Tạo nhóm chat và các chức năng chính có trong nhóm chat

1. Tạo nhóm chat:

Nhóm chat là không gian giúp các thành viên liên lạc với nhau một cách nhanh chóng, thuận tiện, và mang tính tập trung theo từng nội dung hoặc dự án cụ thể. Tại đây, bạn có thể nhắn tin, thảo luận, chia sẻ ý tưởng, cũng như gửi tệp tin, hình ảnh hoặc tài liệu cho cả nhóm.

Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn tách biệt các luồng thông tin: ví dụ tạo nhóm chat cho một dự án riêng, nhóm theo phòng ban (như Marketing, Kế toán...), hoặc nhóm xử lý sự cố khẩn cấp. Nhờ vậy, các thành viên luôn nắm bắt được đúng thông tin, đúng người, và đúng thời điểm – giúp tăng hiệu quả làm việc nhóm và giảm thời gian chờ đợi phản hồi.

Để tạo một nhóm chat mới trên MyXteam, bạn làm theo các bước sau:

B1: Mở WorkChat Trên màn chính của MyXteam, chọn vào biểu tượng WorkChat ở góc trên bên phải.

B2: Truy cập Cài Đặt Nhấn vào biểu tượng bánh răng cài đặt để mở các tùy chọn cấu hình.

B3: Chọn “+ Tạo Nhóm Chat” Trong menu cài đặt, bạn chọn “+ Tạo nhóm chat” để tạo nhóm mới.

Sau khi tạo nhóm, bạn cần nhập tên nhóm và mời thành viên tham gia. Có 2 cách để mời:

Cách 1: Mời từ danh bạ:

• Gõ tên người bạn muốn mời.

• Danh sách gợi ý sẽ hiện ra bên dưới.

• Tick chọn người cần thêm vào nhóm.

• Nhấn “Lưu” để hoàn tất.

❗ Lưu ý: Nếu người bạn muốn mời chưa có trong danh bạ, bạn cần thêm họ vào danh bạ trước thì mới mời được vào nhóm chat.

Cách 2: Lọc theo team/kế hoạch:

• Chọn team bạn muốn.

• Chọn kế hoạch cụ thể trong team đó.

• Danh sách thành viên sẽ hiện ra.

• Chọn từng người hoặc tick “chọn tất cả”.

• Nhấn “Lưu” để xác nhận.

Nếu bạn muốn tạo nhóm chat riêng với một nhóm thành viên trong kế hoạch nhưng không muốn sử dụng nhóm chat mặc định của kế hoạch, bạn có thể sử dụng cách lọc theo team và kế hoạch. Cách này giúp bạn chọn nhanh các thành viên liên quan, thay vì tìm từng người trong danh bạ – tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng người đúng việc.

2. Các chức năng chính có trong nhóm chat:

🔁 Trả lời tin nhắn trước đó Tính năng này giúp bạn chọn và trả lời cụ thể một tin nhắn đã gửi trong quá khứ. Nhờ đó, người nhận sẽ hiểu bạn đang phản hồi nội dung nào, tránh gây hiểu lầm và giúp cuộc trò chuyện mạch lạc, rõ ràng hơn.

📌 Ghim tin nhắn (Pin) Cho phép bạn ghim những tin nhắn quan trọng lên đầu khung chat để dễ theo dõi. Nhờ đó, thông tin không bị trôi khi cuộc trò chuyện diễn ra sôi nổi, giúp các thành viên luôn nắm được nội dung cần lưu ý.