Cài đặt trong 1 group chat
1. Thành viên
Tính năng này cho phép bạn xem toàn bộ danh sách thành viên đang tham gia trong nhóm chat. Tại đây, bạn có thể:
➕➖ Thêm hoặc xoá thành viên khỏi nhóm chat
(+)Để thêm thành viên: Nhấn vào biểu tượng bánh răng cài đặt (góc trên bên phải), chọn mục “Thành viên”, sau đó click “Mời thành viên” và chọn từ danh bạ.
2. Danh sách File , Liên kết
Tính năng Danh sách File, Liên kết giúp bạn dễ dàng quản lý toàn bộ file, Liên kết và tập tin đã được gửi trong nhóm chat.
Tự động tổng hợp tất cả các file, Liên kết mà các thành viên đã từng chia sẻ.
Cho phép bạn tải xuống một hoặc nhiều tập tin cùng lúc, tiết kiệm thời gian tìm kiếm.
Đảm bảo an toàn tuyệt đối, không xảy ra lỗi như:
File không tồn tại
Ảnh quá hạn hoặc bị mất
📁 Cách truy cập Danh sách File trong nhóm chat
Để xem tất cả các file đã được chia sẻ trong nhóm, bạn làm như sau:
Nhấn vào biểu tượng 🔍 "kính lúp" ở góc trên giao diện nhóm chat.
Chọn mũi tên đi xuống bên cạnh mục "Tin nhắn".
Click vào mục "File".
3. Cập nhật Thông tin Nhóm Chat
Để thiết lập các quyền và cấu hình nhóm chat, bạn thực hiện như sau:
Nhấn vào biểu tượng “bánh răng cài đặt” ở góc trên bên phải của nhóm chat.
Chọn mục “Thông tin nhóm chat”.
Tại mục Thông tin nhóm chat, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa và quản lý các nội dung quan trọng của nhóm:
🔤 Đổi tên nhóm chat
📝 Thêm hoặc cập nhật mô tả nhóm – giúp các thành viên hiểu rõ mục đích và nội dung của nhóm.
💾 Xem dung lượng file trong nhóm chat – theo dõi tổng dung lượng các tập tin đã được chia sẻ trong nhóm.
📤 Xem dung lượng bạn đã upload – quản lý lượng dữ liệu bạn đã gửi vào nhóm.
📱 Quét mã QR để tham gia nhóm chat – nhanh chóng kết nối và bắt đầu trò chuyện với toàn bộ thành viên.
👉 Cách truy cập: Vào nhóm chat → Nhấn biểu tượng “bánh răng cài đặt” (góc trên bên phải) → chọn “Thông tin nhóm chat” để chỉnh sửa theo nhu cầu.
4. Cấu hình Quyền trong Nhóm Chat
Tính năng này cho phép chủ nhóm chat thiết lập các quyền hạn cho từng thành viên trong nhóm, nhằm quản lý nhóm hiệu quả hơn. Cụ thể là:
🖊️ Chỉ admin được phép đổi tên và ảnh đại diện của nhóm
➕ Chỉ admin được phép thêm thành viên mới vào nhóm
📌 Chỉ admin được phép ghim tin nhắn quan trọng
📅 Chỉ admin được phép tạo lịch hẹn trong nhóm
🗳️ Chỉ admin được phép tạo bình chọn
⏳ Thành viên chỉ có thể xóa tin nhắn của chính mình trong vòng 1 phút sau khi gửi
Nhờ vào việc phân quyền, nhóm chat sẽ hoạt động có tổ chức, tránh tình trạng thành viên tự ý thay đổi hoặc thao tác ngoài phạm vi được cho phép.
👉 Cách truy cập: Vào nhóm chat → Nhấn “bánh răng cài đặt” → chọn “Cập nhật quyền” để điều chỉnh theo nhu cầu.
5. Quản lý Admin trong Nhóm Chat
Bạn có thể phân quyền một hoặc nhiều thành viên làm Admin để cùng quản lý nhóm chat với bạn. Admin có toàn quyền như:
Quản lý và chỉnh sửa thông tin nhóm
Thêm/xóa thành viên
Ghim tin nhắn, tạo bình chọn, lịch hẹn
Cấu hình quyền nhóm và thực hiện các thao tác quản trị khác
👉 Việc phân quyền Admin giúp bạn chia sẻ trách nhiệm điều hành nhóm và đảm bảo nhóm hoạt động liên tục, kể cả khi bạn vắng mặt.
👉 Cách truy cập để phân quyền Admin
Vào nhóm chat bạn muốn phân quyền.
Nhấn vào biểu tượng “bánh răng cài đặt” (góc trên bên phải).
Chọn “Quản lý admin”.
Danh sách thành viên sẽ hiển thị, bạn chỉ cần chọn tên người muốn cấp quyền admin.
6. Xóa nhóm chat
Sau khi chọn xong, người đó sẽ ngay lập tức có quyền quản lý nhóm cùng bạn.
Chức năng: Xóa vĩnh viễn toàn bộ nhóm chat, bao gồm tất cả tin nhắn, tệp và thành viên.
Lưu ý: Chỉ admin mới có quyền thực hiện thao tác này.
👉 Cách truy cập: Vào nhóm chat → Nhấn “bánh răng cài đặt” → chọn “Xóa nhóm chat”.
7. Rời Khỏi Nhóm Chat
Chức năng: Thoát khỏi nhóm chat, bạn sẽ không còn nhận được tin nhắn hoặc xem nội dung của nhóm.
👉 Cách truy cập: Vào nhóm chat → Nhấn “bánh răng cài đặt” → chọn “Rời khỏi nhóm”.
8. Nhận Thông Báo
Chức năng: Bật hoặc tắt thông báo từ nhóm chat. Nếu tắt, bạn vẫn có thể vào nhóm để xem tin nhắn nhưng sẽ không bị làm phiền.
👉 Cách truy cập: Vào nhóm chat → Nhấn “bánh răng cài đặt” → bật/tắt tùy chọn “Thông báo”
Chúc bạn thành công với myXteam
Last updated