Các tính năng trong cài đặt kế hoạch

I. Quản lý thành viên

Để truy cập vào quản lý thành viên

Các tính năng có trong quản lý thành viên Khung tìm kiếm tên thành viên có trong kế hoạch

1. Khung tìm kiếm tên thành viên có trong kế hoạch

Chat tìm kiếm thành viên có trong kế hoạch trong danh sách

2. Thêm thành viên từ team hoăc email

Có 2 cách để thêm thành viên vào kế hoạch :

Cách 1 : Ta bấm vào "bánh răng" của kế hoạch đó chọn "quản lý thành viên". Sau đó ta có thể chọn thêm thành viên từ team (có sẵn) hoặc thêm từ email.

Nếu chọn "Thêm từ team" thì tích xanh vào thành viên muốn thêm vào kế hoạch, sau đó bấm "Mời thành viên".

• Tích "Cho phép theo dõi những công việc đã có ?" thì những thành viên được mời vào sau sẽ được thấy những công việc đã tạo trước đó trong kế hoạch.

• Nếu chọn "Thêm từ email" ta nhập mail thành viên cần thêm vào kế hoạch, sau đó enter hoặc click chuột vào mail đó để thêm.

3. Xóa thành viên ra khỏi kế hoạch

Tương ứng với 2 cách thêm thành viên vào kế hoạch, ta cũng có 2 cách mời thành viên ra khỏi kế hoạch.

Cách 1 : Ta bấm vào "bánh răng" của kế hoạch đó chọn "quản lý thành viên".

Sau đó click vào dấu "x" tại thành viên muốn mời ra khỏi kế hoạch.

II. Quản lý file đính kèm

Để truy cập vào quản lý file đính kèm

Trong quản lý file đính kèm có 2 tính năng:

1. Nơi chưa tệp file ở kế hoạch đó (thay thế bằng tên kế hoạch)

Trong tệp này chứa toàn bộ file mà bạn upload vào công việc trong kế hoạch đó, trừ những file đã upload bị xóa đi

Nếu có quá nhiều file mà bạn không thể kiểm soát được, bạn có thể vào từng thư mục kế hoạch >> nhóm công việc >> công việc để xem từng file đã up lên công việc đó dễ dàng hơn

Click vùng này để mở công việc mà file đó được upload vào

Trong từng file, truy cập vào biểu tượng bánh răng góc phải file đó

• Xem: bạn có thể xem nội dung file

• Tải về: cho phép bạn down file đó về máy

• Xóa vào thùng rác: cho phép bạn xóa file này khỏi công việc, file sau khi xóa sẽ đưa vào thùng rác

• Tải file thuộc kế hoạch: bạn có thể tải toàn bộ file ở kế hoạch đó

• Tìm kiếm: cho phép bạn tìm thông tin file nhanh gọn hơn bằng việc nhập Tên và Ngày tạo file đó

• Sắp xếp: cho phép bạn sắp xếp các file theo ngày tạo, theo tên, tăng dần, giảm dần

• sắp xếp lại view theo Danh sách hoặc Ô

Thùng rác

Là nơi lưu giữ các file bạn đã từng upload lên công việc đã bị xóa đi

Trong từng file, truy cập vào biểu tượng bánh răng góc phải file đó

• Xem: bạn có thể xem nội dung file

• Tải về: cho phép bạn down file đó về máy

• Xóa vĩnh viễn: cho phép bạn xóa vĩnh viễn file đó khỏi hệ thống myxteam

• Phục hồi: cho phép bạn phục hồi lại file này, sau khi phục hồi file sẽ được trả về công việc đã xóa file này trước đó

V. Cập nhật bộ nhãn màu công việc

VII. Hiệu chỉnh kế hoạch

Để truy cập hiệu chỉnh kế hoạch

Các tính năng có trong hiệu chỉnh kế hoạch

Mở nhóm chat theo kế hoạch này

Sau khi đã click chọn tính năng này, tính năng cho phép bạn mở nhóm chat cho các thành viên có trong kế hoạch để thuận tiện hơn trong công việc thay vì phải truy cập vào workchat rồi tạo nhóm chat. Để đóng nhóm chat kế hoạch này bạn phải vào kế hoạch đó tích bỏ chọn "Mở nhóm chat theo kế hoạch

Bấm và vào workchat để xem nhóm chat kế hoạch bạn đã mở.

Cho phép mọi thành viên hiện tại được quyền mời thành viên mới tham gia kế hoạch

Khi bạn đã click chọn tính năng này, toàn bộ thành viên cấp bậc nhân viên có trong kế hoạch đó cũng sẽ có quyền thêm thành viên khác tham gia kế hoạch đó

Private / Public (chỉ thành viên có trong kế hoạch mới truy cập được)

Khi click chọn Public , khi thành viên khác (người không tham gia kế hoạch này) hoặc người khác (người không dùng myxteam) có đường link của kế hoạch này sẽ nhìn thấy bất kỳ nội dung nào có trong kế hoạch này nhưng không có quyền thao tác

Khi click chọn Private , khi thành viên khác (người không tham gia kế hoạch này) hoặc người khác (người không dùng myxteam) có đường link của kế hoạch này sẽ không nhìn thấy bất kỳ nội dung nào có trong kế hoạch này

5. Chủ kế hoạch tự kéo thả sắp xếp danh sách công việc

Khi click chọn tính năng, chủ kế hoạch có thể tự do kéo thả sắp xếp danh sách công việc của kế hoạch đó Nếu bỏ chọn tính năng, danh sách công việc trong kế hoạch đó sẽ được sắp xếp mặc định theo hệ thống

6. Cho phép người tạo việc di chuyển/copy công việc ra khỏi kế hoạch

Khi click chọn tính năng này người tạo ra công việc đó có thể tự do di chuyển/copy công việc ra khỏi kế hoạch, quyền này chỉ có admin team, chủ kế hoạch mới có thể thực hiện được

7. Không tự động chọn hình upload cuối làm hình bìa trong công việc

Không tự động chọn hình upload cuối làm hình bìa trong công việc Khi click chọn tính năng này, hình ảnh mới nhất được upload vào công việc đó sẽ được tự động đặt làm ảnh bìa cho công việc đó

VIII. Copy kế hoạch

Để nhân bản 1 kế hoạch mẫu (Chuẩn hóa), đầu tiên bạn vào biểu tượng bánh răng "Cài đặt" của kế hoạch đó, sau đó chọn "Copy kế hoạch" :

Sau đó, bạn chỉnh sửa những thông tin cần thiết cho kế hoạch mới copy, và chọn Workspace và team có chứa kế hoạch này.

X. Chuyển chủ kế hoạch

Để chuyển chủ kế hoạch

Click chọn thành viên mà bạn muốn chuyển thành chủ kế hoạch đó và bấm cập nhật

XI. Đóng kế hoạch

Cho phép bạn lưu trữ kế hoạch đó

Sau khi kế hoạch đó đã đóng lại, mọi dữ liệu trong kế hoạch sẽ được lưu trữ, kế hoạch của bạn bị đóng sẽ không còn hiển thị trên team đó nữa, phải khôi phục mới hiển thị lại

Chúc bạn thành công với myXteam