Hướng dẫn sử dụng myXteam
  • 🔑Bắt đầu với myXteam
    • MyXteam V2.0 có gì mới !
    • Tìm hiểu cấu trúc và phân quyền trong myXteam
    • Lập kế hoạch quản lý công việc
    • Xây dựng quản lý Team làm việc tinh gọn
    • Thiết lập kênh thông tin "Chat Work" làm việc nhóm hiệu quả
    • Xem hoạt động kế hoạch trong thời gian thực
  • ❤️Câu hỏi thường gặp
    • Lấy lại mật khẩu đăng nhập từ web myxteam
    • Tài khoản thông báo hết hạn dùng thử và yêu cầu gia hạn ?
    • Các dạng view không gian làm việc của myxteam workdone
    • Đánh giá điểm sao chuyên cần ở từng team, kế hoạch của nhân viên
    • Xóa, sửa tên trường tùy chỉnh được gán cho toàn bộ công việc trong workspace
    • Làm thế nào để truy cập vào workadmin
    • Không tìm thấy workspace công ty được người khác thêm vào
    • Copy các mẫu template có sẵn cho kế hoạch của bạn
    • Tính năng ổ đĩa lưu trữ drive và thùng rác
    • Xóa nhóm chat trên workchat web
    • Back up dữ liệu bằng cách nào ?
    • Muốn gán cả hai cùng thực hiện thì làm thế nào ?
    • Làm thế nào để tra cứu lịch sử hoạt động của các công việc trong Myxteam?
    • Tài khoản trả phí cho cả công ty?
    • Làm sao có thể quản lý được việc Bạn đã giao đi và tình trạng hiện tại của chúng ?
    • Sau khi tài khoản trả phí không gia hạn nữa thì xảy ra các vấn đề gì cho tài khoản đó?
    • Dung lượng up lên Myxteam tối đa bao nhiêu ?
    • Hướng dẫn xem file online không cần tải xuống
    • Bảo mật thông tin, công việc cần giới hạn người xem ?
    • Xóa tài khoản bằng cách nào ?
    • Cài đặt nhận thông báo trên trình duyệt web
    • Muốn xóa thành viên ra khỏi không gian làm việc của công ty bằng cách nào ?
    • Thêm/ bớt thành viên từ nhóm chat theo kế hoạch
  • 🧁Nhật ký nâng cấp
  • MYXTEAM WorkDone
    • TÀI KHOẢN
      • Cập nhật thông tin cho tài khoản myxteam của bạn
      • Hướng dẫn tạo tài khoản myxteam cho nhân viên
      • Tài khoản cá nhân
      • Tài khoản doanh nghiệp
      • Thiết lập chung
      • Nâng cấp dung lượng
    • 🕋WORKSPACE
    • 🫂TEAM - PHÒNG BAN
      • Hướng dẫn tạo team cho workspace
      • Hướng dẫn cấp quyền admin team và xóa quyền admin team
      • Thêm thành viên mới vào team và xóa thành viên ra khỏi team
      • Quản lý Team và Thành viên Team
      • Phân quyền thành viên trong Team
      • Thống kê công việc trong Team
      • Đóng và phục hồi Team
    • ✡️KẾ HOẠCH - DỰ ÁN
      • Các tính năng trong cài đặt kế hoạch
      • Cấu hình hiệu chỉnh kế hoạch
      • Xóa trường tùy chỉnh được gán cho toàn bộ công việc trong kế hoạch
      • Mặc định trường tùy chỉnh gán cho toàn bộ công việc trong kế hoạch
      • Tạo, thêm trường tùy chỉnh cho từng kế hoạch
      • Xuất excel cho kế hoạch
      • Xuất excel cho từng hoặc nhóm thành viên được chọn trong kế hoạch
      • Hướng dẫn tạo kế hoạch cho team
      • Thêm thành viên vào kế hoạch và mời thành viên ra khỏi kế hoạch
      • Đóng / Phục hồi / Xóa vĩnh viễn các kế hoạch đã đóng trước đây
      • Phân quyền quản trị trong kế hoạch - Chuyển chủ kế hoạch
      • Sắp xếp thứ tự công việc trong kế hoạch
      • Quản lý tập tin đính kèm
      • Copy kế hoạch sang kế hoạch mới
      • Màu và hình nền trong kế hoạch
      • Xem các hoạt động của kế hoạch
      • ⛳Tính năng Workflow (Tạo quy trình tự động )
      • Hướng dẫn bật/tắt nhận thông báo của 1 kế hoạch
    • 🚀NHÓM VIỆC VÀ CÁC TÍNH NĂNG CHÍNH
      • Tính năng dùng cho nhóm công việc
      • Sắp xếp nhóm công việc
      • Nhóm việc và các tính năng
      • Cách lưu trữ nhóm công việc trong kế hoạch
      • Phục hồi nhóm công việc đã lưu trữ
    • 🤩CÔNG VIỆC - NHIỆM VỤ
      • ⏰Tạo nhắc việc kết nối với Google Calendar
      • Gán/bỏ người theo dõi cho công việc
      • Tính năng dùng cho công việc
      • Gán người thực hiện và góc nhìn nhân viên
      • Tính năng đánh giá điểm sao cho nhân viên trên từng công việc
      • Xóa trường tùy chỉnh được gán vào công việc
      • Các kiểu sắp xếp công việc
      • Phục hồi công việc đã lưu trữ
      • Chế độ hình ảnh hiển thị trên từng công việc
      • Chọn hoặc bỏ ảnh bìa trong công việc
    • 🥳CÔNG VIỆC CON - CÁC CHECK LIST
      • Các tính năng dùng cho công việc con mà phân quyền nhân viên cần biết
      • Gán người thực hiện cho công việc con và góc nhìn của nhân viên
      • Sao chép công việc con
      • Di chuyển công việc con
      • Tạo nhắc việc cho công việc con
      • Lấy link chia sẻ của công việc con đó
    • ♟️ADMIN DOANH NGHIỆP (WorkAdmin)
      • Cấu hình công ty trong workadmin
      • Chọn Workspace để quản lý
      • Quản lý thành viên
      • Tạo tài khoản cho nhiều thành viên cùng một lúc
      • Cập nhật quyền cho thành viên trong workadmin
      • Mời nhiều thành viên vào nhiều team/kế hoạch cùng 1 lúc thì làm như thế nào ?
      • Quản lý Danh sách Team
      • Quản lý Danh sách Kế hoạch
      • Thống kê sử dụng Myxteam Workchat
      • Thống kê sử dụng Myxteam Workdone
      • Cấu hình công ty
    • 📱WORKDONE TRÊN IOS
      • Team và các tính năng
      • Tạo công việc và các tính năng
      • Xem tiến độ công việc của nhân viên
      • Cài đặt bộ lọc việc của tôi
      • Cài đặt x-bot và thông báo trên myxteam
      • Cài đặt nhắc việc
    • 📱WORKDONE TRÊN ANDROID
      • Team và các tính năng
      • Kế hoạch và các tính năng
      • Tạo công việc và các tính năng
      • Tạo nhóm chat và các tính năng
      • Cấu hình Myxbot
      • Xem tiến độ công việc của nhân viên
      • Cài đặt bộ lọc
  • MYXTEAM WorkChat
    • WORKCHAT WEB
      • ♟️Hướng dẫn sử dụng Minichat Myxteam
        • Kiểm tra dung lượng workchat báo đầy và cách khắc phục
        • Tạo nhóm chat và các chức năng chính có trong nhóm chat
        • Tạo Kênh Chat và Các Chức Năng Có Trong Kênh Chat
        • 📁 Lưu trữ của tôi
        • 📒Danh bạ
        • 📅 Đặt Lịch Hẹn trong Nhóm Chat
        • 🗳️ Chức năng Bình chọn trong Workchat
        • ⏱️ Phương pháp Pomodoro
        • 📝 Chức năng Ghi Chú trong Workchat MyXteam
        • 🧮 Chức năng "Máy tính" trong Workchat
      • Ô chat hỗ trợ với myXteam
      • Tạo nhóm chat và các chức năng có trong nhóm chat
      • Tạo kênh chat và các chức năng có trong kênh chat
      • Lưu trữ của tôi
      • Danh bạ
      • Chức năng đặt lịch hẹn
      • Chức năng bình chọn
      • Cấu hình tài khoản Workchat
    • WORKCHAT ANDROID
      • Xóa/Ẩn nhóm workchat
      • Cài đặt cấu hình tài khoản Workchat
      • Tạo nhóm chat và kênh chat
      • Cài đặt thông báo cho Myxteam workchat
    • WORKCHAT IOS
      • Cài đặt cấu hình tài khoản Workchat
      • Tạo nhóm và kênh chat
      • Cài đặt thông báo cho Myxteam workchat
      • Danh bạ Workchat
  • DÀNH CHO ĐỐI TÁC
  • DÀNH CHO ĐỐI TÁC
    • Hướng dẫn Affiliate
  • TÀI LIỆU KHÁC
    • Tài liệu API Public
    • Chính sách bảo mật
    • Điều khoản sử dụng
  • TÍCH HỢP
    • Tích hợp CRM Toomarketer vào Myxteam chăm sóc khách hàng Lead
Powered by GitBook
On this page
  1. MYXTEAM WorkDone
  2. KẾ HOẠCH - DỰ ÁN

Tính năng Workflow (Tạo quy trình tự động )

PreviousXem các hoạt động của kế hoạchNextHướng dẫn bật/tắt nhận thông báo của 1 kế hoạch

Last updated 1 year ago

Workflow là gì (Workflow meaning) – Dịch theo nghĩa tiếng Anh “work” có nghĩa là công việc và “flow” là sự chảy qua. Khi ghép hai từ này lại với nhau sẽ ra cụm từ Workflow, hiểu một cách đơn giản là luồng công việc hay quy trình công việc. Workflows bao gồm mô hình hoạt động kinh doanh được phối hợp và lặp lại. Luồng công việc được kích hoạt bởi tài nguyên có hệ thống thành quy trình biến đổi vật liệu, xử lý thông tin hoặc cung cấp dịch vụ.

Nhà quản lý cũng như nhân viên tại doanh nghiệp có thể áp dụng cách vẽ workflow nhằm hỗ trợ tối đa quy trình làm việc. Workflows là quy trình bao gồm các bước thực hiện một mục tiêu công việc lặp đi lặp lại trong doanh nghiệp. Bạn có thể hiểu nó bao gồm tuần tự các công việc chảy từ giai đoạn này sang giai đoạn tiếp theo, lặp lại cho đến khi hoàn thành.

Workflows có thể được xây dựng ở dạng phần mềm quản lý công việc mang đến các tính năng hữu ích dành cho người dùng. Nó đảm bảo rằng các quy trình quan trọng được thực hiện đúng cách, đúng thời gian. Nhà quản lý có thể áp dụng các cách vẽ workflow đơn giản nhằm cung cấp quy trình làm việc cho nhân viên mới của mình. Từ đó nhân viên có thể biết được mình cần hoàn thành những công việc nào, trong thời gian bao lâu, đâu là nhiệm vụ cần hoàn thành trước, đâu là nhiệm vụ quan trọng.

Dưới đây là hướng dẫn tính năng workflow trên Myxteam (Ví dụ quy trình đề xuất mua hàng) :

  • Bước 1 : Vào bánh răng cài đặt ở góc phải trên cùng của kế hoạch cần áp dụng workflow, chọn tính năng workflow và "thêm workflow" .

  • Bước 2 : Đặt tên cho quy trình (Nhập tên workflow) và thêm sự kiện kích hoạt :

+ Thành viên bấm vào nút : Khi thực hiện hành động này sẽ kích hoạt rule của workflow. Sau đó "nhập tên nút" và lưu lại.

  • Bước 3 : "Chọn hành động" tiếp theo của quy trình gồm

+ Di chuyển đến nhóm việc khác cùng kế hoạch và chọn nhóm việc chứa công việc di chuyển đến.

+ Di chuyển đến kế hoạch khác

+ Copy đến kế hoạch khác

+ Thay đổi trạng thái hoàn thành công việc

+ Thay đổi người thực hiện

+ Gán nhãn màu

+ Xóa nhãn màu

+ Tạo công việc

+ Tạo bình luận

  • Bước 4 : Tiếp tục chọn hành động cho quy trình.

Ngoài ra có thể thêm các hành động khác không giới hạn như :

  • Bước 5 : Lưu quy trình và kích hoạt.

Nếu quy trình đang ở chế độ "Ngưng kích hoạt" , ta click chuyển sang chế độ "đang kích hoạt" như hình dưới đây.

Diễn giải quy trình : Bây giờ khi có việc được tạo ở nhóm việc "đề xuất mua hàng", click nút " Đề xuất" việc sẽ được di chuyển đến nhóm việc "kiểm tra, phê duyệt", đồng thời thay đổi người thực hiện công việc sang tài khoản "Vương Đỉnh" và gán nhãn màu đỏ "ưu tiên" cho công việc này.

✡️
⛳
Page cover image