Hướng dẫn sử dụng myXteam
  • 🔑Bắt đầu với myXteam
    • MyXteam V2.0 có gì mới !
    • Tìm hiểu cấu trúc và phân quyền trong myXteam
    • Lập kế hoạch quản lý công việc
    • Xây dựng quản lý Team làm việc tinh gọn
    • Thiết lập kênh thông tin "Chat Work" làm việc nhóm hiệu quả
    • Xem hoạt động kế hoạch trong thời gian thực
  • ❤️Câu hỏi thường gặp
    • Lấy lại mật khẩu đăng nhập từ web myxteam
    • Tài khoản thông báo hết hạn dùng thử và yêu cầu gia hạn ?
    • Các dạng view không gian làm việc của myxteam workdone
    • Đánh giá điểm sao chuyên cần ở từng team, kế hoạch của nhân viên
    • Xóa, sửa tên trường tùy chỉnh được gán cho toàn bộ công việc trong workspace
    • Làm thế nào để truy cập vào workadmin
    • Không tìm thấy workspace công ty được người khác thêm vào
    • Copy các mẫu template có sẵn cho kế hoạch của bạn
    • Tính năng ổ đĩa lưu trữ drive và thùng rác
    • Xóa nhóm chat trên workchat web
    • Back up dữ liệu bằng cách nào ?
    • Muốn gán cả hai cùng thực hiện thì làm thế nào ?
    • Làm thế nào để tra cứu lịch sử hoạt động của các công việc trong Myxteam?
    • Tài khoản trả phí cho cả công ty?
    • Làm sao có thể quản lý được việc Bạn đã giao đi và tình trạng hiện tại của chúng ?
    • Sau khi tài khoản trả phí không gia hạn nữa thì xảy ra các vấn đề gì cho tài khoản đó?
    • Dung lượng up lên Myxteam tối đa bao nhiêu ?
    • Hướng dẫn xem file online không cần tải xuống
    • Bảo mật thông tin, công việc cần giới hạn người xem ?
    • Xóa tài khoản bằng cách nào ?
    • Cài đặt nhận thông báo trên trình duyệt web
    • Muốn xóa thành viên ra khỏi không gian làm việc của công ty bằng cách nào ?
    • Thêm/ bớt thành viên từ nhóm chat theo kế hoạch
  • 🧁Nhật ký nâng cấp
  • MYXTEAM WorkDone
    • TÀI KHOẢN
      • Cập nhật thông tin cho tài khoản myxteam của bạn
      • Hướng dẫn tạo tài khoản myxteam cho nhân viên
      • Tài khoản cá nhân
      • Tài khoản doanh nghiệp
      • Thiết lập chung
      • Nâng cấp dung lượng
    • 🕋WORKSPACE
    • 🫂TEAM - PHÒNG BAN
      • Hướng dẫn tạo team cho workspace
      • Hướng dẫn cấp quyền admin team và xóa quyền admin team
      • Thêm thành viên mới vào team và xóa thành viên ra khỏi team
      • Quản lý Team và Thành viên Team
      • Phân quyền thành viên trong Team
      • Thống kê công việc trong Team
      • Đóng và phục hồi Team
    • ✡️KẾ HOẠCH - DỰ ÁN
      • Các tính năng trong cài đặt kế hoạch
      • Cấu hình hiệu chỉnh kế hoạch
      • Xóa trường tùy chỉnh được gán cho toàn bộ công việc trong kế hoạch
      • Mặc định trường tùy chỉnh gán cho toàn bộ công việc trong kế hoạch
      • Tạo, thêm trường tùy chỉnh cho từng kế hoạch
      • Xuất excel cho kế hoạch
      • Xuất excel cho từng hoặc nhóm thành viên được chọn trong kế hoạch
      • Hướng dẫn tạo kế hoạch cho team
      • Thêm thành viên vào kế hoạch và mời thành viên ra khỏi kế hoạch
      • Đóng / Phục hồi / Xóa vĩnh viễn các kế hoạch đã đóng trước đây
      • Phân quyền quản trị trong kế hoạch - Chuyển chủ kế hoạch
      • Sắp xếp thứ tự công việc trong kế hoạch
      • Quản lý tập tin đính kèm
      • Copy kế hoạch sang kế hoạch mới
      • Màu và hình nền trong kế hoạch
      • Xem các hoạt động của kế hoạch
      • ⛳Tính năng Workflow (Tạo quy trình tự động )
      • Hướng dẫn bật/tắt nhận thông báo của 1 kế hoạch
    • 🚀NHÓM VIỆC VÀ CÁC TÍNH NĂNG CHÍNH
      • Tính năng dùng cho nhóm công việc
      • Sắp xếp nhóm công việc
      • Nhóm việc và các tính năng
      • Cách lưu trữ nhóm công việc trong kế hoạch
      • Phục hồi nhóm công việc đã lưu trữ
    • 🤩CÔNG VIỆC - NHIỆM VỤ
      • ⏰Tạo nhắc việc kết nối với Google Calendar
      • Gán/bỏ người theo dõi cho công việc
      • Tính năng dùng cho công việc
      • Gán người thực hiện và góc nhìn nhân viên
      • Tính năng đánh giá điểm sao cho nhân viên trên từng công việc
      • Xóa trường tùy chỉnh được gán vào công việc
      • Các kiểu sắp xếp công việc
      • Phục hồi công việc đã lưu trữ
      • Chế độ hình ảnh hiển thị trên từng công việc
      • Chọn hoặc bỏ ảnh bìa trong công việc
    • 🥳CÔNG VIỆC CON - CÁC CHECK LIST
      • Các tính năng dùng cho công việc con mà phân quyền nhân viên cần biết
      • Gán người thực hiện cho công việc con và góc nhìn của nhân viên
      • Sao chép công việc con
      • Di chuyển công việc con
      • Tạo nhắc việc cho công việc con
      • Lấy link chia sẻ của công việc con đó
    • ♟️ADMIN DOANH NGHIỆP (WorkAdmin)
      • Cấu hình công ty trong workadmin
      • Chọn Workspace để quản lý
      • Quản lý thành viên
      • Tạo tài khoản cho nhiều thành viên cùng một lúc
      • Cập nhật quyền cho thành viên trong workadmin
      • Mời nhiều thành viên vào nhiều team/kế hoạch cùng 1 lúc thì làm như thế nào ?
      • Quản lý Danh sách Team
      • Quản lý Danh sách Kế hoạch
      • Thống kê sử dụng Myxteam Workchat
      • Thống kê sử dụng Myxteam Workdone
      • Cấu hình công ty
    • 📱WORKDONE TRÊN IOS
      • Team và các tính năng
      • Tạo công việc và các tính năng
      • Xem tiến độ công việc của nhân viên
      • Cài đặt bộ lọc việc của tôi
      • Cài đặt x-bot và thông báo trên myxteam
      • Cài đặt nhắc việc
    • 📱WORKDONE TRÊN ANDROID
      • Team và các tính năng
      • Kế hoạch và các tính năng
      • Tạo công việc và các tính năng
      • Tạo nhóm chat và các tính năng
      • Cấu hình Myxbot
      • Xem tiến độ công việc của nhân viên
      • Cài đặt bộ lọc
  • MYXTEAM WorkChat
    • WORKCHAT WEB
      • ♟️Hướng dẫn sử dụng Minichat Myxteam
        • Kiểm tra dung lượng workchat báo đầy và cách khắc phục
        • Tạo nhóm chat và các chức năng chính có trong nhóm chat
        • Tạo Kênh Chat và Các Chức Năng Có Trong Kênh Chat
        • 📁 Lưu trữ của tôi
        • 📒Danh bạ
        • 📅 Đặt Lịch Hẹn trong Nhóm Chat
        • 🗳️ Chức năng Bình chọn trong Workchat
        • ⏱️ Phương pháp Pomodoro
        • 📝 Chức năng Ghi Chú trong Workchat MyXteam
        • 🧮 Chức năng "Máy tính" trong Workchat
      • Ô chat hỗ trợ với myXteam
      • Tạo nhóm chat và các chức năng có trong nhóm chat
      • Tạo kênh chat và các chức năng có trong kênh chat
      • Lưu trữ của tôi
      • Danh bạ
      • Chức năng đặt lịch hẹn
      • Chức năng bình chọn
      • Cấu hình tài khoản Workchat
    • WORKCHAT ANDROID
      • Xóa/Ẩn nhóm workchat
      • Cài đặt cấu hình tài khoản Workchat
      • Tạo nhóm chat và kênh chat
      • Cài đặt thông báo cho Myxteam workchat
    • WORKCHAT IOS
      • Cài đặt cấu hình tài khoản Workchat
      • Tạo nhóm và kênh chat
      • Cài đặt thông báo cho Myxteam workchat
      • Danh bạ Workchat
  • DÀNH CHO ĐỐI TÁC
  • DÀNH CHO ĐỐI TÁC
    • Hướng dẫn Affiliate
  • TÀI LIỆU KHÁC
    • Tài liệu API Public
    • Chính sách bảo mật
    • Điều khoản sử dụng
  • TÍCH HỢP
    • Tích hợp CRM Toomarketer vào Myxteam chăm sóc khách hàng Lead
Powered by GitBook
On this page
  • 1. Cập nhật tên và Logo ( công ty )
  • 2. Làm mới danh sách workspace
  • 3. Xóa thành viên ra khỏi workspace
  • 4. Thêm thành viên vào workspace của công ty
  • 5. Thêm, tạo trường tùy chỉnh cho workspace của công ty
  • 6. Cập nhật bộ nhãn màu cho workspace
  1. MYXTEAM WorkDone

WORKSPACE

PreviousNâng cấp dung lượngNextTEAM - PHÒNG BAN

Last updated 2 years ago

Từ phiên bản 2 MyXteam sẽ hiển thị ra một cấp nữa, đó là cấp công ty (Workspace). Mọi người trong cùng một công ty thì làm việc trên team của cấp này, loại bỏ sự nhầm lẫn khi ghi khái niệm “Team của tôi” hay "Team tôi tham gia”. Các tài khoản cá nhân vẫn có Workspace riêng của họ và được tham gia nhiều Workspace khác.

1. Cập nhật tên và Logo ( công ty )

2. Làm mới danh sách workspace

Nếu bạn được thêm vào workspace công ty hoặc workspace của người khác mà vào danh sách workspace không thấy thì vui lòng click chọn làm mới workspace để hệ thống myxteam reset lại (nếu cách này không thành công thì nhờ đội hỗ trợ hướng dẫn cách khác)

3. Xóa thành viên ra khỏi workspace

Để xóa thành viên ra khỏi workspace công ty, ta thực hiện theo cách sau

B1: Từ giao diện workdone.myxteam.com, chọn nút 3 chấm dọc trên màn hình ( bạn phải là chủ workspace đó hoặc được cấp quyền chủ workspace trong workadmin mới có thể nhìn thấy click được nút 3 chấm)

B2: Chọn quản lý thành viên để truy cập vào workadmin của công ty bạn (workadmin là nơi điều hành quản lý workspace làm việc của công ty bạn, các quyền quản trị trong workadmin với workdone là khác nhau)

B3: Chọn click vùng thành viên, sau đó chọn thành viên mà bạn muốn xóa ra khỏi workspace của công ty và click chọn "Xóa thành viên" để xóa thành viên đó ra khỏi workspace làm việc của công ty mình (khi xóa thành viên đó ra khỏi workspace công ty thì mọi dữ liệu công việc mà thành viên đó được giao hoặc đã tạo ra sẽ không bị mất đi)

4. Thêm thành viên vào workspace của công ty

Click chọn mục thành viên, sau đó chọn "Thêm mới" >> nhập thông tin thành viên đó vào, gồm email và SĐT, hệ thống sẽ xác nhận thành viên đó có tài khoản myXteam chưa và hiển thị như hình dưới "Thành viên đã đăng ký tài khoản trên hệ thống. Bạn chỉ việc mời thành viên đó vào workspace của công ty mình là hoàn thành.

5. Thêm, tạo trường tùy chỉnh cho workspace của công ty

Trường tùy chỉnh giúp chúng ta có thêm những thông tin, ngoài những thông tin mặc định của những task công việc, giúp chúng ta có thêm những thông tin để truy suất cho hiệu quả hơn, cập nhật nhanh chóng những thông tin cụ thể cho công việc đó

Để tạo trường tùy chính cho workspace của công ty ta làm như sau (chỉ có chủ workspace hoặc admin workspace mới tạo/thêm Trường tùy chỉnh cho workspace

Từ giao diện workdone.myxteam.com, click chọn thanh 3 bấm dọc nằm góc phải tên tài khoản workspace

Click chọn "Trường tùy chỉnh" nằm trong vùng chọn các thao tác này

Trong trường tùy chỉnh có 2 quyền chọn, bạn có thể thêm trường tùy chỉnh bằng cách tạo trường tùy chỉnh của riêng mình từ các cài đặt option có sẵn hoặc thêm từ hệ thống (những trường tùy chỉnh được mặc định các mẫu có sẵn từ myxteam)

6. Cập nhật bộ nhãn màu cho workspace

Trong bộ nhãn màu workspace bao gồm các option

  • Tên bộ nhãn màu: đặt tên để phân biệt bộ nhãn màu này với bộ nhãn màu khác

  • Chọn mặc định: khi tích chọn ô này thì mặc định bộ nhãn màu này sẽ được thêm vào kế hoạch bất kỳ khi tạo mới

  • Thêm nhãn màu: cho phép bạn thêm bao nhiêu nhãn màu cũng được trong 1 bộ nhãn màu tự tạo

Chúc bạn thành công với myXteam

Từ giao điện workdone, click chọn "Nhãn màu" sau khi đã click chọn biểu tượng 3 chấm dọc bên cạnh workspace không gian làm việc

🕋