hoạch đã đóng

Để phục hồi kế hoạch đã đóng, ta chọn vào biểu tượng "ba chấm" như hình, sau đó chọn "Team & Kế hoạch đã đóng".

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FkcejGKNAHqGrD0FoGxMl%2Fscreenshot_1653920362.png?alt=media\&token=38668e8d-eed9-4b0c-9df7-d3ef5bfbd35e)

Tiếp tục ta chọn kế hoạch muốn phục hồi rồi chọn "Phục hồi" .

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FRlQiRxeKlx4vAuV9wQut%2Fscreenshot_1653920492.png?alt=media\&token=5476204c-5b53-4686-9720-7b60ddefd35c)

## 3. Xóa vĩnh viễn kế hoạch đã đóng

Tại cửa sổ "Quản lý team & kế hoạch đã lưu trữ" chọn kế hoạch muốn xúa vĩnh viễn rồi chọn "Xóa vĩnh viễn".

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FbJTbapn51tHTcLpEHJ7d%2Fscreenshot_1653920724.png?alt=media\&token=4c337f0c-6e97-4ae9-88fe-4c803980aa3c)

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Phân quyền quản trị trong kế hoạch - Chuyển chủ kế hoạch

## 1. Phân quyền quản trị trong kế hoạch

Chủ kế hoạch: Là người được toàn quyền trong 1 kế hoạch nào đó. Những kế hoạch khác trong cùng team thì chưa chắc được toàn quyền

\- Chủ kế hoạch được quyền xóa việc, thay đổi nội dung trong công việc trong kế hoạch đó

Người tạo việc:

\- Có quyền tạo việc,xóa công việc, chỉnh sửa công việc, gán công việc cho người khác, tạo công việc con, chỉnh sửa người theo dõi, v...v

Người thực hiện:

\- nhận việc, tạo công việc, chỉnh sửa mô tả, tạo công việc con, update file, thay đổi người và ngày thực hiện, v...v ( nếu chủ tài khoản cài cấu hình doanh nghiệp ko cho người thực hiện thay đổi thì người thực hiện ko được quyền thay đổi)

Người theo dõi: Người được thấy công việc

\- được quyền theo dõi công việc, tạo công việc mới, tạo công việc con, update file, v...v

## 2. Chuyển chủ kế hoạch

Để chuyển chủ kế hoạch phải là Tài khoản chủ (tài khoản trả phí) hoặc là admin team, đầu tiên ta chọn "Cài đặt" sau đó chọn "Chuyển chủ kế hoạch".

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FygX7tdBeyNZDYiEg7mrb%2Fscreenshot_1653923216.png?alt=media\&token=caaddf3b-34be-44c0-b928-8add1b408946)

Ai có tích xanh sẽ là chủ của kế hoạch đó, ta có thể chuyển chủ kế hoạch bằng cách chuyển tích xanh này cho 1 thành viên khác.

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FWZVVpPy41SEqTtsSiX96%2Fscreenshot_1653923511.png?alt=media\&token=9448bbe8-b333-4dd9-a457-93e175a944da)

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Sắp xếp thứ tự công việc trong kế hoạch

Có 2 chế độ sắp xếp thứ tự công việc trong kế hoạch :&#x20;

## 1. Chủ kế hoạch tự sắp xếp :&#x20;

Ở chế độ này, thứ tự các công việc sẽ được sắp xếp theo ý của chủ kế hoạch, các thành viên bình thường khác sẽ không thay đổi được thứ tự các công việc có trong kế hoạch này, trừ Tài khoản chủ (tài khoản trả phí) hoặc admin team chứa kế hoạch này.

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FpZiQxQHDv9HPkI0l3kyf%2Fscreenshot_1654012449.png?alt=media\&token=89115907-63c2-4289-b24a-fd5968289ea5)

Để chọn chế độ "Chủ kế hoạch tự sắp xếp danh sách công việc" ta có thể chọn trong lúc tạo mới kế hoạch, khi đã có kế hoạch sẵn muốn điều chỉnh ta làm như sau :&#x20;

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FNMNI9oDsXZ4txkTS8sLq%2Fscreenshot_1654012830.png?alt=media\&token=13baff73-0bd4-494e-8cb1-114f47ab25d3)

Rồi làm tương tự như trên.

## 2. Sắp xếp mặc định theo hệ thống

Ở chế độ này hệ thống sắp xếp thứ tự công việc theo thứ tự sau :  Pin > Chưa hoàn thành > Ngày thực hiện (ngày tạo) > Hoàn thành > Ngày thực hiện (ngày tạo).&#x20;

Để kích hoạt chế độ này, ta bỏ tích chọn " Chủ kế hoạch tự sắp xếp danh sách công việc " .

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FbI0DxnJYd6PEQ1jlsskd%2Fscreenshot_1654013347.png?alt=media\&token=d68421cd-dab7-4e71-b394-2f600f56c2f0)

Để chọn chế độ "Sắp xếp mặc định theo hệ thống" ta có thể chọn trong lúc tạo mới kế hoạch, khi đã có kế hoạch sẵn muốn điều chỉnh ta tương tự như "Chế độ chủ kế hoạch tự sắp xếp".

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Quản lý tập tin đính kèm

Trong quá trình làm việc của 1 kế hoạch, dự án thường sẽ có rất nhiều file, tập tin đính kèm, để xem thống kê nhanh các file, tập tin có trong kế hoạch đó ta làm như sau :&#x20;

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FHT8WCnVBnf9NuHAsRmZt%2Fscreenshot_1654096445.png?alt=media\&token=b5a10959-2914-4ac2-87cd-f9171ca1dc0d)

Để xem 1 tập tin, file đính kèm có trong nhóm việc, công việc nào ta chỉ cần chọn vào nhóm việc, công việc đó.

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FjZ2ds2D2buRZGDIUnRfM%2Fscreenshot_1654096607.png?alt=media\&token=2b62ba59-f326-4bea-97fc-f65fa706f8c1)

Ngoài ra ta có thể tìm nhanh 1 file, tập tin bằng cách nhập tên file vào ô tìm kiếm.

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FsuC6VZh2ELM508SjFlcS%2Fscreenshot_1654096886.png?alt=media\&token=5c377546-8b62-4453-993e-82e04d72bf55)

Bạn có thể tải các file, tập tin đính kèm của kế hoạch này về tại đây :&#x20;

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FSIL84gVubEDnZS0XFaWu%2Fscreenshot_1654097176.png?alt=media\&token=ddc574ef-1874-46b6-a962-6282193c3daf)

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Copy kế hoạch sang kế hoạch mới

Để nhân bản 1 kế hoạch mẫu (Chuẩn hóa), đầu tiên bạn vào biểu tượng bánh răng "Cài đặt" của kế hoạch đó, sau đó chọn "Copy kế hoạch" :&#x20;

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FIm3xxDi599CSnHeuZW4G%2Fscreenshot_1654097776.png?alt=media\&token=931225d6-e6db-47af-8d6a-40e4f452cdfb)

Sau đó, bạn chỉnh sửa những thông tin cần thiết cho kế hoạch mới copy, và chọn Workspace và team có chứa kế hoạch này.

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F3J5rywTPzmXfINLoDQnQ%2Fscreenshot_1654097924.png?alt=media\&token=517f1b42-9f30-47c2-a4e0-c7694bc3371b)

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FOfqvlMQOljMsBNt5gmpj%2Fscreenshot_1654097979.png?alt=media\&token=aa14ddd9-1340-46cd-9f7d-7a0fe58befb9)

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Màu và hình nền trong kế hoạch

## 1. Màu của kế hoạch

Để gán nhãn màu phân biệt và làm nổi bật các kế hoạch có trong team, đầu tiên bạn chọn biểu tượng bánh răng "Cài đặt" của kế hoạch đó :&#x20;

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FL5JX6eYbXmYjXSCJrNdC%2Fscreenshot_1654098539.png?alt=media\&token=9a991bcd-9cf7-4b88-84f1-81d7bc3387ba)

Sau đó chọn nhãn màu cho kế hoạch và lưu lại.

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F863aa0FfmXdSoxs7A3qQ%2Fz3460385734162_09efc0c40ae2c3337036c4b8d92e9e1e.jpg?alt=media\&token=9c9b0aef-e474-406c-8564-988b7dbc83eb)

## 2. Hình nền trong kế hoạch

Để cập nhật hình nền cho kế hoạch ta làm như sau :&#x20;

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F3gxQPP4lc5SDcmST9BV8%2Fscreenshot_1654098539.png?alt=media\&token=5ff3fba7-08fc-4a4f-8765-3fc7ecee14b7)

Sau đó, bạn có thể chọn hình nền có sẵn của Myxteam hoặc tải hình nền theo sở thích của cá nhân mình lên đây.

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FMucytUWdfN2GDyblzjgm%2Fz3460385734162_09efc0c40ae2c3337036c4b8d92e9e1e.jpg?alt=media\&token=f00517f0-c970-4d99-bb04-843d137d5f65)

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Xem các hoạt động của kế hoạch

Trong quá trình làm việc sẽ có nhiều sự thay đổi diễn ra trong kế hoạch, để xem lịch sử những thay đổi này để biết được ai đã có tác vụ gì ta làm như sau :&#x20;

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FaDxIrxFNAGpEcJknNybw%2Fscreenshot_1654099764.png?alt=media\&token=a328f297-3bb7-4ded-bc2b-3609580707c3)

Lúc này, ta sẽ biết được chi tiết đang có những sự thay đổi gì tại kế hoạch này.

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FmkqfapBBH71BJq956IJH%2Fscreenshot_1654099847.png?alt=media\&token=66086b24-817e-40d5-80ef-b1b8c02b85bb)

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Tính năng Workflow (Tạo quy trình tự động )

Workflow là gì (Workflow meaning) – Dịch theo nghĩa tiếng Anh “work” có nghĩa là công việc và “flow” là sự chảy qua. Khi ghép hai từ này lại với nhau sẽ ra cụm từ Workflow, hiểu một cách đơn giản là luồng công việc hay quy trình công việc. Workflows bao gồm mô hình hoạt động kinh doanh được phối hợp và lặp lại. Luồng công việc được kích hoạt bởi tài nguyên có hệ thống thành quy trình biến đổi vật liệu, xử lý thông tin hoặc cung cấp dịch vụ.

Nhà quản lý cũng như nhân viên tại doanh nghiệp có thể áp dụng cách vẽ workflow nhằm hỗ trợ tối đa quy trình làm việc. Workflows là quy trình bao gồm các bước thực hiện một mục tiêu công việc lặp đi lặp lại trong doanh nghiệp. Bạn có thể hiểu nó bao gồm tuần tự các công việc chảy từ giai đoạn này sang giai đoạn tiếp theo, lặp lại cho đến khi hoàn thành.&#x20;

Workflows có thể được xây dựng ở dạng phần mềm quản lý công việc mang đến các tính năng hữu ích dành cho người dùng. Nó đảm bảo rằng các quy trình quan trọng được thực hiện đúng cách, đúng thời gian. Nhà quản lý có thể áp dụng các cách vẽ workflow đơn giản nhằm cung cấp quy trình làm việc cho nhân viên mới của mình. Từ đó nhân viên có thể biết được mình cần hoàn thành những công việc nào, trong thời gian bao lâu, đâu là nhiệm vụ cần hoàn thành trước, đâu là nhiệm vụ quan trọng.

Dưới đây là hướng dẫn tính năng workflow trên Myxteam (Ví dụ quy trình đề xuất mua hàng) :&#x20;

* Bước 1 : Vào bánh răng cài đặt ở góc phải trên cùng của kế hoạch cần áp dụng workflow, chọn tính năng workflow và "thêm workflow" .

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fwnna22NYkXd913FDPfSW%2Fscreenshot_1711532371.png?alt=media&amp;token=794b7b26-11cc-407e-b659-90f704c60d19" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bước 2 : Đặt tên cho quy trình (Nhập tên workflow) và thêm sự kiện kích hoạt :&#x20;

\+ Thành viên bấm vào nút : Khi thực hiện hành động này sẽ kích hoạt rule của workflow. Sau đó "nhập tên nút" và lưu lại.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F6uMbmJCqPRv5ZDzLOjqr%2Fscreenshot_1711533550.png?alt=media&amp;token=56c5c79a-b883-4af3-8d93-c4796454bcf5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F9E04qlxWhzGOBIuVzATi%2Fscreenshot_1711533859.png?alt=media&amp;token=feefb653-438e-44b5-8c6a-b830f46a6d78" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bước 3 : "Chọn hành động" tiếp theo của quy trình gồm

\+ Di chuyển đến nhóm việc khác cùng kế hoạch và chọn nhóm việc chứa công việc di chuyển đến.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fb8MMiC8jpoZgbTAM1S13%2Fscreenshot_1711534043.png?alt=media&amp;token=1a501b8b-5a22-4047-a25a-c9f5b9737ffe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

\+ Di chuyển đến kế hoạch khác

\+ Copy đến kế hoạch khác

\+ Thay đổi trạng thái hoàn thành công việc

\+ Thay đổi người thực hiện

\+ Gán nhãn màu

\+ Xóa nhãn màu

\+ Tạo công việc &#x20;

\+ Tạo bình luận&#x20;

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FwRNT8G1NlosrD6QpKV80%2Fscreenshot_1711534278.png?alt=media&amp;token=1b511451-5bd7-489f-8348-bc6c3758579b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bước 4 : Tiếp tục chọn hành động cho quy trình.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FTtNlkFdhwaI4DkVDcqV8%2Fscreenshot_1711534465.png?alt=media&amp;token=4779f61e-3f7a-440a-b01d-38f9f20872a1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fn24YM5BbdRtQKsLSWM5P%2Fscreenshot_1711534763.png?alt=media&amp;token=77f91150-95c3-4a3c-b671-cdcaa1d83a3c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ngoài ra có thể thêm các hành động khác không giới hạn như :&#x20;

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FfNc7jFQa0y1THuEyOA8B%2Fscreenshot_1711534843.png?alt=media&amp;token=aa644d51-4ec9-4704-b625-9def4a2d88a7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FCFZv6DyvgqfjCX0mWFVi%2Fscreenshot_1711534908.png?alt=media&amp;token=2526383b-6875-40dd-9725-eff3b8029caf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Bước 5 : Lưu quy trình và kích hoạt.

Nếu quy trình đang ở chế độ "Ngưng kích hoạt" , ta click chuyển sang chế độ "đang kích hoạt" như hình dưới đây.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F5wfwguSaI61I832PYbhf%2Fscreenshot_1711535003.png?alt=media&amp;token=d6a854a9-3f8d-46de-8ec7-0bb23e2d1ce9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Diễn giải quy trình : Bây giờ khi có việc được tạo ở nhóm việc "đề xuất mua hàng", click nút " Đề xuất" việc sẽ được di chuyển đến nhóm việc "kiểm tra, phê duyệt", đồng thời thay đổi người thực hiện công việc sang tài khoản "Vương Đỉnh" và gán nhãn màu đỏ "ưu tiên" cho công việc này.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Feo86ECThiJ58r5XILI6o%2Fscreenshot_1711535358.png?alt=media&amp;token=cddc46bc-805c-4b0b-baa0-9b2ff2c759c8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FwKRv7xqpu89w4CrKTJxh%2Fscreenshot_1711535394.png?alt=media&amp;token=7b7057e0-4f18-4852-b72f-4f98305238cb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FmD2WxktKYgoeIHP8OAux%2Fscreenshot_1711535446.png?alt=media&amp;token=f29cf6b6-2fdb-4389-865a-5d3296aead27" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Hướng dẫn bật/tắt nhận thông báo của 1 kế hoạch

Myxteam vừa cập nhật thêm cho bạn 1 tính năng bật/tắt nhận thông báo của 1 kế hoạch bất kỳ, có thể tùy chỉnh theo từng User.

Ngoài tính năng cài đặt thông báo cho tài khoản của User như trong hướng dẫn này : <https://docs.myxteam.vn/cau-hoi-thuong-gap/cai-dat-nhan-thong-bao-tren-trinh-duyet-web#id-1.-cai-dat-nhan-thong-bao-tren-myxteam>

Bây giờ bạn có thể lựa chọn chỉ nhận thông báo của những kế hoạch mà thật sự quan trọng và liên quan đến mình theo hướng dẫn dưới đây :&#x20;

Bước 1 : Mở kế hoạch bạn muốn bật/tắt nhận thông báo, sau đó click chọn bánh răng của kế hoạch như hình.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F8X1uutFNVK3Bw0Db3ETU%2Fz6123279548591_ba931b22dd7a373104bb27f1071a034b.jpg?alt=media&amp;token=9b8dd994-cfff-4d43-8893-c52928cad0d2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bước 2 : Click vào dòng "Thông báo", chọn "Yes" để nhận thông báo và "No" để tắt thông báo.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FFMfKexYxYuRkTqLLeYOq%2Fscreenshot_1733994663.png?alt=media&amp;token=534b08a4-704c-4107-b087-9e10b126d042" alt=""><figcaption><p>Bật thông báo</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FrzAgPjLOvKYvajbbTA2U%2Fscreenshot_1733994687.png?alt=media&amp;token=09dacb42-d7da-4916-9812-ac630b2894d5" alt=""><figcaption><p>Tắt thông báo </p></figcaption></figure>


# NHÓM VIỆC


# Tính năng dùng cho nhóm công việc

Nhóm công việc là nơi chứa các công việc, bạn có thể tạo không giới hạn nhóm công việc

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FjTIBQy52a2Wytj1q3oKS%2F3.png?alt=media&amp;token=616b3aa7-ceed-4fe1-a675-436abdb664ed" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 1. ![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FrDbNDj7pMLu8Sr3DDALR%2Fimage.png?alt=media\&token=f7bcf9bf-67cb-4daf-b782-6459c9602ee0)Thêm mới công việc

Tạo ra công việc mới cho nhóm công việc đó, muốn tạo công việc ở nhóm nào thì click chọn ![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FcAJza5ZZ9upyUN6FV5Dw%2Fimage.png?alt=media\&token=0a6108ed-c870-4e6d-9751-c88da7025475)ba chấm ngang rồi chọn tạo công việc ở nhóm đó

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FpO2lUC1iAvmpB1NbVwLR%2F3.png?alt=media&amp;token=910fb402-42aa-40b0-8366-6a9324e77aa2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 2. ![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FheGxTLMxpKFs10G6DyvV%2Fimage.png?alt=media\&token=eff1b8c9-f20a-44bd-bb3e-b74dfd07152f)Hiệu chỉnh nhóm việc

Cho phép bạn hiệu chỉnh thay đổi tên của nhóm công việc đó

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FJielYRTwPVvYHo7XfXWH%2F3.png?alt=media&amp;token=d9787d87-082c-4bfb-adec-f78fd8544199" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 3. ![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fv29SjStbPShQzRS6rmRo%2Fimage.png?alt=media\&token=4733559a-6f14-427d-811e-d33eefa4b4da)Tạo nhóm công việc

Cho phép bạn tạo ra nhóm công việc mới

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FtUVspn5FMLIaai5NgQix%2F3.png?alt=media&amp;token=016846bb-0ec8-453d-a1b3-5b00bfb17130" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nhóm mới sau khi tạo ra sẽ nằm phía kế bên phải của nhóm trước đó bấm tạo nhóm công việc

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F2B7k1QnCrqQzkBDKTNNg%2F4.png?alt=media&amp;token=feedf8c9-3839-4975-a88f-4d5435a4d562" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 4. ![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fa9zdR1eI1KYPdqdPSFJY%2Fimage.png?alt=media\&token=8139e695-a9ef-4ee2-8d4d-b6527fbd2601)Sao chép nhóm việc

Cho phép bạn sao chép nhóm việc đó sang team, kế hoạch bất kỳ mà bạn đã tham gia

Để sao chép nhóm việc đó:

* B1: Click chọn biểu tượng 3 chấm ngang ![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FQ6NKO95IO4Pv5afgTbiR%2Fimage.png?alt=media\&token=e317ecbb-b445-4b61-b104-a70a7f4480fd) nằm góc phải tên nhóm công việc đó
* B2: Click mục "Sao chép Nhóm việc"
* B3: Chọn team và kế hoạch mà bạn muốn sao chép nhóm công việc này&#x20;
* B4: Click nút "Sao chép"&#x20;

<mark style="color:blue;">**Nhóm công việc đó sau khi được sao chép sẽ tự dộng di chuyển đến team, kế hoạch đó. Bạn vui lòng chuyển sang team kế hoạch mà nhóm công việc đó được chuyển sang theo thiết lập để xem đúng không nhé**</mark>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FoU74jtYFzYeMERZgyNrv%2F3.png?alt=media&amp;token=88fc8076-8a3f-4f33-96fa-b45b42f58021" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 5. ![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FPqS0EPagQ34NwfZ1izUN%2Fimage.png?alt=media\&token=25f7774e-a575-4fe9-ad8a-a67c902b77bd)Di chuyển nhóm việc

Cho phép bạn di chuyển nhóm việc đó sang team, kế hoạch bất kỳ mà bạn đã tham gia

Để di chuyển nhóm việc đó:

* B1: Click chọn biểu tượng 3 chấm ngang ![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FQ6NKO95IO4Pv5afgTbiR%2Fimage.png?alt=media\&token=e317ecbb-b445-4b61-b104-a70a7f4480fd) nằm góc phải tên nhóm công việc đó
* B2: Click mục "Di chuyển Nhóm việc"
* B3: Chọn team và kế hoạch mà bạn muốn di chuyển nhóm công việc này&#x20;
* B4: Click nút "Di chuyển"&#x20;

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FTwRdaV0HfSer6vphzWxJ%2F3.png?alt=media&amp;token=90b0fcc1-b149-4867-a35f-95ff775bb1cf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:blue;">**Nhóm công việc đó sau khi được di chuyển sẽ tự dộng di chuyển đến team, kế hoạch đó. Bạn vui lòng chuyển sang team kế hoạch mà nhóm công việc đó được chuyển sang theo thiết lập để xem đúng không nhé**</mark>

## 6. ![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F2GNf6J1DtgnrE9NhhpFu%2Fimage.png?alt=media\&token=c7176c54-c83b-489b-9ed0-b37f6d4afc4d)Di chuyển toàn bộ công việc trong nhóm

Để di chuyển công việc này sang nhóm việc khác, ta chỉ cần kéo thả chuột, nhưng đối với khi ta có quá nhiều công việc ta không thể nào kéo thả nhanh trong cùng 1 lúc được

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fz5DxchBRhtX6SNoFZfr5%2F3.png?alt=media&amp;token=47f8e9a5-d984-40e1-81ec-e9eb2cd71068" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Để di chuyển toàn bộ việc trong nhóm đó:

* B1: Click chọn biểu tượng 3 chấm ngang ![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FQ6NKO95IO4Pv5afgTbiR%2Fimage.png?alt=media\&token=e317ecbb-b445-4b61-b104-a70a7f4480fd) nằm góc phải tên nhóm công việc đó
* B2: Click mục "Di chuyển toàn bộ việc trong nhóm"
* B3: Chọn team và kế hoạch, nhóm việc mà bạn muốn di chuyển sang nhóm công việc đó&#x20;
* B4: Click nút "Lưu"&#x20;

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F6BBVay5bZQM35fafdKH6%2F4.png?alt=media&amp;token=6123af8b-a6ad-4299-b5c4-3a4a255bab61" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi đã bấm lưu, toàn bộ công việc trong nhóm cũ ban đầu đã được chuyển sang nhóm mới chỉ bằng vài thao tác mà không phải mất công kéo thả di chuyển từng công việc một

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FaPq5hRl5DtOgMNafhWlN%2F5.png?alt=media&amp;token=efd6c6de-4512-4d2c-9ecc-d9e1a364f729" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 7. ![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fcy51mf8QkDR0nnEMws5B%2Fimage.png?alt=media\&token=618f206e-4eac-434c-93fb-182193ce1eac)Lưu trữ nhóm việc

Lưu trữ nhóm công việc góp phần giảm diện tích nhóm công việc dư thừa đã tạo không dùng đến, làm trống không gian kế hoạch dễ nhìn hơn và khi cần xem lại dễ dàng

Cách lưu trữ nhóm việc:

B1: Từ giao diện workspace.myxteam.com, truy cập vào kế hoạch có nhóm công việc mà bạn muốn lưu trữ

B2: Click chọn dấu 3 chấm nằm ngang trên đầu góc phải của nhóm việc mà bạn muốn lưu trữ, sau đó click chọn "Lưu trữ nhóm việc" để lưu trữ toàn bộ việc trong nhóm và nhóm việc đó.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F7kf6oE55K1OIjFTpAg8q%2F1.png?alt=media&amp;token=83ded440-133e-487e-8159-9f0f4e833a9a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

B3: Nhóm công việc nào được lưu trữ sẽ bị ẩn khỏi danh sách nhóm công việc từ kế hoạch đó

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FPtNYDToE3VNYLnY37UsB%2F2.png?alt=media&amp;token=0fa18b55-9846-43d9-be47-853f2b06a066" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 8. ![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fcm6ZZTtCC6Kx71YV47TR%2Fimage.png?alt=media\&token=7d958e36-2582-406f-b53f-a6e90cec1f72)Lưu trữ toàn bộ việc trong nhóm

Trong tính năng lưu trữ toàn bộ việc trong nhóm được phân ra làm 2 tính năng con:

* Một là tính năng **"Lưu trữ tất cả"** >> Nghĩa là các công việc trong nhóm này sẽ được lưu trữ, còn lại nhóm công việc (nơi chứa các công việc) được giữ nguyên không được lưu trữ cùng&#x20;
* Hai là tính năng **"Lưu trữ việc đã hoàn thành"** >> Nghĩa là các công việc đã hoàn thành sẽ được lưu trữ, còn lại công việc chưa hoàn thành và nhóm công việc (nơi chứa các công việc) được giữ nguyên không được lưu trữ cùng&#x20;

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fb0guCrYN0ZxBTILieHpj%2F3.png?alt=media&amp;token=d0205a52-334f-4f40-8dbc-bdb34ebe4ae4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Màn hình sẽ hiển thị như phía dưới khi một nhóm việc được bạn thực hiện thao tác **"Lưu trữ tất cả"** toàn bộ công việc trong nhóm, chỉ còn lại vùng nhóm công việc trống

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fv8fUG1xiEpEet1D03LUc%2F4.png?alt=media&amp;token=f8a1850b-e834-461c-9d42-825b78e7d839" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 9. ![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fsb1XMhu7gggUzuTEHjTv%2Fimage.png?alt=media\&token=b9ab1642-1e0b-4543-813d-e7d1e04b4040)Xóa nhóm việc

Cho phép bạn xóa di nhóm việc đó ra khỏi kế hoạch, <mark style="color:red;">**toàn bộ công việc (file dữ liệu,..) trong nhóm cũng sẽ bị xóa theo,**</mark> bạn cần lưu ý kỹ trước khi xóa

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FzKNMvzqebi9ekqCijxTD%2F3.png?alt=media&amp;token=89b6112e-8e3c-4b7f-b46a-393fc71bd736" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Sắp xếp nhóm công việc

Để sắp xếp nhóm công việc, click giữ+kéo chuột ở vùng tên nhóm công việc đó <img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F9znw0WBW1v1zEhTCWpP9%2Fimage.png?alt=media&amp;token=cffa4a67-46b6-4be7-b44f-67f8e83b91d0" alt="" data-size="line"> và kéo thả tại vị trí mà bạn muốn nhóm công việc đó nằm tại từ trái sang phải và ngược lại

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FtEXnCRdlw2eXvObXDHmL%2F1.png?alt=media&amp;token=82c82aba-e3c2-40be-88cb-9875e8bb84ae" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Nhóm việc và các tính năng

Nhóm việc là cấp bậc thứ 3 trong sơ đồ 5 cấp bậc của Myxteam bao gồm : Team, kế hoạch, nhóm công việc, công việc và công việc con. Mục đích để phân rã 1 kế hoạch/ dự án thành các nhóm việc để tiện cho quá trình theo dõi và triển khai.&#x20;

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FjOldYljZ9YTmrBvSRybC%2Fscreenshot_1654178893.png?alt=media\&token=581ac7ec-2281-431e-b92b-0f0078fa1134)

Trong 1 nhóm việc sẽ có các tính năng sau : &#x20;

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FvKA48WDCxI421B5yKgby%2Fscreenshot_1654179030.png?alt=media\&token=b2bfdabf-4ec8-4e5f-b83e-b83973aeb35d)

* Thêm mới công việc : Tạo mới công việc thuộc nhóm việc.
* Hiệu chỉnh nhóm việc : Thay đổi tên nhóm việc.
* Sao chép nhóm việc : Copy nhóm việc này thành 1 nhóm việc mới trong cùng 1 team/ kế hoạch hay sang team/ kế hoạch khác.
* Di chuyển nhóm việc : Di chuyển nhóm việc từ team/ kế hoạch này sang team/ kế hoạch khác.
* Di chuyển toàn bộ công việc trong nhóm : Chỉ di chuyển công việc có trong nhóm việc từ team/ kế hoạch/ nhóm việc này sang team/ kế hoạch/ nhóm việc khác.
* Lưu trữ nhóm việc :  Ẩn nhóm việc tạm thời vào kho, khi cần bạn có thể phục hồi lại.
* Lưu trữ toàn bộ việc trong nhóm : Tất cả công việc có trong nhóm việc sẽ được ẩn tạm thời vào kho, khi cần sẽ phục hồi lại.
* Xóa nhóm việc : Tất cả công việc có trong nhóm việc sẽ bị xóa và không phục hồi lại được, trừ file hoặc tập tin đính kèm sẽ được lưu lại trong thùng rác. &#x20;

Ngoài ra, bạn có thể xem các thông tin chi tiết của nhóm việc này bằng cách click chuột vào chữ "i" :&#x20;

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FexvF8eLJPG2bmo5xBaGO%2Fscreenshot_1654179786.png?alt=media\&token=8d4ca829-5a50-4460-87ad-23624a9cc711)

Để di chuyển thứ tự các nhóm công việc bạn có thể giữ,kéo các nhóm việc đến vị trí như mong muốn :&#x20;

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fh0mcjXJwwz6vL5fEqAXI%2Fscreenshot_1654180301.png?alt=media\&token=9e5a5962-edf8-479d-866a-bdcb15e296a9)

<mark style="color:green;">**Chúc bạn thành công với myXteam**</mark>      &#x20;


# Cách lưu trữ nhóm công việc trong kế hoạch

Lưu trữ nhóm công việc góp phần giảm diện tích nhóm công việc dư thừa đã tạo không dùng đến, làm trống không gian kế hoạch dễ nhìn hơn và khi cần xem lại dễ dàng

## 1. Để lưu trữ nhóm công việc

B1: Từ giao diện workspace.myxteam.com, truy cập vào kế hoạch có nhóm công việc mà bạn muốn lưu trữ

B2: Click chọn dấu 3 chấm nằm ngang trên đầu góc phải của nhóm việc mà bạn muốn lưu trữ, sau đó click chọn "Lưu trữ nhóm việc" để lưu trữ toàn bộ việc trong nhóm và nhóm việc đó.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F7kf6oE55K1OIjFTpAg8q%2F1.png?alt=media&amp;token=83ded440-133e-487e-8159-9f0f4e833a9a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

B3: Nhóm công việc nào được lưu trữ sẽ bị ẩn khỏi danh sách nhóm công việc từ kế hoạch đó

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FPtNYDToE3VNYLnY37UsB%2F2.png?alt=media&amp;token=0fa18b55-9846-43d9-be47-853f2b06a066" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 2. Để lưu trữ toàn bộ việc trong nhóm

Trong tính năng lưu trữ toàn bộ việc trong nhóm được phân ra làm 2 tính năng con:

* Một là tính năng **"Lưu trữ tất cả"** >> Nghĩa là các công việc trong nhóm này sẽ được lưu trữ, còn lại nhóm công việc (nơi chứa các công việc) được giữ nguyên không được lưu trữ cùng&#x20;
* Hai là tính năng **"Lưu trữ việc đã hoàn thành"** >> Nghĩa là các công việc đã hoàn thành sẽ được lưu trữ, còn lại công việc chưa hoàn thành và nhóm công việc (nơi chứa các công việc) được giữ nguyên không được lưu trữ cùng&#x20;

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fb0guCrYN0ZxBTILieHpj%2F3.png?alt=media&amp;token=d0205a52-334f-4f40-8dbc-bdb34ebe4ae4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Màn hình sẽ hiển thị như phía dưới khi một nhóm việc được bạn thực hiện thao tác **"Lưu trữ tất cả"** toàn bộ công việc trong nhóm, chỉ còn lại vùng nhóm công việc trống

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fv8fUG1xiEpEet1D03LUc%2F4.png?alt=media&amp;token=f8a1850b-e834-461c-9d42-825b78e7d839" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Phục hồi nhóm công việc đã lưu trữ

## 1. Phục hồi toàn bộ việc trong nhóm

Hình dưới cho thấy công việc trong nhóm đang bị trống, những công việc trong nhóm này đã được lưu trữ, bạn không thể thấy nó được hiển thị trên giao diện kanban, để khôi phục toàn bộ việc trong nhóm đã lưu trữ click chọn "Bộ lọc"&#x20;

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F0YA4S6ABTy0m0UgkJUgM%2F1.png?alt=media&amp;token=33d9b711-1f9d-4afb-98d2-a9751e2b0746" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi đã mở bộ lọc, click chọn mục "Đã lưu trữ" để thấy dược giao diện những công việc đã được lưu trữ

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FU0j2YCtseJw85pp1M3bD%2F2.png?alt=media&amp;token=6ed9ddd2-e8e4-467f-8c17-8ce561db0ac7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Click chọn công việc mà bạn muốn phục hồi, ở công việc đó tìm **"Phục hồi"** nằm dưới góc phải màn hình

Sau khi click chọn phục hồi, công việc mà bạn chọn sẽ không còn hiển thị trên mục **"Đã lưu trữ nữa"** mà chuyển về lại **"Chưa lưu trữ"**

Nghĩa là giao diện mặc định của kanban khi bạn đang nhập vào myxteam.vn hoặc workdone.myxteam.com

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F9dsDm2ICwVjYSkWh46GY%2F3.png?alt=media&amp;token=4e7a3200-be71-4ede-be11-aa9e87017a72" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 2. Phục hồi nhóm công việc đã lưu trữ

Để phục hồi nhóm công việc đã lưu trữ bạn cũng thực hiện tương tự như hướng dẫn phía trên, bằng cách truy cập vào **"Bộ lọc"** và chọn mục **"Đã lưu trữ"**

Ở trên hình dưới có 2 nhóm công việc hiển thị 2 màu sọc vằn khác nhau: vàng và trắng

* Vàng là hiển thị cho việc đã lưu trữ toàn bộ nhóm công việc
* Trắng là hiển thị cho việc chỉ lưu trữ cộng việc đã hoàn thành, chưa hoàn thành có trong nhóm công việc thôi (nghĩa là nhóm công việc vẫn còn hiển thị trên mục **"Chưa lưu trữ"**)

Click chọn biểu tượng 3 chấm nằm ngang góc trên bên phải nhóm công việc mà bạn muốn phục hồi cả nhóm công việc đó, sau đó chọn **"Phục hồi Nhóm việc"** trên màn hình để phục hồi nhóm việc đó trở lại **"Chưa lưu trữ"**

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FyglMOtq52xfjsraPNhsU%2F4.png?alt=media&amp;token=32b585a2-84c8-4c0f-a593-2663dd67b4f4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# CÔNG VIỆC


# Tạo nhắc việc kết nối với Google Calendar

Myxteam vừa nâng cấp thêm tính năng tạo nhắc việc kết nối với Google Calendar, giúp bạn có thể chủ động sắp xếp lịch làm việc trên Google Calendar.

Để sử dụng tính năng này, bạn vào tính năng "Tạo nhắc việc" trên task cần nhắc việc và đồng bộ với Google Calendar.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FlUd832uMXO24aklPYkFR%2Fscreenshot_1711699067.png?alt=media&amp;token=7cb72738-ec49-4192-aebb-d00234a3c4e5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau đó, cài đặt cấu hình nhắc việc và chọn "Kết nối Google Calendar".

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F1UoFi5zQ0DnCeoJproIb%2Fscreenshot_1711699286.png?alt=media&amp;token=573b4d1c-4e86-47f9-b27f-bffb75c28df9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Tại đây, Myxteam sẽ hiển thị ra thông báo xác nhận như hình, bạn đọc qua và click "Xác nhận kết nối Google Calendar".

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FtHoe4kZqOaGxdxhQvvDT%2Fscreenshot_1711699510.png?alt=media&amp;token=f20c3eb2-01bd-4028-8f27-92004d550095" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Tiếp theo, chọn tài khoản Google cần kết nối với Myxteam và chọn "Tiếp tục".

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FX2YcHNYUw3lI7ho6wDkq%2Fscreenshot_1711699562.png?alt=media&amp;token=689d104c-5f2a-49c7-b1e0-a825a128e289" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Lúc này, trên tính năng tạo nhắc việc của tất cả công việc, đều sẽ mặc định có thêm mục "Đồng bộ qua google calendar".

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FBx80xFDtNB2lwVxm3aYo%2Fscreenshot_1713254322.png?alt=media&amp;token=340d1a65-d71b-4611-b533-65f3ee12a5bc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bây giờ, bạn chỉ cần set cấu hình nhắc việc và chọn "Cài đặt" , nhắc việc của bạn sẽ được đồng bộ và nhắc qua Google Calendar.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F9XPdD2K2bqMHnfWip9VE%2Fscreenshot_1713254694.png?alt=media&amp;token=679bc657-586f-4eff-9fae-d91cc4059717" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Gán/bỏ người theo dõi cho công việc

Gán người theo dõi cho công việc giúp cho người được gán có thể nhìn thấy toàn bộ nội dung hoạt động ở công việc đó, bỏ người theo dõi thì người đó sẽ không còn nhìn thấy công việc trong kế hoạch đó

Chọn một công việc bất kỳ mà bạn muốn gán/bỏ người theo dõi cho công việc đó

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FHYpbDK5Hu6kXEYB0UNul%2F1.png?alt=media&amp;token=0edd63d5-8d68-48d5-9c62-3aa709f43f15" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Để gán người theo dõi cho công việc đó, click chọn biểu tượng <img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fjpre9ZzoQcfVNO4EfFrs%2Fimage.png?alt=media&amp;token=958a868e-24fd-41cf-b2d6-5e555927b6da" alt="" data-size="original">trên góc phải màn hình vùng thông tin **"Người theo dõi"**

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FJCKN8kK11OoQ6fEXavtn%2F2.png?alt=media&amp;token=2ab203a7-a613-4ab6-9fab-4179155897e6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Trong tính năng chọn người theo dõi có

* <img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F6uWi1vHGZ1679cDP7SlV%2Fimage.png?alt=media&amp;token=9dd0631a-03e3-4c95-9717-2a419c9f5713" alt="" data-size="line">: tích chọn thành viên đó, cập nhật để xác nhận cho phép thành viên đó theo dõi công việc này, bỏ chọn tích <img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FKWsKQw8mqXhgYB3969km%2Fimage.png?alt=media&amp;token=be64374d-6710-4008-b4c7-6311b9099bc2" alt="" data-size="line"> này để không cho thành viên đó theo dõi công việc của bạn nữa&#x20;
* <img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FD8zbB9xV1grUxKApiVAz%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e25d2b96-ed49-4ec4-835f-c6b5897b8858" alt="" data-size="line">: thành viên này là chủ kế hoạch hoặc admin team, bạn không thể bỏ chọn thành viên này theo dõi công việc
* <img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FKWsKQw8mqXhgYB3969km%2Fimage.png?alt=media&amp;token=be64374d-6710-4008-b4c7-6311b9099bc2" alt="" data-size="line">: thành viên chưa được chọn làm người theo dõi cho công việc này, tích vào sẽ hiển thị <img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F6uWi1vHGZ1679cDP7SlV%2Fimage.png?alt=media&amp;token=9dd0631a-03e3-4c95-9717-2a419c9f5713" alt="" data-size="line">

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Tính năng dùng cho công việc

## Các tính năng dùng trong công việc

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F0OGRLZ1QQA8xTz5Ig6M2%2F1.png?alt=media&amp;token=9d965f14-d8f1-404d-ab63-58feede868a1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 1. ![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FhzMEn5Yckde9FqXtygbB%2Fimage.png?alt=media\&token=16def70b-a2cd-4df0-b041-061bc6970186)Tạo việc con&#x20;

Đây là checklist của công việc, là bước phân rã việc lớn thành các việc con để đảm bảo công việc lớn được hoàn thành đầy đủ nội dung theo yêu cầu.&#x20;

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FGmC04SXL3SSIQLBWYdlf%2F1.png?alt=media&amp;token=fa4ea476-150c-4640-ad23-6b4833f56d78" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 2. ![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FAPdQ7NA9mWQzAychda6L%2Fimage.png?alt=media\&token=dd7cf09a-33dd-4c58-ab81-c0bdea0849c4)Đính kèm tập tin

Bạn có thể tải các file, tập tin đính kèm có liên quan đến công việc lên tại đây từ máy tính, Google Drive, OneDrive, Dropbox, dung lượng file tải lên sẽ không vượt quá 1GB. Đối với file lớn hơn 1GB có thể nén lại và tải lên bình thường.&#x20;

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FttWCaWyJG7ci5aVkoHXd%2F1.png?alt=media&amp;token=c13babd1-2b4b-4a1b-9678-28257c5be5dc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 3. ![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FNvnp7sKonWXIcTwbknt0%2Fimage.png?alt=media\&token=98be4fe9-622d-43e2-8fda-ff69a5cd737a)Chọn nhãn màu

Bộ nhãn 7 màu bạn có thể note mục đích sử dụng, để phân biệt thứ tự ưu tiên, hoặc phân loại công việc tùy vào mục đích sử dụng của mình,....

Từ giao diện workdone.myxteam.com, chọn một công việc mà bạn gắn nhãn màu cho công việc đó, sau đó click chọn thêm **"Chọn nhãn màu"** góc dưới bên phải màn hình

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fa7PJkkMQ5lJRrNRUgNfb%2F1.png?alt=media&amp;token=f798fe28-9df3-496f-85d6-1e2858968a6d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi đã click Chọn nhãn màu, trong bộ nhãn màu có thể hiện các màu có sẵn, bạn có thể tùy chỉnh lại theo sở thích riêng của mình, click vào biểu tượng <img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FSYB3kul5NEKGRsyG5fxC%2Fimage.png?alt=media&amp;token=11befbd8-440e-4fd3-a7e3-7e2732848ba5" alt="" data-size="line">bút chì trên hình để chỉnh sửa lại nhãn màu đó (có thể thay đổi màu khác trong bộ nhãn màu có sẵn)

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FJKARDZMu56tLI23VPHSQ%2F2.png?alt=media&amp;token=b81e39a8-ed4e-4c24-9800-f9add092ee12" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi đã click chỉnh sửa nhãn màu đó, trong vùng chỉnh sửa này bạn có thể thêm/chỉnh sửa tên cho nhãn màu, chọn màu mình muốn gán cho nhãn màu và sau đó lưu lại.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Ft3lNwa8DL2oZ13nwNXkU%2F3.png?alt=media&amp;token=f18c9537-07df-44e9-9cca-feeb092e0019" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi đã chỉnh sửa được nhãn màu ưng ý, quay trở lại "Chọn nhãn màu" công việc, click chọn vào màu mà bạn muốn thêm vào công việc, nhãn màu được thêm vào sẽ có dấu tích <img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F7D4bwArhamtVIA51psNC%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3ad36303-16f5-4c62-98f5-e0e5cf6844e7" alt="" data-size="line"> bên góc phải bộ nhãn màu và thể hiện bên trên phần góc trái công việc của bạn

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fxv3Hbaro6XwzJPTA0VUY%2F4.png?alt=media&amp;token=32049059-a53d-48b3-a8ec-a17c09ed12b1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 4. ![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FQM4UVkU3S1Lr4vrnGjSu%2Fimage.png?alt=media\&token=c325594d-b4f7-45f7-8c86-c841c794d80b)Tạo nhắc việc

Bạn có thể cài đặt nhắc việc để đến ngày, giờ bạn muốn hệ thống nhắc nhở, sẽ có thông báo gửi về thiết bị của bạn.

Để quá trình làm việc của bạn trở nên chuyên nghiệp, công việc sắp xếp gọn gàng, không bị deadline do nhiều lúc bận rộn không chú ý, xao nhãn trong quá trình làm việc. Myxteam cung cấp người dùng tính năng **"Tạo nhắc việc"**

Mở chọn một công việc mà bạn muốn tạo nhắc việc cho công việc đó, Biểu tượng chiếc chuông **"Tạo nhắc việc"** nằm ngay góc dưới bên phải màn hình&#x20;

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F0SLbO15UUClzhrNK4i5O%2F1.png?alt=media&amp;token=93506e9b-5fdb-419e-945f-1dfcea0dc595" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Bước 1:**</mark> Trong nhắc việc, hiệu chỉnh **thời gian bắt đầu cho nhắc việc** bằng việc xác nhận ngày bắt đầu nhắc việc cho công việc đó, click chọn ngày mà bạn muốn thiết lập từ ngày --> tháng --> năm

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FTGMbquaAsVFT8rdmaj4E%2F2.png?alt=media&amp;token=12fd60f1-5341-4bd5-bbcc-06150d96987e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi đã thiết lập ngày bắt đầu nhắc việc, chọn thời gian khung giờ nhắc việc được myxteam đề xuất, bạn hãy chọn 1 khung thời gian thích hợp và mình muốn từ những đề xuất có sẵn (không thể tùy chỉnh)

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F6DoMnB8CW6lL6PqqNMrV%2F3.png?alt=media&amp;token=528ad0cc-a7c0-4202-968b-5f637b066381" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Bước 2:**</mark> Tiếp theo là đến thiết lập **Chu kỳ nhắc việc**, chu kỳ nhắc việc có thể thiết lập như sau

* Không lặp lại: chỉ lặp <mark style="color:blue;">**một**</mark> lần duy nhất
* Hàng ngày: lặp lại hằng <mark style="color:blue;">**ngày**</mark> tính từ ngày bắt đầu thiết lập nhắc việc
* Hàng tuần: lặp lại hằng <mark style="color:blue;">**tuần**</mark> tính từ ngày bắt đầu thiết lập nhắc việc
* Hàng tháng: lặp lại hằng <mark style="color:blue;">**tháng**</mark> tính từ ngày bắt đầu thiết lập nhắc việc
* Hàng năm: lặp lại hằng <mark style="color:blue;">**năm**</mark> tính từ ngày bắt đầu thiết lập nhắc việc

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F39tT9nCnR6JbuVLCEP27%2F4.png?alt=media&amp;token=75d62341-6676-483c-a9b5-bd65764d0266" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Tùy chọn: cho phép bạn tùy chọn sau bao nhiêu ngày/tuần/tháng/năm mà bạn muốn công việc đó được nhắc việc, nghĩa là cứ tới <mark style="color:blue;">**ngày/tuần/tháng/năm**</mark> mà bạn thiết lập công việc đó sẽ được thông báo nhắc việc

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FlRebd7ccLGJiGTdgNkQF%2F5.png?alt=media&amp;token=47a89861-aaab-4fd9-a895-201d118cd700" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:purple;">**Ví dụ:**</mark>&#x20;

* [ ] Lặp lại mỗi <mark style="color:blue;">3 (số bất kỳ)</mark> ngày, tính từ lúc ngày bắt đầu thiết lập nhắc việc, sau 3 ngày sẽ thông báo nhắc việc nếu công việc đó chưa hoàn thành
* [ ] Chọn ngày kết thúc nhắc việc: **Không bao giờ** (nhắc việc thông báo liên tục cho tới khi công việc được hoàn thành) / **Vào ngày** (vào ngày được thiết lập kết thúc nhắc việc, dù cho công việc đó chưa hoàn thành thì tới ngày đó sẽ ngừng thông báo nhắc việc)

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F0W75UEwrZq1tMLI9ZvEz%2F5.1.png?alt=media&amp;token=6535466f-2683-496e-af01-9bba5b5319ec" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* [ ] Lặp lại mỗi <mark style="color:blue;">5 (số bất kỳ)</mark> tuần, tính từ lúc ngày bắt đầu thiết lập nhắc việc, sau 5 tuần sẽ thông báo nhắc việc nếu công việc đó chưa hoàn thành
* [ ] Chọn tuần kết thúc nhắc việc: **Không bao giờ** (nhắc việc thông báo liên tục cho tới khi công việc được hoàn thành) / **Vào tuần** (vào tuần được thiết lập kết thúc nhắc việc, dù cho công việc đó chưa hoàn thành thì tới tuần **\<Bạn có thể thiết lập một ngày bất trong tuần từ CN --> T7>** đó sẽ ngừng thông báo nhắc việc)

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Flues9Gg1GIBeALvGCMe7%2F5.2.png?alt=media&amp;token=0a93a497-32a4-4558-94bc-8b047a72ed49" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* [ ] Lặp lại mỗi  <mark style="color:blue;">2 (số bất kỳ)</mark> tháng, tính từ lúc ngày bắt đầu thiết lập nhắc việc, sau 2 tháng sẽ thông báo nhắc việc nếu công việc đó chưa hoàn thành
* [ ] Chọn tháng kết thúc nhắc việc: **Không bao giờ** (nhắc việc thông báo liên tục cho tới khi công việc được hoàn thành) / **Vào tháng** (vào tháng được thiết lập kết thúc nhắc việc, dù cho công việc đó chưa hoàn thành thì tới tháng **\<Bạn có thể thiết lập một ngày bất trong tháng hoặc vào thứ mà bạn thiết lập trùng với ngày bắt đầu thực hiện thiết lập nhắc việc>** đó sẽ ngừng thông báo nhắc việc)

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FRbCnEiHeeOVyRM8kvkyN%2F5.3.png?alt=media&amp;token=d04dc050-30dc-4fe8-9550-34a0fa96aab2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* [ ] Lặp lại mỗi  <mark style="color:blue;">1 (số bất kỳ) năm</mark>, tính từ lúc năm bắt đầu thiết lập nhắc việc, sau 1 năm sẽ thông báo nhắc việc nếu công việc đó chưa hoàn thành
* [ ] Chọn năm kết thúc nhắc việc: **Không bao giờ** (nhắc việc thông báo liên tục cho tới khi công việc được hoàn thành) / **Vào năm** (vào năm được thiết lập kết thúc nhắc việc, dù cho công việc đó chưa hoàn thành thì tới năm **\<Bạn có thể thiết lập một ngày bất trong năm>** đó sẽ ngừng thông báo nhắc việc)

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FC50uiGGFESvR6xQQw3ad%2F5.4.png?alt=media&amp;token=ce85f9bc-3719-4b98-8094-a72c4f3bd7a3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Bước 3:**</mark> Xác nhận cài đặt thông báo nhắc việc cho công việc đó sau khi đã tùy chỉnh các option bạn muốn trước khi xác nhận cài đặt

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FTm77yP9WlE5PTJLQVN42%2F6.png?alt=media&amp;token=0d76ba32-d60f-4547-b96b-4a49c63391d1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi đã tích chọn **cài đặt**, khi click chọn công việc mà bạn đã cài thông báo nhắc việc, nhìn góc trên bên trái công việc đó sẽ hiển thị nội dung thông tin thiết lập nhắc việc của bạn

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F4gdSv0wotODvpDhBvSCU%2F7.png?alt=media&amp;token=934ff8af-15bd-48f1-9fb6-a9a983912afa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Hoặc bạn có thể xem công việc nào bạn đã thiết lập nhắc việc ở góc nhìn kanban từ các list nhóm công việc, công việc, việc nào bạn có thiết lập nhắc việc thì hiển thị như hình dưới (đặc điểm có biểu tượng chuông thông báo và công việc đó có màu vàng)

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FA74nIG4tSLamsdxucxwz%2F8.png?alt=media&amp;token=fba1b98c-0853-456f-ac61-d350c102c0cd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 5. ![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FdDLg9DtCwRUdZYSlAqeQ%2Fimage.png?alt=media\&token=5e4e53cd-3769-43b9-8026-abe0eec7bbf3)Trường tùy chỉnh

Bạn có thể gán trường tùy chỉnh vào công việc khi đang ở cấp bậc Admin team hoặc chủ kế hoạch, nếu bạn ở cấp bậc nhân viên, bạn phải được gán vào làm người thực hiện công việc đó

Từ giao diện workdone.myxteam.com, click chọn một công việc mà bạn muốn thêm **Trường tùy chỉnh** và chọn tính năng này trong công việc đó

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fvz1L9zsoGzvMcZhlDkcU%2F1.png?alt=media&amp;token=76e8e2f3-f1d6-47c2-8118-be60fbeace3c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi đã bấm vào Trường tùy chỉnh, click chọn **"Thêm"** để chọn các kiểu trường thông tin mà bạn muốn thêm vào công việc đó

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FnZ25P9SgRPIP1BW90lHK%2F2.png?alt=media&amp;token=a43084e8-ae0b-49a6-b3be-2581b7e0f5cd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Hệ thống thông báo thành công nghĩa là xác nhận bạn đã thêm trường tùy chỉnh vào công việc này

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FJzZWw5xqulFgNXC3C4PC%2F3.png?alt=media&amp;token=1bac65d9-8acc-424c-959b-49d81b0360ca" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi đã **"Đóng"** tính năng trường tùy chỉnh lại, bạn sẽ nhìn thấy vùng hiển thị trường thông tin mình đã thêm vào nằm giữa màn hình công việc được mở

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FfKQpydQP69cHLyBRo58M%2F4.png?alt=media&amp;token=a6cdf6b4-b7dc-4788-88b9-1a9366ff02de" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 6. ![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FH31OH2y63ZemAPmTXw6Z%2Fimage.png?alt=media\&token=2cc579e4-f725-4e92-9357-84469e638554)Copy công việc tự động

Từ giao diện workspace, chọn công việc mà bạn muốn copy tự động

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FVQRfWbs8dJFdxUGLGTtP%2Fscreenshot_1663742524.png?alt=media&amp;token=4f455920-f298-4ffd-b7f1-dc17bb5a1b8a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Click vào vùng chọn "Copy công việc tự động" để thiết lặp copy tự động cho công việc mà bạn đã chọn

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fv9fdi9Ntir9Slhk7dlej%2Fscreenshot_1663748705.png?alt=media&amp;token=250d8ba7-ea07-410d-8633-492cb3b47862" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Màn hình hiển thị bản hiệu chỉnh copy công việc tự động (khi công việc được copy tự động sẽ hoạt động liên tục theo thời gian, chu kỳ thiết lặp cho đến khi bạn gỡ bỏ nó)

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FJnvnpqImtlvskUyVS7Kk%2Fscreenshot_1663748803.png?alt=media&amp;token=eb3e32e0-5601-4e38-a9e5-cf18b76608b2" alt=""><figcaption><p><strong>(1)Thời gian bắt đầu copy: cho phép thiết lập thời gian, ngày giờ tính từ lúc bắt đầu copy công việc</strong></p></figcaption></figure>

(2)"Chu kỳ tự động lăp lại" cho phép bạn thiết lặp chu kỳ lập lại hằng ngày, tuần, tháng, năm hoặc bạn có thể thiết lập tự chọn. **Không lặp lại** tức là công việc đó chỉ copy tự động 1 lần duy nhất vào thời gian đã thiết lập và không lặp lại nữa.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FnSDC4me9YtD7B3aYT78K%2Fscreenshot_1663749038.png?alt=media&amp;token=b91e5919-3870-4ad1-8170-072b04bf9315" alt=""><figcaption><p><strong>Để mở tính năng này click vào vùng chọn (1) như hình</strong></p></figcaption></figure>

Thiết lập **tùy chọn** trong "chu kỳ tự động lặp lại" cho phép bạn điều chỉnh ngày kết thúc của việc lặp lại tự động công việc hoặc không bao giờ có ngày kết thúc cho việc lặp lại đó (lặp vĩnh viễn)

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FziYKoNqifudVT3e1OlrB%2Fscreenshot_1663749122.png?alt=media&amp;token=4ddaad46-75fb-445b-9525-ae539eb60a10" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Gán ngày kết thúc cho công việc mới** cho phép bạn gán ngày kết thúc trong phần ngày thực hiện của công việc

* **Không gán ngày** nghĩa là công việc được copy tự động không có ngày thực hiện
* **Hôm nay (so với ngày copy)**  nghĩa là công việc copy tự động ra có ngày thực hiện là trong ngày (VD: 22/9/2022-22/9/2022)
* **Ngày mai (so với ngày copy)** nghĩa là công việc copy tự động ra có ngày thực hiện là 2 ngày, tính từ lục công viêc được tạo ra (VD: 22/9/2022 -23/9/2022)

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FG0e8iyKEgHiv3DREDklF%2Fscreenshot_1663749190.png?alt=media&amp;token=0e9f6a33-e853-421f-b99f-a3af21544dab" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Lưu ý, nếu có thay đổi như **vùng (1)** hình dưới thì copy tự động sẽ ngừng hoạt động khi nhóm việc bị xóa, lưu trữ, chuyển sang kế hoạch khác.

**Vùng (2)** hình dưới cho phép hiển thị ngày, thời gian thiết lặp copy công việc tự động mà bạn đã thiết lặp trước đó.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fisuc8oltca6UFxyFII4r%2Fscreenshot_1663749242.png?alt=media&amp;token=64d57b6a-baab-4fcc-8863-b1121de27098" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Để **gỡ bỏ** lệnh copy công việc tự động nhấp chọn **vùng (2)** phía dưới, để cài đặt copy công việc tự động như những thiết lập ở trên thì click nút **cài đặt (1)** để cập nhật những gì đã thiết lập

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FDiaejXZdqp7hf35oXlb6%2Fscreenshot_1663749319.png?alt=media&amp;token=da998f32-2945-425d-969b-f0fc73074bd8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 7. ![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FRoGLWVu9gSh7OwRPijkf%2Fimage.png?alt=media\&token=57ac2562-a373-4844-bf4c-36309e34cd71)Sao chép

Để sao chép một công việc, click chọn công việc mà bạn muốn sao chép, **Biểu tượng sao chép** sẽ hiển thị ngay góc dưới bên phải màn hình khi bạn click chọn công việc đó

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FeqhDoekvbAEVTNgwxWeP%2F1.png?alt=media&amp;token=065e044f-4b99-4f27-aceb-d5636ca51659" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi đã click vào nút Sao chép thì hệ thống sẽ hiển thị bảng điều khiển tích chọn cho phép sao chép công việc này đến team, kế hoạch, nhóm công việc bất kỳ mà bạn được tham gia

Bấm **Lưu** sau khi đã thực hiện quyền chọn xong

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FPLVZKJAyKU5bMaJiyL36%2F2.png?alt=media&amp;token=59155198-eb9a-4863-82b3-dc56b9aafa15" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi bấm Lưu, hệ thống sẽ hiển thị vùng chọn cho phép **Chuyển đến công việc** mà bạn đã sao chép

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FpBIuAYxXmmPlAX5px1Jq%2F3.png?alt=media&amp;token=1103fe3c-30d6-4729-a81d-b994515ad65f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 8. ![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fqe5elTZjH9ZcAmJJ1tid%2Fimage.png?alt=media\&token=73ce0a65-2b91-4c41-883f-ed0fa24fa56c)Di chuyển

Để di chuyển một công việc, click chọn công việc mà bạn muốn di chuyển, **Biểu tượng di chuyển** sẽ hiển thị ngay góc dưới bên phải màn hình khi bạn click chọn công việc đó

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FAqaXs24uGxhghOmldMC8%2F4.png?alt=media&amp;token=c1d64ec1-d77c-4857-acca-686177f03c19" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi đã click vào nút "Di chuyển" thì hệ thống sẽ hiển thị bảng điều khiển tích chọn cho phép di chuyển công việc này đến team, kế hoạch, nhóm công việc bất kỳ mà bạn được tham gia

Bấm **Lưu** sau khi đã thực hiện quyền chọn xong

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FXYzd0aNsBxsySxU97yYN%2F5.png?alt=media&amp;token=fa552acb-4d04-4962-a295-ea459beb7ed1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Hệ thống sẽ hiển thị thông báo "Cập nhật thành công" cho biết bạn đã di chuyển công việc này sang một team, kế hoạch, nhóm công việc nào đó

Sau đó bạn hãy vào đúng nơi mà bạn đã di chuyển đến để kiểm tra công việc con của mình đã có ở nơi đó chưa nhé

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FqUi86i74XK7s0kMDCUYj%2F6.png?alt=media&amp;token=1a090aea-ab0a-41a7-a14c-12a23a5a7d0d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 9. ![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fe6n3g1dF1ur9ZoG1n6Yp%2Fimage.png?alt=media\&token=4b03dab5-6f8c-4794-a030-46e92e364ca2)Lưu trữ công việc

Lưu trữ công việc để quản lý được công việc đã hoàn thành, tránh tình trạng tồn dư công việc trên kế hoạch quá nhiều, khó quản lý, có thể dẫn đến quá trình làm việc trên hệ thống không mượt mà

Để lưu trữ công việc, bạn làm theo hướng dẫn sau nhé

B1: Từ giao diện workdone.myxteam.vn, click chọn công việc mà bạn muốn lưu trữ để khi cần có thể xem lại được (toàn bộ dữ liệu trong công việc đó sẽ được lưu trữ trên hệ thống myxteam)

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FU90Xh7kRVgycq4nWIzVq%2F1.png?alt=media&amp;token=5a7754c0-d827-4902-8e94-c471f4926f07" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

B2: Click chọn mục "Lưu trữ" và lưu trữ công việc đó thôi, hệ thống sẽ hiển thị thông báo rằng bạn có muốn lưu trữ hay không, click X để hủy. (Bạn có thể khôi phục lại khi cần)

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FOQIU5rpFdp061Nw4y5A3%2F2.png?alt=media&amp;token=87bed564-acb3-4a4c-a4ed-b8239990f5c5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Khi công việc đó đã được lưu trự, màn hình workdone sẽ hiển thị như hình dưới để xác nhận cho bạn biết rằng đã lưu trữ công việc này

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F9rwmi50KIsCpD8Vrv4bm%2F3.png?alt=media&amp;token=c00dec97-75bd-4796-ab5a-e644b83cfb17" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 10. ![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F4AeRnBEf3KdycdoHPdsh%2Fimage.png?alt=media\&token=a70cccbb-0ed3-4b2c-8f8e-354595de94ba)Khóa việc

Không cho phép chỉnh sửa công việc, khi cần chỉnh sửa thì Admin team, chủ kế hoạch hoặc người tạo việc phải mở khóa việc.

Để khóa một công việc, click **"Khóa việc"** nằm dưới góc phải màn hình khi bạn truy cập vào công việc bất kỳ

Click "Xác nhận" để khóa công việc đó

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F8fb2H9ujLjW9VElplkXo%2F1.png?alt=media&amp;token=c048f3c3-76a8-47d1-b6b3-f51b26c95b92" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Công việc sau khi được khóa sẽ không thể chỉnh sửa thay đổi bất kỳ nội dung gì cho tới khi mở khóa việc đó

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FVc4bZ20ISnkuNDaddEOi%2F2.png?alt=media&amp;token=c7bdcc9b-a06f-4770-950c-d8bcdbce731d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dấu hiệu nhận biết góc nhìn kanban cho thấy công việc đó đã bị khóa <img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FSGavYYhSD1EsNw6xnqrC%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d3c77827-0d86-4bc8-8e1c-f8f134a287db" alt="" data-size="line">

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fe6SzJcfBKDl2mBOhxkn3%2F3.png?alt=media&amp;token=4f299872-8aa9-46ab-bfe8-dad3cf8bb4ca" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 11. ![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FSuFMTm2G0twgKyPzsu9L%2Fimage.png?alt=media\&token=33add76d-02bf-4c44-90e3-ddd34b26b3d6)Xóa việc

Khi xóa công việc sẽ có thông báo xác nhận lại 1 lần nữa xem bạn có chắc chắn muốn xóa không, xóa công việc sẽ không phục hồi lại được trừ file hoặc tập tin đính kèm của công việc sẽ nằm ở Thùng rác của Myxteam Drive.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fskj4UXFT97goiFWtgbzx%2F1.png?alt=media&amp;token=bf0b252f-659c-4fea-b823-216065fe9718" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Gán người thực hiện và góc nhìn nhân viên

## 1. Cách gán người thực hiện cho công việc

Để có thể tự gán người thực hiện công việc chưa có người thực hiện hoặc đã có người thực hiện rồi và bạn muốn thay đổi người thực hiện khác thì bạn phải là:

* Admin team <mark style="color:red;">**(thay đổi tự do)**</mark>
* Chủ kế hoạch <mark style="color:red;">**(thay đổi tự do)**</mark>
* Người tạo ra công việc đó <mark style="color:red;">**(thay đổi tự do)**</mark>
* Người được gán thực hiện công việc đó <mark style="color:red;">**(bạn được gán làm người thực hiện công việc này trước đó, bạn có quyền chuyển người thực hiện công việc này cho người khác nhưng sau khi chuyển xong hoặc bạn tự xóa bỏ bạn không làm người thực hiện công việc đó nữa và thoát ra khỏi công việc đó thì bạn sẽ không còn quyền tác động gì thay đổi ở phía người thực hiện này nữa)**</mark>

Click chọn mục **người thực hiện** để chọn thành viên mà bạn muốn gán người đó làm người thực hiện công việc này >> Hệ thống hiển thị bảng chọn người thực hiện >> Chọn những thành viên có trong kế hoạch làm người thực hiện >> **Thêm từ team**

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FvStEw99jQSwAEvcq3Fqi%2Fa.png?alt=media&amp;token=99e6d039-fa1f-47a5-800b-5b5c8375a5fd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 2. Góc nhìn của nhân viên và các tính năng nhân viên có thể dùng trong công việc

* [ ] <mark style="color:blue;">**Góc nhìn của một người thực hiện (cấp bậc nhân viên)**</mark>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FEesSIK3zlMDaFYCZ2Rwb%2Fb.png?alt=media&amp;token=706675ff-ff47-4b8a-9610-71f60b852cf1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* [ ] <mark style="color:blue;">**Góc nhìn của một người không thực hiện - chỉ theo dõi công việc (cấp bậc nhân viên)**</mark>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F4QBOi9LcAc3HEMfpTyUe%2Fc.png?alt=media&amp;token=d5adb375-d9a8-4ac1-a82e-34d0b942f693" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* [ ] <mark style="color:blue;">**Góc nhìn của một người tạo ra công việc đó (cấp bậc nhân viên) và của cả Admin team và Chủ kế hoạch chứa công việc đó**</mark>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FylIQTpAdMTmmulXODNgF%2Fd.png?alt=media&amp;token=7c95cd2d-7f02-4c84-80e7-1b555115ca66" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Tính năng đánh giá điểm sao cho nhân viên trên từng công việc

MyXteam cho ra đời tính năng đánh giá điểm sao cho nhân viên thực hiện công việc bất kỳ để cuối tháng có thể đánh giá năng lực của nhân viên qua số sao quy định mà nhân viên nhận được khi hoàn thành

<mark style="color:red;">**Chỉ có chủ kế hoạch, admin team mới có thể đánh giá được điểm sao cho công việc**</mark>

Để đánh giá điểm sao cho nhân viên truy cập 1 công việc mà bạn muốn **đánh giá**, mục đánh giá hiển thị góc phải công việc đó, click chọn số sao mà bạn muốn đánh giá cho công việc đó (1-5⭐)

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fk99VbiYHMImjTA0oEx7K%2F1.png?alt=media&amp;token=47434e0e-ae79-446a-b995-af71e4120516" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Xóa trường tùy chỉnh được gán vào công việc

Trường tùy chỉnh gồm 2 loại: trường tùy chỉnh mặc định (được admin team, chủ workspace, chủ kế hoạch đặt mặc định hiển thị) và trường tùy chỉnh&#x20;

* Để xóa được trường tùy chỉnh mặc định, bạn phải vào cài đặt trường tùy chỉnh của kế hoạch và gỡ mặt định trường tùy chỉnh đó khỏi mặc định mới xóa được
* Để xóa trường tùy chỉnh bạn click vào biểu tượng dấu <mark style="color:red;">**X**</mark> góc bên phải màn hình của tên trường tùy chỉnh đó (thấp nhất là cấp độ người thực hiện công việc đó mới có quyền xóa trường tùy chỉnh trong công việc)

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F1nSscwQ0y9ZGVzVYk6D3%2F2.png?alt=media&amp;token=263aafd7-8c79-40c3-b803-f70bba04754a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi click chọn xóa trường tùy chỉnh mà bạn muốn, hệ thống hiển thị nhắc nhở rằng bạn có xác nhận xóa trường tùy chỉnh này hay không, sau khi xóa trường tùy chỉnh thì nội dung có trong trường này sẽ bị xóa vĩnh viễn và không thể khôi phục lại được

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FVwEVUZUM81sUez7Q0WWU%2F1.png?alt=media&amp;token=825019a0-0cbf-4951-87a8-d7008cbed735" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi đã xác nhận xóa, hệ thống hiển thị thông báo "Xóa trường tùy chỉnh thành công" để xác nhận bạn đã xóa thành công trường tùy chỉnh này ra khỏi công việc đó

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FiFpQqnHIzAfXCs3gQ0ZB%2F3.png?alt=media&amp;token=cd0e4c9a-d3b0-4b14-9ffa-8d185c37522c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Các kiểu sắp xếp công việc

## 1. Giới thiệu về tính năng sắp xếp

Trong myXteam có 2 cách sắp xếp: sắp xếp theo hệ thống và chủ kế hoạch tự sắp xếp các đầu mục công việc. Vì nhu cầu sử dụng, myXteam cho ra đời tính năng mới ở V2 đó là sắp xếp theo sự hiển thị. Với cách sắp xếp này nó sẽ hiển thị ra từng cột theo thứ tự tăng dần<img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FfEmlhQL57WvNu69vL4r9%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c8fedfdc-d3e0-410e-ac6c-19c870d260d4" alt="" data-size="line">hoặc giảm dần <img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FuqVwj0oQJq8GBSPicIOq%2Fimage.png?alt=media&amp;token=4f69a4bd-1ae7-4d59-973e-569ff88c861c" alt="" data-size="line">

* **Tên công việc:** sắp xếp theo tên bảng chữ cái tiếng việt&#x20;

- [ ] Thứ tự tăng dần từ "A->Z"
- [ ] Thứ tự giảm dần từ "Z->A"

* **Ngày bắt đầu công việc:** sắp xếp tại ngày thực hiện bắt đầu, ngày bắt đầu thực hiện công việc được gán vào![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FzmvcmzK8TcUzSqUmJFHz%2Fimage.png?alt=media\&token=89a6d65e-8061-4865-b6a7-5314ef3b466c)

- [ ] Thứ tự tăng dần từ ngày "1 -> 31", nếu cùng ngày xét từ tháng "1 ->12", nếu cùng ngày tháng xét từ năm " năm ở quá khứ -> năm ở tương lai"
- [ ] Thứ tự giảm dần dần từ ngày "31 -> 1", nếu cùng ngày xét từ tháng "12 ->1", nếu cùng ngày tháng xét từ năm " năm ở tương lai -> năm ở quá khứ"

* **Ngày kết thúc công việc:** sắp xếp tại ngày thực hiện kết thúc, ngày kết thúc thực hiện công việc được gán vào![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FDck8tWGyaDnzWvZo6ZNq%2Fimage.png?alt=media\&token=d62e4996-a2b7-4a34-ae12-697dc5d29607)

- [ ] Thứ tự tăng dần từ ngày "1 -> 31", nếu cùng ngày xét từ tháng "1 ->12", nếu cùng ngày tháng xét từ năm " năm ở quá khứ -> năm ở tương lai"
- [ ] Thứ tự giảm dần dần từ ngày "31 -> 1", nếu cùng ngày xét từ tháng "12 ->1", nếu cùng ngày tháng xét từ năm " năm ở tương lai -> năm ở quá khứ"

* **Ngày hoàn thành công việc:** sắp xếp tại thời điểm công việc đó được click xác nhận hoàn thành công việc![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F8NNmBFdtPkVKa8zoIltI%2Fimage.png?alt=media\&token=59e0dd73-2d63-4d44-b8c5-b66a047f74c2)

- [ ] Thứ tự tăng dần từ ngày "1 -> 31", nếu cùng ngày xét từ tháng "1 ->12", nếu cùng ngày tháng xét từ năm " năm ở quá khứ -> năm ở tương lai"
- [ ] Thứ tự giảm dần dần từ ngày "31 -> 1", nếu cùng ngày xét từ tháng "12 ->1", nếu cùng ngày tháng xét từ năm " năm ở tương lai -> năm ở quá khứ"

* **Ngày tạo công việc:** sắp xếp theo ngày công việc đó được tạo ra, tính từ ngày tạo công việc, ngày công việc đó được thêm vào nhóm công việc![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FK3qSyYTiDc2l4G4kLVfU%2Fimage.png?alt=media\&token=29c24837-8d3e-4259-bbb7-96d55241c845)

- [ ] Thứ tự tăng dần từ ngày "1 -> 31", nếu cùng ngày xét từ tháng "1 ->12", nếu cùng ngày tháng xét từ năm " năm ở quá khứ -> năm ở tương lai"
- [ ] Thứ tự giảm dần dần từ ngày "31 -> 1", nếu cùng ngày xét từ tháng "12 ->1", nếu cùng ngày tháng xét từ năm " năm ở tương lai -> năm ở quá khứ"

* **Người thực hiện công việc:** sắp xếp theo tên của người thực hiện đó được gán vào công việc, bao gồm đã gán việc và chưa gán cho ai cả&#x20;

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FWTrxvoEKJgKAaArpISOa%2Fimage.png?alt=media&amp;token=62d0df2d-e9e1-42ec-92f5-83ac5d5fd168" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* [ ] Thứ tự tăng dần từ "Công việc chưa gán cho ai cả -> công việc đã gán \[tên người thực hiện từ A->Z]"
* [ ] Thứ tự giảm dần từ  "Công việc đã gán \[Tên người thực hiện từ A->Z]-> công việc chưa gán cho ai cả"

\=> Giúp người dùng sắp xếp một cách trật tự những công việc sao cho đạt hiệu quả sử dụng tối ưu nhất.

## 2. Hướng dẫn cách dùng tính năng sắp xếp

Muốn sắp xếp một kế hoạch theo ý của mỗi cá nhân:

B1: Bạn vào kế hoạch mà bạn muốn sắp xếp

B2: Bạn click vào “Sắp xếp” bên góc phải màn hình

B3: Bạn click chọn kiểu "Sắp xếp" mà bạn muốn

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FfpZ3ReN5rOf8pbsyaTbK%2F1.png?alt=media&amp;token=a0740771-9b77-4233-8aab-7cacb9a0fb5f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Lưu ý: nếu bạn không muốn dùng kiểu sắp xếp đó nữa, thì bạn click vào “bỏ sắp xếp mặc định của hệ thống”, sau đó bạn chọn lại cách sắp xếp khác

Biểu tượng tích xanh <img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FKT9DAwOwl1lkaPecYmtA%2Fimage.png?alt=media&amp;token=4df837fc-4cb7-4051-b430-a7d41ce4adfb" alt="" data-size="line">cho thấy được bạn đã chọn kiểu sắp xếp đó

Biểu tượng mũi tên in đậm hướng lên trên<img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FfEmlhQL57WvNu69vL4r9%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c8fedfdc-d3e0-410e-ac6c-19c870d260d4" alt="" data-size="line"> : tăng dần

Biểu tượng mũi tên in đậm hướng lên trên <img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FuqVwj0oQJq8GBSPicIOq%2Fimage.png?alt=media&amp;token=4f69a4bd-1ae7-4d59-973e-569ff88c861c" alt="" data-size="line">: giảm dần

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FfT0J9FrbkRrxw1OAkcrk%2F2.png?alt=media&amp;token=e614a749-55d4-4e4c-bc89-e3dbea0bcdc7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Phục hồi công việc đã lưu trữ

Để phục hồi công việc đã lưu trữ, bạn làm theo hướng dẫn sau :&#x20;

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FnJqsofSBPuw3LQbP07Nm%2Fscreenshot_1654183960.png?alt=media\&token=f4296472-db41-4e4b-a43f-4ca8cca8e196)

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FJxAWC8vi0wIIHVZcIrz7%2Fscreenshot_1654184054.png?alt=media\&token=d45c8b1d-1719-4cce-a8b3-117fb004b27e)

Sau đó, Click chọn công việc muốn phục hồi rồi chọn "Phục hồi"

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FcwyCP9PsCgD8pxioMC2O%2Fscreenshot_1654184130.png?alt=media\&token=34d95293-dc8e-4c7f-aa3e-21507a527966)

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F20ETcX33MTYaaUSkaquJ%2Fscreenshot_1654184164.png?alt=media\&token=42d217d3-17b0-4f39-9943-da8da12b0bd6)

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Chế độ hình ảnh hiển thị trên từng công việc

## 1. Tự động upload hình làm ảnh bìa cho công việc

Từ giao diện workdone.myxteam.com truy cập vào biểu tượng bánh răng cài đặt góc trên bên phải màn hình, sau đó click chọn "Hiệu chỉnh kế hoạch"

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FdEkrX4qxNtkSo3Z1rZAh%2Fscreenshot_1668065672.png?alt=media&amp;token=29af2fd1-f8ca-4f32-9e62-107b5baae4d1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Trong phần hiệu chỉnh kế hoạch, kéo di chuyển bánh lăn chuột xuống dưới để tìm mục "Không tự động chọn hình upload cuối làm ảnh bìa trong công việc" , click chọn để tắt ảnh bìa cho việc không tư động upload ảnh bìa, bỏ chọn để tự động upload ảnh bìa cuối được upload vào công việc đó

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FGKSwYldtNaqjuPfhJdUZ%2Fscreenshot_1668065776.png?alt=media&amp;token=6f6b24f4-779d-4c73-b722-b25d1ad32f35" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 2. Chế độ không hiển thị ảnh bìa trên công việc

Để trình duyệt của bạn trở nên mượt mà, hoặc do máy bạn cấu hình yếu và các nhu cầu khác thì myxteam có một tính năng là không hiển thị các ảnh bìa trong các kế hoạch dù cho kế hoạch tự upload hình ảnh

Cài đặt này sẽ áp dụng cho cấu hình đăng nhập của tài khoản myxteam bạn và những workspace mà bạn tham gia, chỉ mình bạn không thấy ảnh bìa hiển thị trong các công việc khi bạn tích vào chế độ lite

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FPlUN3KbIy98yVMtZML0n%2Fscreenshot_1668065776.png?alt=media&amp;token=305fb605-7947-47a3-bc92-43ce76c176f9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Chọn hoặc bỏ ảnh bìa trong công việc

## Để chọn ảnh bìa cho công việc bạn thao tác như sau :&#x20;

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FihRv2pswsgsDPSlPzIlg%2Fscreenshot_1654184411.png?alt=media\&token=aee0a135-5ab3-4ff7-af92-378f1c5bf58c)

Ta sẽ được 1 task công việc có ảnh bìa như này :&#x20;

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FQyJTSq2mUA1FDZRLPUQB%2Fscreenshot_1654184455.png?alt=media\&token=be6d4dde-88a7-40ce-942d-c107200b2b97)

## Để bỏ ảnh bìa ta sẽ làm ngược lại :&#x20;

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FkNRRh79bTpIWvHAK26U2%2Fscreenshot_1654184705.png?alt=media\&token=6462d7b9-3ff6-4c76-8a9f-311e22aa2a8b)

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# CÔNG VIỆC CON / CHECK LIST


# Các tính năng dùng cho công việc con mà phân quyền nhân viên cần biết

* (1) Với **việc của Huấn** - là công việc con do nhân viên khác tạo ra, được hệ thống tự động gán cho chính nhân viên đó làm người thực hiện >> bạn sẽ <mark style="color:red;">**không thể chỉnh sửa**</mark> cũng như gán, thay đổi người thực hiện khác cho công việc con này (đối với phân quyền nhân viên).
* (2) Với **việc của Thu** - là công việc con do bạn tạo ra nhưng đang được gán cho nhân viên khác làm người thực hiện >> bạn sẽ <mark style="color:red;">**có quyền chỉnh sửa**</mark> cũng như gán, thay đổi người thực hiện khác cho công việc con này.
* (3) Với **việc của Bạn** - là công việc con do người khác tạo ra và gán bạn làm người thực hiện >> bạn sẽ <mark style="color:red;">**có quyền chỉnh sửa**</mark> cũng như gán, thay đổi người thực hiện khác cho công việc con này.

## 1. Góc nhìn về việc gán công việc con khi người thực hiện không phải bạn, công việc không do bạn tạo ra hoặc chưa được gán cho ai làm người thực hiện

* <mark style="color:blue;">**Với việc của Huấn - Bạn được quyền sao chép + lấy link chia sẻ**</mark>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FvWqBtXmafnVlkJHsxI8c%2Fd.png?alt=media&amp;token=16c710b3-7405-4389-91c5-48fe54ba53fc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* <mark style="color:blue;">**Với việc của Thu - Bạn sẽ được thao tác toàn bộ chức năng có trong công việc con đó**</mark>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FfrC52QcYX33bh4SoG9Ov%2Fe.png?alt=media&amp;token=430e6790-d038-4d83-ae90-bcf3efc7f9e7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* <mark style="color:blue;">**Với việc của Bạn - Bạn sẽ có thể thao tác trên toàn bộ chức năng, ngoại trừ "Di chuyển"**</mark>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FrA0TOYxUJsPV98pEHACd%2Ff.png?alt=media&amp;token=f92c7881-0110-45b3-b3a6-2c4ee0d85067" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 2. Góc nhìn về việc gán công việc con khi bạn là người thực hiện hoặc là người tạo ra công việc này

* <mark style="color:blue;">**Với việc của Huấn - Bạn sẽ được thao tác trên toàn bộ chức năng, ngoại trừ chức năng "Di chuyển"**</mark>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F0vZN6jcW6SZzzW1fyJJP%2Fg.png?alt=media&amp;token=7aa0de4f-5d23-4037-8292-c34324ee3e06" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* <mark style="color:blue;">**Với việc của Thu - Bạn sẽ được thao tác toàn bộ chức năng có trong công việc con đó**</mark>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FUFYt3okEdsjcP5MOwMrU%2Fh.png?alt=media&amp;token=c1e587b3-ec12-499d-b146-95c8c15e1ad3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* <mark style="color:blue;">**Với việc của Bạn - Bạn sẽ được thao tác trên toàn bộ chức năng, ngoại trừ chức năng "Di chuyển"**</mark>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FcWUEEsm8eS0w9MUJiTvU%2Fm.png?alt=media&amp;token=b3d2dd02-2a3e-49ea-8428-9c8ba33c0b43" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Gán người thực hiện cho công việc con và góc nhìn của nhân viên

## 1. Gán người thực hiện cho công việc con

Để gán người thực hiện cho công việc con, bạn hãy click chọn công việc con. Phần gán người thực hiện sẽ nằm ở góc phải của công việc con mà bạn muốn gán.&#x20;

&#x20;Sau đó, chọn thành viên trong danh sách kế hoạch để gán thành viên bất kỳ có trong kế hoạch cho công việc con đó.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FkkL4DzVVHwEcTpfxZj9X%2Fa.png?alt=media&amp;token=bf95f845-cf5d-47ab-88dd-3a499cf9e49c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 2. Góc nhìn về việc gán công việc con khi người thực hiện là bạn hoặc bạn là người tạo ra công việc này

Bạn có quyền gán và thay đổi người thực hiện công việc con cho bất kỳ thành viên nào trong danh sách kế hoạch, đối với công việc con do người khác tạo hoặc do chính bạn tạo.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FAOPxWggASURieNI3ot9N%2Fb.png?alt=media&amp;token=6d011be7-eb7e-43cc-ac0a-1efd407b015b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 3. Góc nhìn về việc gán công việc con khi công việc không phải do bạn tạo, người thực hiện không phải bạn, hoặc công việc chưa được gán người thực hiện

* (1) Với **việc của Huấn** - là công việc con do nhân viên khác tạo và tự gán cho chính nhân viên đó làm người thực hiện >> bạn sẽ <mark style="color:red;">**không thể chỉnh sửa**</mark> cũng như gán, thay đổi người thực hiện khác cho công việc con này (đối với phân quyền nhân viên)
* (2) Với **việc của Thu** - là công việc con do bạn tạo ra, nhưng hiện tại đang gán người thực hiện là nhân viên khác >> bạn sẽ <mark style="color:red;">**có quyền chỉnh sửa**</mark> cũng như gán, thay đổi người thực hiện khác cho công việc con này
* (3) Với **việc của Bạn** - là công việc con do người khác tạo ra và gán bạn làm người thực hiện >> bạn sẽ <mark style="color:red;">**có quyền chỉnh sửa**</mark> cũng như gán, thay đổi người thực hiện khác cho công việc con này

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F3XSjF8mcVYGq1D5N6Bxm%2Fc.png?alt=media&amp;token=d0c2478d-0e03-400a-a707-30741c233c57" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Sao chép công việc con

Cũng như công việc, công việc con cũng có một số tính năng hỗ trợ để quá trình làm việc của bạn trở nên nhanh gọn và tối ưu hơn. Để sao chép công việc con, bạn chỉ cần click vào biểu tượng "**3 chấm ngang**" ở góc bên phải của công việc con. Sau đó, chọn chức năng "**Sao chép**" để copy công việc con mà bạn muốn.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FpDd17CcO9KRjpVzjIDhK%2F1.png?alt=media&amp;token=ea0a8eae-3a72-4ca7-831f-5f1e7321b506" alt=""><figcaption><p> </p></figcaption></figure>

Tính năng sao chép công việc con trong một kế hoạch cho phép bạn dễ dàng sao chép công việc con vào các mục tiêu hoặc nhóm công việc khác mà không cần tạo lại từ đầu. Dưới đây là các quyền sao chép có sẵn:

* Nhóm việc: Bạn có thể sao chép công việc con vào các nhóm công việc khác có sẵn trong kế hoạch mà bạn đang làm việc. Tuy nhiên, bạn không thể sao chép công việc con từ một kế hoạch này sang một kế hoạch khác hoặc vào các cấp cao hơn như Team hay Workspace.
* Công việc chính: Tính năng này cho phép sao chép công việc con của bạn thành công việc chính trong kế hoạch hiện tại. Khi sao chép, công việc con sẽ trở thành một công việc chính trong cùng một kế hoạch, giúp bạn dễ dàng tổ chức và quản lý.
* Công việc con thuộc công việc: Bạn có thể sao chép công việc con vào các công việc khác, nơi chứa các công việc con khác trong cùng kế hoạch. Điều này giúp bạn tái sử dụng công việc con trong các phần khác của kế hoạch mà không phải tạo lại chúng từ đầu.

Những quyền chọn này mang lại sự linh hoạt và giúp tiết kiệm thời gian khi quản lý công việc trong các kế hoạch phức tạp.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F0xvVPoulfXuL2CAM1D4M%2F2.png?alt=media&amp;token=55711f47-7c2e-4ec3-aafd-634f5107eb71" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Di chuyển công việc con

Tương tự như công việc chính, các công việc con cũng được tích hợp những tính năng hỗ trợ nhằm giúp bạn làm việc nhanh chóng, linh hoạt và hiệu quả hơn.

Tại công việc con bạn muốn thao tác, click chọn biểu tượng **"3 chấm ngang"** ngay góc bên phải của công việc con

Sau đó click chọn **"Di chuyển"** bạn sẽ được chọn nơi muốn chuyển công việc con đến — có thể là một **nhóm việc khác**, hoặc chuyển vào một **công việc chính** khác trong cùng kế hoạch.

Tính năng này giúp bạn dễ dàng thay đổi vị trí công việc con để phù hợp với tiến độ hoặc cách sắp xếp công việc của bạn mà không cần tạo lại từ đầu.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F1PxAtqrVGIZAGhSdk46v%2F1.png?alt=media&amp;token=77d1b7a7-7371-4486-b366-7dcbf843c50e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dưới đây là các lựa chọn khi bạn sử dụng tính năng **di chuyển công việc con** trong một kế hoạch:

* **Nhóm việc**: Cho phép bạn di chuyển công việc con sang các **nhóm việc khác** nằm trong cùng một kế hoạch.\
  *Lưu ý:* Bạn **không thể di chuyển công việc con** sang kế hoạch khác hoặc các cấp cao hơn như  **Team** hay **Workspace.**
* **Công việc chính**: Tùy chọn này giúp bạn **chuyển công việc con thành một công việc chính** trong cùng kế hoạch. Đây là cách hữu ích khi bạn muốn tách một công việc con ra để theo dõi độc lập và rõ ràng hơn.
* **Công việc con thuộc công việc**: Với lựa chọn này, bạn có thể di chuyển công việc con sang một **công việc chính khác**, nơi đang chứa các công việc con khác, miễn là tất cả đều nằm trong **cùng kế hoạch.**

Những tùy chọn này giúp bạn linh hoạt sắp xếp lại công việc con một cách hợp lý, hỗ trợ quá trình quản lý và cộng tác trong kế hoạch được trôi chảy và dễ kiểm soát hơn.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FE3qLcNwwL5LYRzaWKLKG%2F2.png?alt=media&amp;token=03aaefba-8e5c-40ab-ba59-ac2b8734dd3e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Tạo nhắc việc cho công việc con

Để **thiết lập nhắc việc** cho một công việc con, bạn có thể thao tác theo các bước sau:

**B1**: Click vào biểu tượng dấu ba chấm ngang" <img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FK4iMQMrA7Hl9gMr3zzo7%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3793f901-56cc-421e-baae-0034417643ca" alt="" data-size="line">" ở góc trên bên phải của công việc con mà bạn muốn đặt nhắc việc.

**B2**: Click chọn <img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FktpPDHuvhR6JZER6EHht%2Fimage.png?alt=media&amp;token=4d9716b3-0f05-450e-8563-23abdb1ce0e4" alt="" data-size="line">Nhắc việc

Sau đó, bạn có thể thiết lập thời gian nhắc việc phù hợp để đảm bảo không bỏ lỡ deadline hay công việc quan trọng nào. Tính năng này giúp bạn quản lý tiến độ tốt hơn và chủ động hơn trong công việc hằng ngày.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FvlZF3T1jlf9p8cHI3i30%2F1.png?alt=media&amp;token=b8b5f692-bc3c-4eda-8854-1fb47b2b07de" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi bạn chọn **"Nhắc việc"**, hệ thống sẽ hiển thị **một bảng tùy chỉnh cấu hình nhắc việc** dành cho công việc con đó.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FtyakCJOlIF0uidBgrNAe%2F2.png?alt=media&amp;token=092397f6-6ffe-4310-a336-d55d9e1526c1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Bước 1:**</mark> Trong phần **Nhắc việc**, bạn sẽ cần **thiết lập thời gian bắt đầu nhắc việc** cho công việc con.

Cách thực hiện:

* Nhấp vào phần chọn **ngày bắt đầu nhắc việc**.
* Lịch sẽ hiện ra, và bạn chỉ cần chọn **ngày → tháng → năm** mà bạn muốn nhận nhắc việc cho công việc này.

Việc cài đặt thời gian chính xác giúp bạn nhận thông báo đúng lúc và quản lý công việc hiệu quả hơn.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FTGMbquaAsVFT8rdmaj4E%2F2.png?alt=media&amp;token=12fd60f1-5341-4bd5-bbcc-06150d96987e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi đã thiết lập **ngày bắt đầu nhắc việc**, bạn sẽ được **chọn khung giờ nhắc việc** từ những đề xuất mà **myxteam** đưa ra.

Cách thực hiện:

* Lựa chọn một **khung giờ nhắc việc** mà bạn cảm thấy phù hợp từ các **đề xuất có sẵn** trong danh sách.
* **Lưu ý**: Các khung giờ này không thể được **tùy chỉnh**, bạn chỉ có thể chọn từ các lựa chọn mà hệ thống cung cấp.

Điều này giúp bạn nhanh chóng thiết lập và nhận thông báo đúng thời điểm, phù hợp với khung giờ mà hệ thống gợi ý.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F6DoMnB8CW6lL6PqqNMrV%2F3.png?alt=media&amp;token=528ad0cc-a7c0-4202-968b-5f637b066381" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Bước 2:**</mark> Tiếp theo, bạn sẽ **thiết lập chu kỳ nhắc việc** cho công việc con.

Chu kỳ nhắc việc có thể được thiết lập theo các lựa chọn sau:

* **Không lặp lại**: Nhắc việc chỉ xảy ra một lần duy nhất vào ngày bạn đã chọn.
* **Hàng ngày**: Nhắc việc sẽ lặp lại **hằng ngày**, bắt đầu từ ngày bạn thiết lập nhắc việc.
* **Hàng tuần**: Nhắc việc sẽ lặp lại **hằng tuần**, tính từ ngày bắt đầu thiết lập nhắc việc.
* **Hàng tháng**: Nhắc việc sẽ lặp lại **hằng tháng**, bắt đầu từ ngày bạn chọn.
* **Hàng năm**: Nhắc việc sẽ lặp lại **hằng năm**, tính từ ngày bắt đầu thiết lập nhắc việc.

Lựa chọn chu kỳ nhắc việc phù hợp sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc theo dõi công việc mà không bỏ lỡ bất kỳ nhiệm vụ nào.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F39tT9nCnR6JbuVLCEP27%2F4.png?alt=media&amp;token=75d62341-6676-483c-a9b5-bd65764d0266" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Tùy chọn** cho phép bạn thiết lập khoảng thời gian lặp lại nhắc việc theo số ngày, tuần, tháng hoặc năm mà bạn chọn.

  Cụ thể:

  * Bạn có thể chọn **sau bao nhiêu ngày/tuần/tháng/năm** công việc con sẽ được nhắc lại.

  Tính năng này giúp bạn dễ dàng quản lý các công việc định kỳ và nhận nhắc việc đúng thời điểm theo chu kỳ đã thiết lập.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FlRebd7ccLGJiGTdgNkQF%2F5.png?alt=media&amp;token=47a89861-aaab-4fd9-a895-201d118cd700" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:purple;">**Ví dụ:**</mark>&#x20;

* [ ] **Lặp lại mỗi 3 (hoặc số bất kỳ) ngày**:

  Bạn có thể thiết lập chu kỳ nhắc việc lặp lại sau mỗi **số ngày** mà bạn chọn, tính từ ngày bắt đầu thiết lập. Ví dụ, nếu bạn chọn lặp lại mỗi **3 ngày**, hệ thống sẽ nhắc việc mỗi 3 ngày, và nếu công việc chưa hoàn thành, bạn sẽ nhận thông báo nhắc việc.
* [ ] **Chọn ngày kết thúc nhắc việc**:

  1. **Không bao giờ**: Nhắc việc sẽ **liên tục được thông báo** cho đến khi công việc hoàn thành.
  2. **Vào ngày**: Bạn có thể chọn **một ngày cụ thể** để kết thúc nhắc việc. Dù công việc có hoàn thành hay không, đến ngày này, hệ thống sẽ **ngừng gửi thông báo nhắc việc**.

  Tính năng này giúp bạn linh hoạt trong việc quản lý thời gian nhắc việc, đảm bảo thông báo được gửi đúng lúc và không bị bỏ sót.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F8WvA1SasWsemwaOWvw7G%2Facc258a1140ca452fd1d.jpg?alt=media&amp;token=ec10db1b-c81a-4e5b-836e-d00e733971b2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* [ ] **Lặp lại mỗi 5 (hoặc số bất kỳ) tuần**:

  Bạn có thể thiết lập chu kỳ nhắc việc lặp lại sau **số tuần** mà bạn chọn, tính từ ngày bắt đầu thiết lập. Ví dụ, nếu bạn chọn lặp lại mỗi **5 tuần**, hệ thống sẽ nhắc việc sau mỗi 5 tuần, và nếu công việc chưa hoàn thành, thông báo nhắc việc sẽ tiếp tục được gửi.
* [ ] **Chọn tuần kết thúc nhắc việc**:

  1. **Không bao giờ**: Nhắc việc sẽ **liên tục thông báo** cho đến khi công việc được hoàn thành.
  2. **Vào tuần**: Bạn có thể chọn **một tuần cụ thể** để kết thúc nhắc việc. Dù công việc có hoàn thành hay không, đến tuần đó, hệ thống sẽ **ngừng gửi thông báo nhắc việc**. Bạn cũng có thể chỉ định **một ngày trong tuần** (từ Chủ nhật đến thứ Bảy) để kết thúc nhắc việc vào ngày đó trong tuần, thay vì chọn một ngày cố định trong tháng hoặc năm.

  Tính năng này giúp bạn chủ động quản lý chu kỳ nhắc việc theo tuần và thiết lập thời gian kết thúc thông báo một cách linh hoạt.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fh0f6se0NWBSOqlPuT3Hm%2F4709551507b8b7e6eea9.jpg?alt=media&amp;token=f499c1e3-1315-4815-bbc9-226558e2f959" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* [ ] **Lặp lại mỗi 2 (số bất kỳ) tháng:**&#x20;

- Bạn sẽ thiết lập nhắc việc để lặp lại sau mỗi 2 tháng tính từ ngày bắt đầu. Điều này có nghĩa là mỗi khi 2 tháng trôi qua, bạn sẽ nhận được thông báo nhắc nhở nếu công việc chưa hoàn thành.
- Ví dụ: Nếu bạn thiết lập bắt đầu vào ngày 1 tháng 4, thì thông báo nhắc việc sẽ được gửi vào ngày 1 tháng 6, sau đó là 1 tháng 8, 1 tháng 10, v.v...

**Chọn tháng kết thúc nhắc việc**:

**Không bao giờ**: Nhắc việc thông báo liên tục cho tới khi công việc được hoàn thành.

**Vào tháng**: Vào tháng được thiết lập kết thúc nhắc việc, dù cho công việc đó chưa hoàn thành thì tới tháng đó sẽ ngừng thông báo nhắc việc. Bạn có thể thiết lập một ngày bất kỳ trong tháng hoặc vào thứ mà bạn thiết lập trùng với ngày bắt đầu thực hiện thiết lập nhắc việc.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FPaZ3mMpGjmEwvhehFoTf%2Fa0a29bf8b355030b5a44.jpg?alt=media&amp;token=660158f7-489e-4194-8599-f4dc2db38fb3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* [ ] **Lặp lại  1 (hoặc số bất kỳ) năm**:

  Bạn có thể thiết lập chu kỳ nhắc việc lặp lại sau **số năm** mà bạn chọn, tính từ năm bắt đầu thiết lập nhắc việc. Ví dụ, nếu bạn chọn nhắc việc mỗi 1 **năm**, hệ thống sẽ nhắc việc sau mỗi 1 năm, và nếu công việc chưa hoàn thành, thông báo nhắc việc sẽ tiếp tục được gửi.
* [ ] **Chọn năm kết thúc nhắc việc**:

  1. **Không bao giờ**: Nhắc việc sẽ **liên tục thông báo** cho đến khi công việc được hoàn thành.
  2. **Vào năm**: Bạn có thể chọn **một năm cụ thể** để kết thúc nhắc việc. Dù công việc có hoàn thành hay không, đến năm đó, hệ thống sẽ **ngừng gửi thông báo nhắc việc**. Bạn cũng có thể chỉ định **một ngày trong năm** mà thông báo nhắc việc sẽ dừng lại, và hệ thống sẽ ngừng thông báo vào ngày bạn đã thiết lập.

  Tính năng này giúp bạn quản lý nhắc việc định kỳ theo năm và quyết định khi nào thông báo nhắc việc sẽ kết thúc, dựa trên yêu cầu của bạn.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FC50uiGGFESvR6xQQw3ad%2F5.4.png?alt=media&amp;token=ce85f9bc-3719-4b98-8094-a72c4f3bd7a3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:red;">**Bước 3:**</mark> Xác nhận cài đặt thông báo nhắc việc cho công việc đó sau khi đã tùy chỉnh các option bạn muốn trước khi xác nhận cài đặt.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FTm77yP9WlE5PTJLQVN42%2F6.png?alt=media&amp;token=0d76ba32-d60f-4547-b96b-4a49c63391d1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi đã chọn cài đặt, khi click chọn công việc mà bạn đã cài thông báo nhắc việc, nhìn góc trên bên trái công việc đó sẽ hiển thị nội dung thông tin thiết lập nhắc việc của bạn.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F4gdSv0wotODvpDhBvSCU%2F7.png?alt=media&amp;token=934ff8af-15bd-48f1-9fb6-a9a983912afa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Hoặc bạn có thể xem công việc nào bạn đã thiết lập nhắc việc ở góc nhìn **kanban** từ các list nhóm công việc, công việc, việc nào bạn có thiết lập nhắc việc thì hiển thị như hình dưới (**đặc điểm có biểu tượng chuông thông báo và công việc đó có màu vàng**).

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FA74nIG4tSLamsdxucxwz%2F8.png?alt=media&amp;token=fba1b98c-0853-456f-ac61-d350c102c0cd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# Lấy link chia sẻ của công việc con đó

Link chia sẻ công việc con của bạn giúp cho bạn có thể truy cập vào công việc con này dễ dàng hơn khi bạn muốn gửi nó cho người dùng khác xem.

Để lấy link chia sẻ công việc con, bạn click chọn một công việc con bất kỳ mà bạn muốn lấy link chia sẻ, click chọn biểu tượng **3 chấm nằm ngang** góc bên phải ngoài cùng tên công việc con đó và chọn mục **"Lấy link chia sẻ"**.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FbqqTSdgJlHPDQZeY0BtB%2Fa.png?alt=media&amp;token=f7968faa-8f53-40ac-a64a-4260f3d1dbc5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Màn hình hiển thị thông báo đã sao chép link thành công&#x20;

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FIXeCcGKgXq8DXqOzXPFy%2Fb.png?alt=media&amp;token=83496005-e86b-423c-873b-14111c9f2b58" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Gán link đó vào trình duyệt để kiểm tra xem đã đúng link công việc con mà bạn đã lấy chưa, màn hình hiển thị vùng màu vàng nhạt cho thấy công việc con mà bạn đã lấy link chia sẻ.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FFB3GfSc5L1NgcGMaxjaX%2Fc.png?alt=media&amp;token=ffe94957-956d-4503-868e-16715185f3b2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Khi gửi link chia sẻ cho người tiếp nhận mà người nhận truy cập vào link không thấy hiển thị công việc và công việc con đã lấy link, thì công việc này người nhận **chưa được gán làm người theo dõi**.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FIRL1Vn0xv9ODe4Egd4ax%2Fd.png?alt=media&amp;token=8e034dae-5d99-4f5a-9b1a-92ff280c5654" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nếu hiển thị thông báo này thì người nhận **chưa được gán làm người theo dõi** công việc mà bạn lấy link chia sẻ, **cùng với đó là công việc này đang được public**.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FkZiwFBAA50hBvTy22Vyp%2Fe.png?alt=media&amp;token=92f56289-e8e1-473f-a881-ebf0e6355a8b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### <mark style="color:green;">Chúc bạn thành công với myXteam</mark>


# WORKCHAT WEB

myXteam tổ chức phân hệ chat thành một ứng dụng riêng để dễ dàng sử dụng và đầy đủ tính năng rõ ràng và vẫn giữ chung dữ liệu với phần công việc

Các tính năng chính của phân hệ chat :&#x20;

&#x20;

![](https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FyKe1WwbBsjRH0A03vkSe%2Fimage.png?alt=media\&token=c576dfcf-d594-4b68-8dd8-f6e4fd1b1fa7)


# WORKCHAT (mini)

Phiên bản Workchat (mini) là công cụ hỗ trợ giao tiếp tuyệt vời bên cạnh không gian làm việc Workdone của bạn.

* Đây cũng là 1 trong những tính năng vừa được Myxteam nâng cấp trong thời gian qua, và sẽ còn tiếp tục nâng cấp thêm nhiều tiện ích mới nhằm đáp ứng nhu cầu thay đổi liên tục của người dùng, nhằm đem đến trải nghiệm giao tiếp tuyệt vời cho người dùng trong quá trình làm việc cùng Myxteam.

Để sử dụng , Click vào biểu tượng chat nằm ở góc phải trên cùng màn hình.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FvOgmltVe2PePGgngmziI%2Fscreenshot_1713256941.png?alt=media&amp;token=1a660cea-e530-4e6c-858c-ba9d843fc0a3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Tại Minichat sẽ có 1 số tính năng sau đây :&#x20;

1. Bánh răng cài đặt :&#x20;

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FjYPKoWG8h88yXtBRBInH%2Fscreenshot_1713257630.png?alt=media&amp;token=2cdf49d2-e44e-414e-939e-4fcedca4ff95" alt="" width="314"><figcaption></figcaption></figure>

* Làm mới : Load (tải) lại minichat, cập nhật mới nhất sau 1 khoảng thời gian không sử dụng minichat.
* Đánh dấu đã xem : Cho phép đánh dấu đã xem tất cả các tin nhắn chưa xem trước đó.
* Tạo mới nhóm chat : Cho phép tạo nhóm chat bình thường như nhóm chat của zalo, messenger,....
* Tạo mới kênh chat : Cho phép tạo kênh chat, gửi thông tin, tin nhắn đi 1 chiều, người nhận xem được và không phản hồi lại được, tránh tình trạng spam, trôi tin.
* Xóa offline : Xóa danh sách nhóm chat lưu tạm trên trình duyệt, để lấy dữ liệu mới nhất trên server.

2. Ô tìm kiếm đoạn chat, nhóm chat, kênh chat : Giúp bạn tìm kiếm đoạn chat, nhóm chat nhanh hơn.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F5BlsyFNb2K72HU6KKRma%2Fscreenshot_1713258195.png?alt=media&amp;token=664bc231-65bf-44b6-9d80-201a30a98442" alt="" width="312"><figcaption></figcaption></figure>

3. Trong cửa sổ chat bạn có thể xem công việc trực tiếp của 1 thành viên, hoặc mở chat riêng với thành viên đó bằng cách click vào avatar của thành viên đó.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FXRakRUcDeVYClUl0qZkI%2Fscreenshot_1713258501.png?alt=media&amp;token=76dacc6b-2480-4029-9993-ed8379e73c30" alt="" width="315"><figcaption></figcaption></figure>

4. ***Và đặc biệt*** bạn có thể tạo việc từ 1 tin nhắn ngay trên cửa sổ chat đó, bằng cách bấm vào biểu tượng "ba chấm" nằm dọc của tin nhắn cần tạo việc, và chọn như hình.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FfCZ68sFl7BogkHMeuseS%2Fscreenshot_1713258680.png?alt=media&amp;token=0c227c8a-f140-4749-a462-9e59a82f2012" alt="" width="314"><figcaption></figcaption></figure>

Sau đó, nhập các thông tin cần thiết cho công việc.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FDNGxpweBxPYVtGOucX8B%2Fscreenshot_1713258807.png?alt=media&amp;token=9bce92c0-32db-445b-b05f-ca70ea0050f0" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

Ngoài ra, trong 1 nhóm chat bạn có thể mở nhóm chat trên cửa chat lớn bằng cách bấm vào bánh răng cài đặt, chọn "Mở trên workchat".

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FdzQJ2ee9Ffz9j6uQQNYr%2Fscreenshot_1713258949.png?alt=media&amp;token=9f44d2f8-6c74-4dc2-bf7b-35645fdc1942" alt="" width="315"><figcaption></figcaption></figure>

Tại bánh răng cài đặt nhóm chat, bạn có thể :&#x20;

* Tìm kiếm nội dung tin nhắn đã từng chat trong nhóm
* Tạo mới 1 nhóm chat có sẵn các thành viên như nhóm hiện tại.
* Cập nhật tên nhóm chat
* Quản lý thành viên nhóm chat bằng cách xem việc hoặc xóa thành viên khỏi nhóm chat
* Rời nhóm chat

5. Tạo zoom meeting, tạo bình chọn, đặt lịch tương tự như chat lớn trước đây.


# Kiểm tra dung lượng workchat báo đầy và cách khắc phục

Nếu Workchat của bạn hiển thị thông báo có hình tam giác màu đỏ và khi gửi file không được, thông báo dung lượng của bạn đã đầy. Có nghĩa là dung lượng lưu trữ của bạn tại workchat đã hết, sau đây là cách kiểm tra và khắc phục :&#x20;

1. Kiểm tra dung lượng Workdone và Workchat : &#x20;

Vì mỗi tài khoản cá nhân chỉ được tối đa 5Gb để lưu trữ, nếu vượt quá  5GB này sẽ có thông báo đầy dung lượng và không cho gửi file nữa.

Bạn vui lòng click vào đường link này để kiểm tra : <https://workdone.myxteam.com/drive/listview>

Hoặc tại màn hình Workdone, chọn như hình dưới đây :&#x20;

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F42vz6SMaWFTOXTXX911Q%2Fscreenshot_1742889836.png?alt=media&amp;token=3a582ace-4c68-4d4f-8978-535e4cd36952" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Để con trỏ chuột lên vùng số 1 để biết dung lượng đã dùng.

2. Cách khắc phục :&#x20;

* Cách 1 : Xóa bớt dung lượng trên workchat ( Lưu ý : khi xóa đi rồi thì tất cả file, tệp tin đã gửi trong các nhóm chat đó sẽ không khôi phục lại được nữa). Ta thao tác như sau :&#x20;

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F4pUHEfd94voY3U6gwwC1%2Fscreenshot_1742890270.png?alt=media&amp;token=8e875af9-ae12-4f92-a5c1-c146a743a1ea" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Sau đó, chọn nhóm cần xóa dung lượng :&#x20;

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F6frYtr9L7zQabMb6Sr7a%2Fscreenshot_1742890323.png?alt=media&amp;token=04e88c66-0bc6-401a-a780-11a15e244f71" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Cách 2 : Xóa dung lượng workdone của cá nhân. Bạn vào mục Myxteam Drive như hình dưới đây, chọn xóa file, tệp tin vào thùng rác, và sau đó vào thùng rác xóa hẳn đi. (Lưu ý : Chọn đúng workspace của cá nhân mình, không phải workspace của công ty)

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FU9XlgwbdMzes5Z4Nh9Sx%2Fscreenshot_1742890664.png?alt=media&amp;token=ba205a2a-5c53-43af-95bf-9e755ed8466a" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Sau đó, vào thùng rác, chọn " Xóa thùng rác" và bấm "Cập nhật"

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FVEQUxbNADmpdgVeSrJJC%2Fscreenshot_1742890814.png?alt=media&amp;token=a236cbb9-23e7-464f-9afa-f17a10509973" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

* Cách 3 : Tạo task và gửi file lên workspace trả phí của công ty hoặc mở nhóm chat theo kế hoạch trả phí của công ty, dung lượng lúc này sẽ được tính vào dung lượng của công ty.
* Cách 4 : Nâng cấp thêm dung lượng.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FR8cUcflSjumfEj2LVxaL%2Funtitled.png?alt=media&amp;token=6bce662c-c5fc-461a-ad4e-d418519da7ed" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>


# Tạo nhóm chat và các chức năng chính có trong nhóm chat

&#x31;**. Tạo nhóm chat:**

Nhóm chat là không gian giúp các thành viên liên lạc với nhau một cách nhanh chóng, thuận tiện, và mang tính tập trung theo từng nội dung hoặc dự án cụ thể. Tại đây, bạn có thể nhắn tin, thảo luận, chia sẻ ý tưởng, cũng như gửi tệp tin, hình ảnh hoặc tài liệu cho cả nhóm.

Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn tách biệt các luồng thông tin: ví dụ tạo nhóm chat cho một dự án riêng, nhóm theo phòng ban (như Marketing, Kế toán...), hoặc nhóm xử lý sự cố khẩn cấp. Nhờ vậy, các thành viên luôn nắm bắt được đúng thông tin, đúng người, và đúng thời điểm – giúp tăng hiệu quả làm việc nhóm và giảm thời gian chờ đợi phản hồi.

Để tạo một nhóm chat mới trên MyXteam, bạn làm theo các bước sau:

**B1:  Mở WorkChat**\
Trên màn chính của MyXteam, chọn vào biểu tượng **WorkChat** ở góc trên bên phải.

**B2: Truy cập Cài Đặt**\
Nhấn vào biểu tượng **bánh răng cài đặt** để mở các tùy chọn cấu hình.

**B3: Chọn “+ Tạo Nhóm Chat”**\
Trong menu cài đặt, bạn chọn **“+ Tạo nhóm chat”** để tạo nhóm mới.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FaTEHwGMs50iufh8lDcVl%2F4a98110bbed00d8e54c1.jpg?alt=media&amp;token=80548b39-ea6f-4789-afd5-2b76afd3452d" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi tạo nhóm, bạn cần nhập tên nhóm và mời thành viên tham gia. Có 2 cách để mời:

**Cách 1: Mời từ danh bạ:**

* Gõ tên người bạn muốn mời.
* Danh sách gợi ý sẽ hiện ra bên dưới.
* Tick chọn người cần thêm vào nhóm.
* Nhấn **“Lưu”** để hoàn tất.

❗ **Lưu ý:**\
Nếu người bạn muốn mời **chưa có trong danh bạ**, bạn cần **thêm họ vào danh bạ trước** thì mới mời được vào nhóm chat.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FUE1F2nyDLvQDWRBJjxSh%2F06203819ebc3589d01d2.jpg?alt=media&amp;token=1f082767-00bd-4439-9372-1402e82d5af9" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

**Cách 2: Lọc theo team/kế hoạch:**

* Chọn team bạn muốn.
* Chọn kế hoạch cụ thể trong team đó.
* Danh sách thành viên sẽ hiện ra.
* Chọn từng người hoặc tick “chọn tất cả”.
* Nhấn **“Lưu”** để xác nhận.

Nếu bạn muốn tạo nhóm chat riêng với một nhóm thành viên trong kế hoạch nhưng không muốn sử dụng nhóm chat mặc định của kế hoạch, bạn có thể sử dụng cách lọc theo team và kế hoạch.\
Cách này giúp bạn chọn nhanh các thành viên liên quan, thay vì tìm từng người trong danh bạ – tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng người đúng việc.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FySwo1sr4tBEN7QW5Naih%2F5f1eb770ce957dcb2484.jpg?alt=media&amp;token=68f351a5-d0e8-4e39-b682-00fa25286017" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

**2. Các chức năng chính có trong nhóm chat:**

**🔁 Trả lời tin nhắn trước đó**\
Tính năng này giúp bạn chọn và trả lời **cụ thể một tin nhắn đã gửi trong quá khứ**. Nhờ đó, người nhận sẽ hiểu bạn đang phản hồi nội dung nào, tránh gây hiểu lầm và giúp cuộc trò chuyện mạch lạc, rõ ràng hơn.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FmcPlwA0dikwkW3hwZ93E%2Fz6514470416160_bb9fe78385f62e8e3efef55d285185b6.jpg?alt=media&amp;token=0b0936ba-0d83-44a7-9326-65c287cdf255" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**📌 Ghim tin nhắn (Pin)**\
Cho phép bạn **ghim những tin nhắn quan trọng** lên đầu khung chat để dễ theo dõi. Nhờ đó, thông tin không bị trôi khi cuộc trò chuyện diễn ra sôi nổi, giúp các thành viên luôn nắm được nội dung cần lưu ý.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F1cw6fQrcbQxCLBkj9P7R%2Fz6514514170553_2c57806235c8c17731ee69814ab9991c.jpg?alt=media&amp;token=74975ae6-70b8-471d-84cf-4092eea11779" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**📄 Sao chép nội dung tin nhắn**\
Bạn có thể **sao chép nội dung của bất kỳ tin nhắn nào** trong nhóm chat để sử dụng lại, dán vào nơi khác hoặc chia sẻ nhanh chóng cho người khác mà không cần gõ lại.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FM6XYhM2SmRoPoPuDpqIR%2F26affa1a881e3a40630f.jpg?alt=media&amp;token=0dbf7569-1cf9-4741-ac31-ec14ce577676" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**😀 Gửi emoji (biểu tượng cảm xúc)**\
Bạn có thể **thêm biểu tượng cảm xúc** vào tin nhắn để thể hiện cảm xúc nhanh chóng, làm cho cuộc trò chuyện trở nên sinh động và thân thiện hơn.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FtFca8qGrzYhisqknlA5Y%2F7b4fecfdf2f940a719e8.jpg?alt=media&amp;token=f03af775-5078-4538-81f2-8afce7799268" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

**👁️ Xem ai đã đọc tin nhắn**\
Bạn có thể **kiểm tra xem những ai trong nhóm đã đọc tin nhắn** của mình. Điều này giúp theo dõi mức độ cập nhật thông tin của các thành viên và nhắc nhở nếu cần.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fgc2K5wwf28ABnY78L1AM%2Fz6550211612848_fa48df400dc84ee7effacf00212ae77e.jpg?alt=media&amp;token=8215ade3-60d2-4aa8-9de0-b90b1bda0741" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

**🔄 Chuyển tiếp tin nhắn**\
Bạn có thể **chuyển tiếp một tin nhắn** từ nhóm chat này sang nhóm chat khác hoặc gửi cho người khác một cách nhanh chóng. Tính năng này giúp chia sẻ thông tin mà không cần sao chép thủ công hay soạn lại nội dung.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FmDANx9maTSE5rU31ajnO%2Fc09e3bfbfaff48a111ee.jpg?alt=media&amp;token=c9d706b3-774f-4111-826b-4d16c7dd62d0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**💾 Lưu tin nhắn**\
Cho phép bạn **lưu lại những tin nhắn quan trọng** để dễ dàng tìm kiếm và xem lại khi cần. Tính năng này giúp bạn không bị mất thông tin quan trọng giữa hàng loạt cuộc trò chuyện.

**Lưu ý:** Chức năng này giúp bạn tạo một không gian lưu trữ cá nhân cho các tin nhắn quan trọng, tách biệt với luồng trò chuyện chung, giúp bạn dễ dàng quản lý và truy cập thông tin cần thiết.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F9IDOK5hFhIoNyhOEgjem%2F70615ffffffb4da514ea.jpg?alt=media&amp;token=0485c302-dcd3-4492-98d7-b03056e50620" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**📝 Tạo công việc từ tin nhắn**\
Bạn có thể **chuyển trực tiếp một tin nhắn thành công việc** ngay trong nhóm chat. Điều này giúp bạn không bỏ sót các nhiệm vụ quan trọng khi trao đổi và dễ dàng theo dõi, quản lý công việc từ cuộc trò chuyện.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F5LkNg19Gj2IQoO05lyR1%2F2c98caee4eeafcb4a5fb.jpg?alt=media&amp;token=99893711-6d44-4812-b36e-26077aef4fbb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**🗑️ Xóa tin nhắn**\
Tính năng này cho phép bạn **xóa một tin nhắn đã gửi trong nhóm chat**.\
Khi bạn xóa, **tin nhắn đó sẽ biến mất hoàn toàn đối với tất cả thành viên trong nhóm**, không ai còn thấy được nội dung tin nhắn nữa.\
Tính năng này giúp bạn chỉnh sửa sai sót hoặc xóa bỏ những thông tin không cần thiết một cách nhanh chóng.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FXo2aDOWseqJA4nsT8Y03%2Fb3a29379dd7e6f20366f.jpg?alt=media&amp;token=0e91fa0f-e3a7-4383-a51a-c05f9d0119d7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 🎥 **Tích hợp Zoom trong nhóm chat MyXteam**

MyXteam cho phép bạn **tạo một cuộc họp Zoom trực tiếp trong nhóm chat**, mà không cần rời khỏi nền tảng. Tính năng này giúp đội nhóm họp nhanh chóng, tiện lợi và đồng bộ với nội dung trao đổi trong công việc.

🔧 **Cách sử dụng Zoom tích hợp trong nhóm chat MyXteam:**

**Bước 1:** Chọn **nhóm chat** bạn cần họp trong mục **Workchat**.\
**Bước 2:** Nhấn vào **dấu "+"** phía dưới khung soạn tin nhắn.\
**Bước 3:** Chọn mục **"Tạo Zoom meeting".**\
**Bước 4:** Nhập **tiêu đề cuộc họp** và thiết lập **mật khẩu Zoom** nếu cần.\
**Bước 5:** Hệ thống sẽ **tự động tạo link họp Zoom** với **thời lượng mặc định là 40 phút**.\
**Bước 6:** Link họp sẽ **hiển thị ngay trong khung chat**, các thành viên chỉ cần nhấn vào để tham gia.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FbYI5yhJN2Qg3WjX7KCjN%2Fz6553543309940_135b33b3766de0eb89367ed10d717eeb.jpg?alt=media&amp;token=685011af-eee6-4b46-b0f4-d3c0625ffdc6" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

#### 🔍 **Tìm nội dung tin nhắn**

Tính năng này cho phép bạn **tra cứu lại các tin nhắn cũ trong nhóm chat**, ngay cả khi bạn chỉ nhớ một vài từ liên quan.\
Bạn chỉ cần **nhập từ khóa** mà bạn nhớ vào ô tìm kiếm, hệ thống sẽ **lọc ra các tin nhắn có chứa từ đó**, giúp bạn tìm lại nội dung nhanh chóng và chính xác.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FTOVHYiigZYBcz38x623S%2Fz6553643043130_857127d730a0c791969c547351baca6f.jpg?alt=media&amp;token=2f48e838-6028-40f4-adee-c80ebaf3fd1c" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

#### 👥 **Thành viên**

Tính năng này cho phép bạn **xem toàn bộ danh sách thành viên** đang tham gia trong nhóm chat.\
Tại đây, bạn có thể:

* ➕➖ Thêm hoặc xoá thành viên khỏi nhóm chat

**(+)Để thêm thành viên**:\
Nhấn vào biểu tượng **bánh răng cài đặt** (góc trên bên phải), chọn mục **“Thành viên”**, sau đó click **“Mời thành viên”** và chọn từ **danh bạ**.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FP5rmTmvY64MvDpIoz21e%2Fz6578634825969_e6dc4fe8cfebb95d68e420bc9f6f2d79.jpg?alt=media&amp;token=a3805f6e-7e56-4978-bcc0-93b7984d7c8b" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FIVlOzZQsBUkpioBBDlT5%2Fz6578647549897_a395f5e4c210753921fadd6cd33f7bde.jpg?alt=media&amp;token=4e38cc97-3b10-4a18-9697-47efcedec43f" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FGyLxJkY6EzfQDOpQCuXU%2F8a461fe70962bb3ce273.jpg?alt=media&amp;token=546c7d9e-5e33-46bf-a6f8-2d971a925206" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

**(-)Để xoá thành viên**:\
Cũng trong mục **“Thành viên”**, tại danh sách, click vào biểu tượng **ba chấm (⋮)** bên cạnh tên người cần xoá, rồi chọn **“Xoá khỏi nhóm”**.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FP5rmTmvY64MvDpIoz21e%2Fz6578634825969_e6dc4fe8cfebb95d68e420bc9f6f2d79.jpg?alt=media&amp;token=a3805f6e-7e56-4978-bcc0-93b7984d7c8b" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FedvqSjBXjc25hFC54DXz%2Fz6578745684122_e1d8a6c0335fe940bad87617a126fb79.jpg?alt=media&amp;token=a32819af-7eb9-4988-8139-9a78180931af" alt="" width="498"><figcaption></figcaption></figure>

* #### ✅ **Xem công việc của thành viên trong nhóm chat**

Bạn có thể **theo dõi công việc** mà từng thành viên đang thực hiện trực tiếp từ nhóm chat:

\+ Nhấn vào **tên thành viên** trong danh sách thành viên nhóm.

\+ Chọn mục **“Xem công việc”** để hiển thị toàn bộ nhiệm vụ, kế hoạch mà người đó đang thực hiện trên hệ thống MyXteam

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F5QSqPY2Ik15jMHLkG66g%2F5503457d86f834a66de9.jpg?alt=media&amp;token=2fbe470b-4967-42b4-9518-27baae826f36" alt="" width="486"><figcaption></figcaption></figure>

* #### ✉️ **Gửi tin nhắn riêng cho một thành viên**

  Để gửi tin nhắn riêng cho một thành viên bất kỳ trong nhóm chat, bạn chỉ cần **click vào tên của người đó** trong danh sách thành viên.\
  Sau đó, hệ thống sẽ mở **khung trò chuyện riêng**, giúp bạn nhắn tin trực tiếp mà không làm ảnh hưởng đến cuộc trò chuyện chung của cả nhóm.
* 📇 **Thêm thành viên vào danh bạ**, nếu họ chưa có trong danh sách của bạn.

&#x20;Để thêm một thành viên vào danh bạ, bạn thực hiện như sau:

1. Nhấn vào biểu tượng **“bánh răng cài đặt”** ở góc trên bên phải của nhóm chat.
2. Chọn mục **“Thành viên”**.
3. Tại danh sách thành viên, click vào biểu tượng **ba chấm (⋮)** bên cạnh tên người cần mời.
4. Chọn **“Thêm vào danh bạ”**.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FP5rmTmvY64MvDpIoz21e%2Fz6578634825969_e6dc4fe8cfebb95d68e420bc9f6f2d79.jpg?alt=media&amp;token=a3805f6e-7e56-4978-bcc0-93b7984d7c8b" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FUfZC4gydeClIcC8XIYbd%2F6f26f5f74e72fc2ca563.jpg?alt=media&amp;token=b502e4c3-af7c-45c6-b6b8-79d4c262448c" alt="" width="501"><figcaption></figcaption></figure>

Việc này giúp bạn dễ dàng **kết nối, nhắn tin riêng và mời vào các nhóm chat khác** trong tương lai.

#### 📁 **Danh sách File**

Tính năng **Danh sách File** giúp bạn dễ dàng **quản lý toàn bộ file và tập tin** đã được gửi trong nhóm chat.

* Tự động **tổng hợp tất cả các file** mà các thành viên đã từng chia sẻ.
* Cho phép bạn **tải xuống một hoặc nhiều tập tin cùng lúc**, tiết kiệm thời gian tìm kiếm.
* Đảm bảo **an toàn tuyệt đối**, không xảy ra lỗi như:

  * File không tồn tại
  * Ảnh quá hạn hoặc bị mất

  #### 📁 **Cách truy cập Danh sách File trong nhóm chat**

  Để xem tất cả các file đã được chia sẻ trong nhóm, bạn làm như sau:

  1. Nhấn vào biểu tượng **🔍 "kính lúp"** ở góc trên giao diện nhóm chat.
  2. Chọn mũi tên đi xuống bên cạnh mục **"Tin nhắn"**.
  3. Click vào mục **"File"**.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FTBo9bYoBaUj0KhIpjxM1%2Fa60dd11388973ac96386.jpg?alt=media&amp;token=8e719b40-caa0-469e-9435-25d63930ebe8" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FAkikt1p8frCE5AXqcuRb%2Fz6578942161384_af7b7996abf38fb6d434db0749eafa0a.jpg?alt=media&amp;token=02dde456-ed20-4f91-844c-7ee28994ede8" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

#### 🔗 **Danh sách Liên kết**

Tương tự như **Danh sách File**, đây là nơi **lưu trữ tất cả các đường link (liên kết)** đã được các thành viên chia sẻ trong nhóm chat.

* Giúp bạn **tìm lại nhanh chóng** các liên kết quan trọng **mà không cần phải tìm thủ công trong toàn bộ lịch sử trò chuyện**.
* Tất cả link đều được **lưu tự động**, hiển thị đầy đủ theo thứ tự thời gian gửi.

#### 🔗 **Cách truy cập Danh sách Liên kết**

Để xem lại tất cả các liên kết đã được chia sẻ trong nhóm chat, bạn thực hiện các bước sau:

1. Nhấn vào biểu tượng **🔍 "kính lúp"** trong giao diện nhóm chat.
2. Chọn mũi tên đi xuống tại mục **"Tin nhắn"**.
3. Click vào mục **"Link"**.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FTBo9bYoBaUj0KhIpjxM1%2Fa60dd11388973ac96386.jpg?alt=media&amp;token=8e719b40-caa0-469e-9435-25d63930ebe8" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F9pcS2t1LNzypmkFU0Egr%2Fz6578987307831_dd44f0d7312753318805015c0864a004.jpg?alt=media&amp;token=364269ae-672d-46a3-a0df-1321d77b38a2" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Hệ thống sẽ hiển thị danh sách toàn bộ các liên kết từng được gửi trong nhóm, giúp bạn dễ dàng tra cứu và sử dụng lại khi cần.

#### ⚙️ **Cấu hình Nhóm Chat – Lời Mời Tham Gia**

Trong phần **Cấu hình nhóm chat**, bạn có thể thiết lập quyền chia sẻ nhóm như sau:

* **Lời mời tham gia**:\
  Nếu **chủ nhóm** bật chế độ **Public (công khai)** cho nhóm chat, các **thành viên trong nhóm** sẽ có quyền **gửi lời mời tham gia** cho người khác.

Tính năng này giúp việc kết nối và mời thành viên mới **nhanh chóng, thuận tiện hơn**, không cần thông qua chủ nhóm.

#### ⚙️ **Cách truy cập Cấu hình Nhóm Chat**

Để thiết lập các quyền và cấu hình nhóm chat, bạn thực hiện như sau:

1. Nhấn vào biểu tượng **“bánh răng cài đặt”** ở góc trên bên phải của nhóm chat.
2. Chọn mục **“Thông tin nhóm chat”**.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FAyD1shzDOq4VzHoPvs53%2Fz6579048547151_0a3853d55df8a0a23d4b47f463178bc1.jpg?alt=media&amp;token=7d724115-13e7-4c38-8521-257927108923" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fm4SPIHuZl0qm70cFCJwr%2F27d4831a799ecbc0928f.jpg?alt=media&amp;token=8ed86134-eee9-4569-ae56-4cf4b39a4471" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

#### 🛠️ **Cập nhật Thông tin Nhóm Chat**

Tại mục **Thông tin nhóm chat**, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa và quản lý các nội dung quan trọng của nhóm:

* 🔤 **Đổi tên nhóm chat**
* 📝 **Thêm hoặc cập nhật mô tả nhóm** – giúp các thành viên hiểu rõ mục đích và nội dung của nhóm.
* 💾 **Xem dung lượng file trong nhóm chat** – theo dõi tổng dung lượng các tập tin đã được chia sẻ trong nhóm.
* 📤 **Xem dung lượng bạn đã upload** – quản lý lượng dữ liệu bạn đã gửi vào nhóm.
* 📱 **Quét mã QR để tham gia nhóm chat** – nhanh chóng kết nối và bắt đầu trò chuyện với toàn bộ thành viên.

**👉 Cách truy cập:**\
Vào nhóm chat → Nhấn **biểu tượng “bánh răng cài đặt”** (góc trên bên phải) → chọn **“Thông tin nhóm chat”** để chỉnh sửa theo nhu cầu.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FAyD1shzDOq4VzHoPvs53%2Fz6579048547151_0a3853d55df8a0a23d4b47f463178bc1.jpg?alt=media&amp;token=7d724115-13e7-4c38-8521-257927108923" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FrI3g9HJKXUCfK3K15wEo%2Fz6579080433534_54ad530d06b53314d8db86ddec1153bf.jpg?alt=media&amp;token=e568dca9-2f85-4876-b044-59016290a870" alt="" width="501"><figcaption></figcaption></figure>

#### 🔐 **Cấu hình Quyền trong Nhóm Chat**

Tính năng này cho phép **chủ nhóm chat** thiết lập các quyền hạn cho từng thành viên trong nhóm, nhằm quản lý nhóm hiệu quả hơn. Cụ thể là:

* 🖊️ **Chỉ admin được phép đổi tên và ảnh đại diện của nhóm**
* ➕ **Chỉ admin được phép thêm thành viên mới vào nhóm**
* 📌 **Chỉ admin được phép ghim tin nhắn quan trọng**
* 📅 **Chỉ admin được phép tạo lịch hẹn trong nhóm**
* 🗳️ **Chỉ admin được phép tạo bình chọn**
* ⏳ **Thành viên chỉ có thể xóa tin nhắn của chính mình trong vòng 1 phút sau khi gửi**

Nhờ vào việc phân quyền, nhóm chat sẽ hoạt động **có tổ chức**, tránh tình trạng thành viên tự ý thay đổi hoặc thao tác ngoài phạm vi được cho phép.

**👉 Cách truy cập:**\
Vào nhóm chat → Nhấn **“bánh răng cài đặt”** → chọn **“Cập nhật quyền”** để điều chỉnh theo nhu cầu.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FCQcA08ChEOyJKHAHNe5V%2Fz6579092239680_933fc581bbe20effd44eba06c47ef771.jpg?alt=media&amp;token=0628ec79-797d-49e4-bcbd-555f0a385ee5" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

#### 👑 **Quản lý Admin trong Nhóm Chat**

Bạn có thể **phân quyền một hoặc nhiều thành viên làm Admin** để cùng quản lý nhóm chat với bạn. Admin có toàn quyền như:

* Quản lý và chỉnh sửa thông tin nhóm
* Thêm/xóa thành viên
* Ghim tin nhắn, tạo bình chọn, lịch hẹn
* Cấu hình quyền nhóm và thực hiện các thao tác quản trị khác

👉 Việc phân quyền Admin giúp bạn **chia sẻ trách nhiệm điều hành nhóm** và đảm bảo nhóm hoạt động liên tục, kể cả khi bạn vắng mặt.

👉 **Cách truy cập để phân quyền Admin**

1. Vào nhóm chat bạn muốn phân quyền.
2. Nhấn vào biểu tượng **“bánh răng cài đặt”** (góc trên bên phải).
3. Chọn **“Quản lý admin”**.
4. Danh sách thành viên sẽ hiển thị, bạn chỉ cần **chọn tên người muốn cấp quyền admin**.

Sau khi chọn xong, người đó sẽ ngay lập tức có quyền quản lý nhóm cùng bạn.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F3pMfct7O4V9JwyBnCTCL%2Fz6579102970694_633bbe41f8833bf6cf4953253265db23.jpg?alt=media&amp;token=cf131db3-81ef-4588-844e-e0f87b25bd32" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

***

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fk1JviW92L2hNt7Ii71sh%2Fz6579104603244_18745b5a365ad9c4dd64ade4da54b7b4.jpg?alt=media&amp;token=b395f76e-eda5-4cf1-ab0c-fdc8a9966eb6" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FxV4z7DVGDj3wRdo3dvcg%2Fz6579107204126_76911072786dd8d3415e04308ec0bbf4.jpg?alt=media&amp;token=d20fc456-7882-471d-b95d-52ccdcd491b5" alt="" width="504"><figcaption></figcaption></figure>

#### 🗑️ **Xóa Nhóm Chat**

* **Chức năng:** Xóa vĩnh viễn toàn bộ nhóm chat, bao gồm tất cả tin nhắn, tệp và thành viên.
* **Lưu ý:** Chỉ admin mới có quyền thực hiện thao tác này.
* **👉 Cách truy cập:** Vào nhóm chat → Nhấn **“bánh răng cài đặt”** → chọn **“Xóa nhóm chat”**.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Ft1NIJVWq2O97LCLEjoMk%2Fz6579111814655_06159ba0d184d6030bedffbfc67c316d.jpg?alt=media&amp;token=c402f2cd-8044-4d74-9f5d-6f97d6dde1a3" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

#### 🚪 **Rời Khỏi Nhóm Chat**

* **Chức năng:** Thoát khỏi nhóm chat, bạn sẽ không còn nhận được tin nhắn hoặc xem nội dung của nhóm.
* **👉 Cách truy cập:** Vào nhóm chat → Nhấn **“bánh răng cài đặt”** → chọn **“Rời khỏi nhóm”**.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FKd3nopNoyfQNUdLctXzs%2Fz6579115612959_7620e1bfc342b19bff2299e6427a931d.jpg?alt=media&amp;token=c0221ccd-cd35-4e6b-835a-8f691e804683" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

#### 🔔 **Nhận Thông Báo**

* **Chức năng:** Bật hoặc tắt thông báo từ nhóm chat. Nếu tắt, bạn vẫn có thể vào nhóm để xem tin nhắn nhưng sẽ không bị làm phiền.
* **👉 Cách truy cập:** Vào nhóm chat → Nhấn **“bánh răng cài đặt”** → bật/tắt tùy chọn **“Nhận thông báo”**

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FKOoArGeSdVuTUcJgfIP4%2F107d797ed0fa62a43beb.jpg?alt=media&amp;token=e0e63ff2-ca06-4819-88fb-f3a640beee6a" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>


# Tạo Kênh Chat và Các Chức Năng Có Trong Kênh Chat

#### 🔍 1. Kênh chat là gì?

Kênh chat là hình thức **truyền thông tin một chiều**, được thiết kế dành cho **chủ doanh nghiệp hoặc cấp quản lý** để gửi thông báo, quy định, hoặc chỉ đạo công việc đến nhân viên.

⚠️ **Thành viên trong kênh sẽ không thể phản hồi lại**, giúp **hạn chế spam, đảm bảo thông tin không bị trôi** như trong nhóm chat thông thường.

#### ✅ **Lợi ích của Kênh Chat**

* Gửi **thông báo quan trọng** đến toàn công ty hoặc từng phòng ban.
* **Tập trung thông tin**, tránh bị lẫn trong dòng trò chuyện.
* Giúp nhân viên **nắm bắt nội dung nhanh, rõ ràng**, không bỏ sót thông tin quan trọng.

### 🛠️ **Cách Tạo Kênh Chat trên MyXteam**

1. **Vào Workchat**\
   Nhấn vào biểu tượng **“Workchat”** ở góc trên bên phải màn hình.
2. **Tạo kênh mới**\
   Chọn biểu tượng **“bánh răng cài đặt”**, sau đó chọn **“Tạo mới kênh chat”**.
3. **Thiết lập kênh chat**
   * Nhập **tên kênh** và **mô tả** (nếu cần).
   * **Cấu hình trạng thái** kênh:
     * **Public Channel**: Mọi người có thể tìm và tham gia.
     * **Private Channel**: Chỉ người có link mời mới có thể tham gia.
4. **Cấu hình khác**
   * ✅ Hiển thị tên người gửi trong kênh chat
   * ✅ Cho phép thành viên **gửi tin nhắn riêng đến Admin kênh**
5. **Lưu lại**\
   Nhấn **“Lưu”** để hoàn tất việc tạo kênh.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2Fz8tVlJZu3IWPiZJGAdDP%2Fz6585737525464_4dc657332c9b419a802bd3981f6c9875.jpg?alt=media&amp;token=b9fbd22a-9ee4-44fb-bc4c-47aced2c2d61" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F56LLzj3s1QU6Gs60wW8x%2Fz6585751041230_d054540e22549e850ad621d0e20fa8ee.jpg?alt=media&amp;token=df8a951d-dccf-4f3b-afea-efe9fd0a37e0" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

🧩 2. **Các chức năng có trong Kênh Chat**

Ngoài những chức năng cơ bản giống như **nhóm chat**:

* Trả lời, chuyển tiếp, sao chép, pin tin nhắn, lưu tin nhắn, tạo công việc, xoá

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FeN4zCQgIJEhGxCBFnRNL%2Fz6585869133392_4d2686d26219121a4bdb1882aa8c7dc7.jpg?alt=media&amp;token=a32a7303-8a91-4fbf-afe0-cb6757d5aaf4" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

* Tạo Zoom meeting

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FPgXBC0p7QWGUHpCrAReM%2Fz6585875752727_341eae7454f48ed6845b5c7dbb12b3bc.jpg?alt=media&amp;token=ddec5831-8a09-479a-9e41-179479d4c363" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

* Tìm kiếm nội dung tin nhắn

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FTENM2AACvuWzRykXyjxb%2Fz6585884101369_4b6063ca4d8b1bd8a3bd10cce8b58a3d.jpg?alt=media&amp;token=28eea215-2d5d-42fa-a725-e956e1302d37" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

* Xem danh sách tin nhắn - link - file

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FUOKFZ9A7LxeMbohV1xEy%2Fed336b96b30c0152581d.jpg?alt=media&amp;token=15f1a13b-8a39-46e7-a614-69c1de55d01c" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

* Quản lý thành viên

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FOpSJ4BQsVCPhou3XjJDN%2Fz6585908343318_7afe2df42ea1d079871dd0b85d453baa.jpg?alt=media&amp;token=5c9689b5-10f5-4cf9-9874-b90928921f18" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

**Kênh Chat** còn có thêm một số tính năng đặc biệt như sau:

#### 📝 **Cập nhật thông tin kênh**

* Đổi tên kênh
* Cập nhật mô tả
* Chỉnh chế độ công khai (Public: ai cũng tham gia được / Private: chỉ mời qua link)
* Bật/tắt hiển thị tên người gửi
* Cho phép/không cho phép nhắn tin với Admin

#### ➕ **Thêm thành viên**

* Mời người dùng vào kênh để họ nhận được thông báo, cập nhật từ phía chủ workspace hoặc Admin.
* Thành viên được mời **chỉ xem, không tương tác phản hồi**.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FdwMq9KzF6pZNvprgHfLX%2F54db5cc4df5e6d00344f.jpg?alt=media&amp;token=f285a739-17b2-49f7-b249-e775e4366bdb" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FGwjmul3gsxcjhgZI0jGM%2Fz6585949929414_e7cbbe42fc96d1469d682410b41276bb.jpg?alt=media&amp;token=208f0a73-ff99-4e43-b6aa-c8c450176cd7" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

🚫 Xoá **thành viên khỏi kênh**

* Quản trị viên có thể xoá thành viên ra khỏi kênh chat nếu không cần thiết tham gia nữa.
* Người bị cấm sẽ không thấy nội dung trong kênh.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F5aCaNav9lfC4BVaHzSwP%2Fz6585971820106_08ee7dbdf8aa1db1f982c6f3074dc488.jpg?alt=media&amp;token=077f5dc4-30aa-4bf8-9a6d-b6913b187a38" alt="" width="497"><figcaption></figcaption></figure>

#### 🛠️ **Quản lý quyền Admin**

* Cho phép bạn cấp quyền quản trị (Admin) cho thành viên khác trong kênh.
* Admin có thể gửi tin nhắn, thay đổi cấu hình kênh và quản lý thành viên.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FU980H2Czjl1ZDgv1C6l4%2Fz6585975391699_e6e002c739918232a3b555ac02437434.jpg?alt=media&amp;token=1e2f63c2-f975-4a05-b4d6-da3c47f93c6f" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FFXjwjRN7zT3HFbNOlUpA%2Fz6585977804534_86c2b3ea9c53156d5738417b7879a813.jpg?alt=media&amp;token=0fdb471c-76ab-4c60-a139-cfb88cc1a77d" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FjZWJF7TImBVXelJmmHl5%2Fz6579107204126_76911072786dd8d3415e04308ec0bbf4.jpg?alt=media&amp;token=bd3d1c31-9305-4610-a546-bbbb942349ba" alt="" width="504"><figcaption></figcaption></figure>

🗑️ **Xoá kênh chat**

* Xóa toàn bộ nội dung, lịch sử và thành viên trong kênh.
* Chỉ có Admin mới được thực hiện.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FlP6hV9NkSnJneX1UXy2Z%2Fz6585995320760_46c105260de9c39db39de0b68b3941b4.jpg?alt=media&amp;token=2d9bacec-a6d4-4c17-8671-bef469d93c6c" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

#### 🚪 **Rời khỏi kênh chat**

* Dành cho thành viên hoặc Admin không còn muốn tham gia.
* Sau khi rời đi, bạn sẽ không nhận được bất kỳ thông tin nào từ kênh.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FSOg5C3xrG3dI3uVpAXqM%2Fz6586005180993_047e53519a375872f06b7b79bcf68109.jpg?alt=media&amp;token=363e799d-856f-4584-b3b3-3f73b5d6b015" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

#### 🔔 **Nhận hoặc tắt thông báo**

* Bật hoặc tắt chế độ nhận thông báo từ kênh.
* Giúp người dùng linh hoạt theo dõi theo nhu cầu cá nhân.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FsFaEpKpkruOd0jau6wkn%2Fz6586008650021_b1a71b7a75453462dedcb54f89f3324e.jpg?alt=media&amp;token=d5c0b3d9-2193-4067-9a27-40383fb8375a" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

***


# Lưu trữ của tôi

Là không gian lưu trữ dữ liệu cá nhân dành riêng cho từng người dùng trên myXteam. Tại đây, bạn có thể lưu lại các tin nhắn, tập tin, hình ảnh hoặc thông tin quan trọng để dễ dàng tra cứu sau này.\
Chức năng này tương tự như “Cloud của tôi” trên Zalo — một nơi lưu giữ riêng tư, không chia sẻ với bất kỳ ai khác.

#### 📌 **Cách sử dụng "Lưu trữ của tôi"**:

1. **Lưu tin nhắn vào "Lưu trữ của tôi":**
   * Tại một tin nhắn bất kỳ, bạn click vào biểu tượng ba chấm (⋮).
   * Chọn **“Lưu tin nhắn”**.
   * Tin nhắn sẽ được đưa vào không gian lưu trữ cá nhân.
2. **Truy cập “Lưu trữ của tôi”:**
   * Nhấn vào biểu tượng **“Workchat”** (góc phải trên cùng màn hình).
   * Chọn tiếp biểu tượng **“Lưu trữ của tôi”**.
   * Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các nội dung đã lưu.
3. **Quản lý nội dung đã lưu:**
   * Bạn có thể sao chép, pin tin nhắn, tạo công việc, xoá hoặc chuyển tiếp các file và tin nhắn đã lưu.
   * Lưu trữ hoàn toàn riêng tư, không ai ngoài bạn có thể xem.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FzQZsaoNrSlO2JcA1vAEH%2Fz6586021976129_863b709b3953412242fb15b4a7410b0f.jpg?alt=media&amp;token=01c1e8ad-62ac-4a67-a2d1-1c28439e8ae4" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>


# Danh bạ

**Tính năng trong Danh bạ Chat**

* **Tự động cập nhật danh bạ:**\
  Những thành viên cùng tham gia một **kế hoạch làm việc** trên myXteam sẽ **tự động được thêm vào danh bạ của nhau**. Điều này giúp bạn dễ dàng nhắn tin, trao đổi công việc mà không cần thao tác thủ công.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F34hqu7plaCxm2DoLhb3z%2Fz6586043368218_c8546d0adfc93d766aa6d9d7092c5b6d.jpg?alt=media&amp;token=49d8e9b7-147e-4d83-82dd-11ac9c895e85" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

* **Thêm thành viên thủ công:**\
  Nếu muốn thêm ai đó vào danh bạ mà không cùng kế hoạch, bạn có thể **nhập email của họ** vào danh bạ. Sau khi xác nhận, họ sẽ xuất hiện trong danh sách liên hệ của bạn.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FkhyTlOmWGiXmq6mY26cA%2Fz6588460538175_c0da772aacb7f097bf92b660fadfacdf.jpg?alt=media&amp;token=c43079a2-31bc-4c28-ab47-777a342ee950" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FeuYMPzlELsaRzJ03K4an%2Fz6588469825930_f6ad3523d6a8d22f1050f327a03f6d70.jpg?alt=media&amp;token=bcd82ee4-d1ba-4422-bfc8-1823d9e1a9ad" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

#### 🔧 **Các chức năng trong Danh bạ Chat**

Khi truy cập danh bạ trên myXteam, bạn có thể thực hiện các thao tác sau với từng liên hệ:

* **💬 Chat trực tiếp:**\
  Gửi tin nhắn nhanh chóng cho bất kỳ thành viên nào trong danh bạ.
* **📋 Xem công việc liên quan:**\
  Theo dõi công việc mà họ đang thực hiện, nếu bạn có liên quan trong kế hoạch hoặc đã được phân quyền xem.
* **📌 Ghim liên hệ (Pin):**\
  Đánh dấu những liên hệ quan trọng để dễ truy cập hơn trong danh sách danh bạ.
* **❌ Xóa khỏi danh bạ:**\
  Gỡ thành viên ra khỏi danh sách liên hệ cá nhân nếu không còn cần trao đổi công việc thường xuyên.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FapBTt2QUEN9IhYylfVkl%2Fc2a0485da9f31bad42e2.jpg?alt=media&amp;token=2520d4bd-5bc5-4bc8-b222-15d4c8c2426c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 🗑️ **Xóa Liên Hệ Khỏi Danh Bạ Workchat**

Nếu bạn không còn muốn liên hệ hoặc trao đổi công việc với ai đó qua Workchat của myXteam, bạn có thể xóa họ khỏi danh bạ theo các bước sau:

1. **Truy cập Workchat**, chọn mục **"Danh bạ"** ở góc phải màn hình.
2. Tìm đến tên thành viên bạn muốn xóa trong danh sách.
3. Nhấn vào biểu tượng **ba chấm xuống (**︙**)** ở góc phải của tên thành viên.
4. Chọn **"Xóa khỏi danh bạ"** trong bảng tùy chọn.

➡ Sau khi xác nhận, thành viên đó sẽ được xóa khỏi danh bạ của bạn và không còn hiển thị trong Workchat nữa.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FUOcifJJg7sDSL7B1gbIl%2Fz6588553675295_d58e906977ceb40bea9862d183aa2d63.jpg?alt=media&amp;token=d36d8cb6-4597-4996-86db-db30f0280491" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Đặt Lịch Hẹn trong Nhóm Chat

Trong **Workchat** của MyXteam (bao gồm chat cá nhân, nhóm chat, và kênh chat), bạn có thể sử dụng chức năng **đặt lịch hẹn** để lên lịch các công việc, cuộc họp hoặc sự kiện với các thành viên khác.

**✅ Các tính năng nổi bật:**

* **Tạo lịch hẹn nhanh chóng** trong bất kỳ cuộc trò chuyện nào.
* **Nhắc tự động** khi đến thời gian đã hẹn.

Tính năng này giúp bạn không bỏ lỡ các cuộc hẹn quan trọng và giữ cho nhóm luôn cập nhật công việc kịp thời.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2FH5O7Ga2Fq34ydBzMwolQ%2Fz6588585021325_71efd5cbe9a034a23c696504701b6784.jpg?alt=media&amp;token=5b873952-460e-4064-8953-9f856cf460fc" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

📌 **Cách tạo lịch hẹn trong Workchat**

Sau khi chọn chức năng **Đặt lịch hẹn**, bạn tiến hành nhập các thông tin cần thiết như:

* **Tiêu đề lịch hẹn**
* **Thời gian bắt đầu và kết thúc**
* **Thời lượng cuộc hẹn**
* **Địa điểm (nếu có)**
* **Ghi chú thêm** (nội dung cuộc họp, lưu ý, v.v.)

✅ Sau khi điền đầy đủ, bạn nhấn **Lưu** để hoàn tất. Lịch hẹn sẽ được gửi đến các thành viên liên quan và hiển thị trong khung chat.&#x20;

📅 **Ví dụ lịch hẹn trong Workchat:**

**Tiêu đề:** Họp cập nhật tiến độ dự án\
**Thời gian:** 14:00, ngày 12/05/2025\
**Thời lượng:** 60 phút\
**Địa điểm:** Phòng họp lầu 2\
**Ghi chú:** Chuẩn bị báo cáo tiến độ tuần, mỗi người trình bày trong 5 phút.

<figure><img src="https://3737163118-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfsiRDmaFYFx5p7wDHZN5%2Fuploads%2F7h4Vme24vPYNPxMdAyAD%2Fz6588613127087_a7c541321d3b318a8b2794d8f42834cd.jpg?alt=media&amp;token=917a8e7c-4858-4af6-a653-d8c0392c35c5" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>




---

[Next Page](/llms-full.txt/1)