Phân quyền trong MyXteam

1. Khái quát hệ thống phân quyền

MyXteam áp dụng mô hình phân quyền nhiều cấp, giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ hoạt động và trách nhiệm của từng người dùng. Việc phân quyền được tổ chức theo hai phạm vi chính:

1. Phân quyền theo cấp độ quản lý trong Workspace (quyền tổng thể).

1. Phân quyền trong từng công việc của Kế hoạch (quyền chi tiết).

---

2. Phân quyền theo cấp độ trong Workspace

Chủ tài khoản (Chủ Workspace)

• Quyền hạn cao nhất trong toàn bộ Workspace.

• Tạo, chỉnh sửa, xóa Team (phòng ban).

• Quản lý tổng thể mọi hoạt động, cấu hình phân quyền, cho phép hoặc hạn chế thành viên tạo kế hoạch.

• Có quyền phân công/truy cập vào tất cả các Team và Kế hoạch.

---

Admin Team (Trưởng Team/Giám đốc phòng ban)

• Toàn quyền quản lý Team được phân công.

• Tự động có quyền admin cho tất cả các kế hoạch trong Team đó.

• Có thể:

  • Tạo mới hoặc xóa kế hoạch.

  • Điều phối và theo dõi mọi công việc trong Team.

• Không thể thay đổi quyền của một Admin Team khác.

---

Chủ kế hoạch

• Toàn quyền trong một Kế hoạch cụ thể.

• Có thể:

  • Mời/xóa thành viên khỏi kế hoạch.

  • Quản lý, chỉnh sửa và xóa toàn bộ công việc trong kế hoạch.

  • Điều phối tiến độ và phân bổ nhiệm vụ.

---

Thành viên

• Có thể tạo kế hoạch trong Team nếu được Chủ tài khoản cho phép.

• Chỉ truy cập được vào kế hoạch khi được mời.

• Thực hiện các nhiệm vụ được giao và tuân thủ quy trình doanh nghiệp.

---

💡 Lưu ý: Tính năng phân quyền hiện chưa hỗ trợ trên ứng dụng di động. Để cài đặt và cấu hình phân quyền, vui lòng sử dụng phiên bản Web của MyXteam.

---

3. Phân quyền trong một công việc cụ thể của Kế hoạch

Chủ kế hoạch

• Toàn quyền trong tất cả công việc thuộc kế hoạch.

• Có thể xóa hoặc chỉnh sửa mọi công việc.

Người tạo việc

• Tạo, chỉnh sửa, xóa công việc.

• Giao việc cho người khác.

• Tạo công việc con (checklist).

• Chỉnh sửa người theo dõi.

Người thực hiện

• Nhận việc và thực hiện.

• Chỉnh sửa mô tả, tạo công việc con, cập nhật file.

• Có thể thay đổi người thực hiện/ngày thực hiện (nếu không bị hạn chế bởi cấu hình của doanh nghiệp).

Người theo dõi

• Xem và theo dõi công việc.

• Có thể tạo công việc mới, công việc con và cập nhật file, nhưng không chỉnh sửa nội dung chính.

Chúc bạn thành công với myXteam